Негізгі ұсыныстар
- Google мобильді жұмысшыларға арналған Workspace бағдарламалық құралының жаңа мүмкіндіктерін ұсынды.
- Жаңарту Google Calendar және Chat қолданбаларында фокус уақытын санаттауға арналған құралдарды, Google Meet-ке қосылудың жетілдірілген жолдарын және оның кеңсе жиынтығының нұсқасын қамтиды.
- Google апта сайын жиналыстарға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылап отыр.
Google Workspace-тің жаңа мүмкіндіктері кеңседен тыс жерде жұмыс істеуді тиімдірек етеді, дейді мамандар.
Google Workspace үшін тамаша жақсартулар Google Calendar және Chat қолданбаларында фокус уақытын санаттарға бөлуге арналған құралдарды және Google Meet-ке қосылудың жақсартылған жолдарын қамтиды. Күрделі жөндеу бұлттық есептеулер, өнімділік және бірлесіп жұмыс істеу құралдарының жиынтығы болып табылатын Workspace қолданбасын қашықтағы жұмысшыларға жақсырақ етуге арналған.
"Google Workspace жүйесіндегі ең маңызды жаңартулардың бірі - үшінші тарап аппараттық құралдары мен қолданбалары арқылы Google жиналыстарына "бір рет басу" арқылы қол жеткізу", - Майкл Алексис, TeamBuilding, компаниялармен жұмыс істейтін қызметкерлерді байланыстыратын фирманың бас директоры Apple, Amazon және Google, соның ішінде электрондық пошта сұхбатында.
"Мысалы, басқа күнтізбе жүйесін немесе басқа жүйедегі ішкі бөлімдерді пайдаланатын клиенттерге бір рет басу арқылы кіруді қамтамасыз ете аласыз."
Уақыт белдеуіңізді орнатыңыз
Мобильді қызметкерлерге арналған Workspace қолданбасының бір негізгі жаңа мүмкіндіктері - кеңседе емес және жұмыс уақыты сияқты күйлеріңізді орнату мүмкіндігі. Сіз алатын хабарландыруларды шектейтін "Фокус уақыты" деп аталатын оқиға жасай аласыз.
Орналасқан жеріңізді де орнатуға болады, осылайша әріптестер сіздің уақыт белдеуіңізде қашан қолжетімді екеніңізді білуі мүмкін. Gmail және Chat сияқты қызметтер күйіңіз бен орналасқан жеріңізді біліп, хабарландыруларды соған сәйкес реттейді.
Барлық хабар алмасу және өнімділік қолданбаларын бір жерден алу мобильді жұмысшыларға көмектесуі мүмкін.
“Қашықтан жұмыс істегенде сізге ең маңызды нәрсе – тамаша бейнеқоңырау бағдарламалық құралы, жақсы құжат жазу бағдарламалық құралы, күнтізбе және презентация жасау бағдарламалық құралы…
"Орташа алғанда, кәсіпорындар қазіргі уақытта 5-6 түрлі коммуникация технологиясын пайдаланады және олар жиі бір-бірімен біріктірілмейді", - деді Питер Цай, Spiceworks Зифф Дэвистің технологиялық сарапшысы электрондық поштаға берген сұхбатында.
"Біз Gmail-ді ұзағырақ байланыстар үшін пайдалануымыз мүмкін, топтық мәтіндік чат үшін Slack-ке өтіңіз, бірақ бейне сөйлесу үшін Масштабтау функциясына өтіп, одан кейін бөлек телефония өнімін толығымен пайдалануымыз мүмкін."
Google апта сайын жиналыстарға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылауға мүмкіндік береді. "Уақыт туралы мәліметтер" бөлімі басшыңызға емес, жеке пайдаланушыға ғана қолжетімді болады.
Бір жиналыс, көп экрандар
Тағы бір керемет және мүмкін ыңғайлы мүмкіндік Google Meet үшін "екінші экран тәжірибесі" болады. Бұл адамдарға жиналысқа бірнеше құрылғыдан кіруге мүмкіндік береді, осылайша сіз бүкіл ноутбукты алып отырмай-ақ экрандарды бөлісе аласыз.
Мысалы, телефондағы талқылауға қосыла аласыз, бірақ ноутбугыңыздан презентацияны көрсете аласыз.
Meet бейнеқоңырау қолданбасы сауалнамалар, сұрақ-жауаптар және тікелей субтитрлер сияқты жаңа мүмкіндіктерге ие. Басқа жаңа мүмкіндіктер мобильді тақта көрінісін қамтиды, осылайша кішірек дисплейлерде бір уақытта көбірек адамдарды көре аласыз. Сондай-ақ енді ұялы телефондарда бөлінген экран және суреттегі сурет үшін қолдау бар.
Жаңа Workspace мүмкіндіктері жұмысшыларға жеке және кәсіби міндеттемелерді орындауға көмектесу үшін екі жаңа Күнтізбе жаңартуының үстіне келеді.
Бөлімделген жұмыс уақыты пайдаланушыларға жұмыс уақытын күні бойы бірнеше сегменттерге бөлуге мүмкіндік береді. Күнтізбе сонымен қатар пайдаланушыларға кеңседен тыс кезде жаңа жазба жасамай, байланысуға көмектесу үшін қайталанатын кеңседен тыс жазбаларды алады.
"Қашықтан жұмыс істеп жатқанда сізге ең маңызды нәрсе - тамаша бейнеқоңырау бағдарламалық құралы, жақсы құжат жазу бағдарламалық құралы, күнтізбе және презентация жасау бағдарламалық құралы, ал Workspace-те осының барлығы бар ", - дейді технология энтузиастары. Наман Бансал электрондық поштаға берген сұхбатында айтты.
Егер Google-ге тіркелгіңіз келмесе, ең жақсы баламалардың бірі - Zoho Office Suite, GetVoIP бейнеконференцияларды салыстыру сайтының негізін қалаушы және бас директоры Рубен Йонатан электрондық поштаға берген сұхбатында айтты.
"Zoho мәтіндік процессор, электрондық кестелер, онлайн жиналыстар және әлеуметтік интранет сияқты қолданбалармен біртұтас байланыс пен жұмыс орнында ынтымақтастықты ұсынады", - деп қосты ол.
Bansal Microsoft Office 365-ті «Microsoft-тың толық балама нұсқасы» деп атады.
Бірақ Rise Digital компаниясының директоры Кристиан Ньюман электрондық поштаға берген сұхбатында Workspace Office-ті жеңетінін, себебі ол бұлтқа негізделгенін айтты, бұл «қашықтан басқаруға болатын мүмкіндіктер жылдамырақ орналастырылып, бір-бірімен тереңірек біріктірілгенін білдіреді»
