Электрондық пошталарды Outlook бағдарламасынан қалай экспорттауға болады

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-07 19:04

Не білу керек

• PST үшін: Тіркелгі параметрлері > Тіркелгі параметрлері > Деректер (деректер файлдары) > Қалтаны (немесе файлды) ашу орны бөліміне өтіп,.pst файлын дискіге көшіріңіз.
• Электрондық хаттарды PST, OLM немесе CSV файлына экспорттай аласыз немесе олардың сақтық көшірмесін Gmail немесе сыртқы қатты дискіге жасай аласыз.

Бұл мақала электрондық поштаны әртүрлі файл пішіміне экспорттауды және олардың сақтық көшірмесін Gmail поштасына қалай жасау керектігін түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook және Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.

Outlook электрондық пошталарын экспорттағаннан кейін файлды сыртқы қатты дискіге сақтаңыз немесе олардың сақтық көшірмесін басқа электрондық пошта қолданбасына жасаңыз. Сіз орындайтын қадамдар электрондық пошталарды экспорттағыңыз келетін Outlook бағдарламасының қай нұсқасына және аяқтаған кезде файлмен не істегіңіз келетініне байланысты.

Электрондық хаттарды PST файлына экспорттау

Outlook.pst файлы электрондық пошталар, мекенжайлар кітабы, қолтаңбалар және т.б. сияқты элементтерді қамтитын жеке жад файлы болып табылады..pst файлының сақтық көшірмесін жасап, оны басқа компьютерде, Outlook бағдарламасының басқа нұсқасында немесе басқа амалдық жүйеде Outlook бағдарламасына тасымалдауға болады.

1. Outlook бағдарламасын ашыңыз, содан кейін Файл қойындысына өтіп, Ақпарат таңдаңыз.

   

2. Таңдаңыз Тіркелгі параметрлері > Тіркелгі параметрлері.

   

3. Тіркелгі параметрлері тілқатысу терезесінде Деректер қойындысына немесе Дерек файлдары тармағына өтіңіз.қойындысында файл атауын немесе тіркелгі атын таңдаңыз, содан кейін Қалта орнын ашу немесе Файл орнын ашу таңдаңыз.

   

4. Windows File Explorer шолғышында.pst файлын компьютердегі кез келген орынға немесе кез келген алынбалы жад құралына, мысалы, флэш-дискке көшіріңіз.

Электрондық хаттарды Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасындағы OLM файлына экспорттау

Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында электрондық пошта тіркелгісінің хабарларын.olm файлы ретінде экспорттаңыз, ол сондай-ақ электрондық пошталар, контактілер және күнтізбе элементтері сияқты элементтерді қамтитын сақтау файлы болып табылады.

Mac жүйесіне арналған Outlook 2016 үшін

1. Құралдар қойындысына өтіп, Экспорттау таңдаңыз.

   

2. Мұрағат файлына экспорттау (.olm) тілқатысу терезесінде Пошта құсбелгісін, содан кейін таңдаңыз Жалғастыру.

   

3. Мұрағат файлын (.olm) тілқатысу терезесінде Жүктеулер таңдаңыз, содан кейін Сақтау таңдаңыз..

   

4. Outlook файлды экспорттай бастайды.

   

5. Экспорттау аяқталды хабары пайда болғанда, шығу үшін Аяқтау таңдаңыз.

Mac жүйесіне арналған Outlook 2011 үшін

1. Файл мәзіріне өтіп, Экспорттау таңдаңыз.

2. Outlook for Mac деректер файлын таңдаңыз.

   

3. Келесі түрдегі элементтерді таңдаңыз, содан кейін Пошта құсбелгісін қойыңыз.
4. Жалғастыру үшін оң жақ көрсеткіні таңдаңыз.

5. Файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз. Outlook экспорттауды бастайды.

   

6. Экспорттау аяқталды хабары пайда болғанда, шығу үшін Аяқтау немесе Дайын таңдаңыз.

Электрондық хаттарды Outlook-тен Gmail-ге экспорттау және сақтық көшірме жасау

Сақтық көшірме көзін, сондай-ақ кез келген жерден ескі электрондық пошталарға қол жеткізу мүмкіндігін бере отырып, Outlook бағдарламасынан Gmail тіркелгісіне электрондық пошта хабарларын экспорттай аласыз. Бұл Gmail тіркелгісін Outlook бағдарламасына қосу, содан кейін қалталарды көшіріп, қою.

1. Gmail тіркелгісін Outlook бағдарламасында орнатыңыз.

2. Outlook бағдарламасын ашыңыз және Gmail поштасына экспорттағыңыз келетін электрондық пошта хабарлары (мысалы, Кіріс қалтасы немесе сақталған электрондық пошталар) бар қалтаны таңдаңыз.

   

3. Қалтадағы барлық электрондық хаттарды таңдау үшін Ctrl+ A түймесін басыңыз. Немесе Gmail поштасына жібергіңіз келетін әрбір жеке электрондық поштаны таңдаған кезде Ctrl түймесін басып тұрыңыз.

   

4. Таңдалған электрондық пошта хабарларының кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жылжыту тармағын таңдаңыз, содан кейін Басқа қалта таңдаңыз.

   

5. Элементтерді жылжыту тілқатысу терезесінде Gmail тіркелгіңізді таңдаңыз, одан кейін электрондық хаттарды экспорттағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз. Немесе Gmail тіркелгіңізде жаңа қалта жасау үшін New таңдаңыз.

   

6. Таңдалған электрондық хаттарды жылжыту үшін OK таңдаңыз.

Outlook электрондық пошталарын Microsoft Excel бағдарламасына экспорттау

Outlook электрондық пошталарын экспорттаудың тағы бір жолы - оларды Excel жұмыс парағына жіберу. Бұл тақырып, негізгі мәтін, электрондық поштадан және т.б. сияқты бағандары бар электрондық кестені жасайды. Outlook контактілерін Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында CSV файлына экспорттасаңыз да, бұл опция электрондық пошта хабарлары үшін қолжетімді емес.

1. Файл бөліміне өтіп, Ашу және экспорт таңдаңыз. Outlook 2010 бағдарламасында Файл > Ашу таңдаңыз.

   

2. Таңдау Импорт/Экспорт.

   

3. Файлға экспорттау таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

4. Microsoft Excel немесе Үтірмен бөлінген мәндер таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

5. Хабарлар экспортталатын электрондық пошта қалтасын таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

6. Экспортталған электрондық хаттарды сақтағыңыз келетін қалтаны шолыңыз.

   

7. Экспортталған файлдың атын енгізіп, OK таңдаңыз.

8. Келесі, содан кейін Аяқтау таңдаңыз.

   

9. Процесс аяқталғанда, жаңа Excel файлын ашуға болады.