Google Docs – әртүрлі платформалар арасында құжаттарды жасау, өңдеу және ортақ пайдаланудың ыңғайлы жолы. Бірақ компьютеріңіздегі біреуін ашуға тырысқанда немесе оны Microsoft Word сияқты басқа бағдарламада өңдеу қажет болса, бұл шатасуы мүмкін.
Төменде сіз өзіңіз жасаған немесе біреу сізбен бөліскен ашу туралы білуіңіз керек нәрсенің бәрі берілген. Біз сондай-ақ Google Docs көмегімен жаңа құжатты қалай жасау керектігін (бөлек мәтіндік процессор қажет емес) және Word файлын ашу немесе GDOC файлын Word бағдарламасымен жұмыс істейтін пішімге түрлендіру қажет болса, не істеу керектігін қарастырамыз.
Бұл қадамдар Windows, macOS және Linux сияқты кез келген операциялық жүйеде жұмыс істейтін кез келген заманауи веб-шолғышпен жұмыс істейді.
Жаңа құжатты қалай жасауға болады
Жаңа құжатты ашу оңай: Google Docs қолданбасына өтіп, сұралса, Google есептік жазбаңызға кіріңіз. Ол жерден Бос таңдау арқылы жаңа файл жасауға немесе үлгі галереясынан алдын ала жасалған құжатты таңдауға болады.
Ешбір үлгіні көрмесеңіз, жоғарғы сол жақтағы мәзірді ашыңыз, Параметрлер тармағын таңдаңыз, содан кейін үлгілерді қарауды қосыңыз.
Сізге тиесілі құжатты қалай ашуға болады
Өзіңіз жасаған Google құжатын ашу жаңасын жасау сияқты оңай. Оны қалай тапқыңыз келетініне байланысты мұны істеудің екі жолы бар:
-
Google Docs есептік жазбасын ашып, құжатты тапқанша іздеңіз немесе айналдырыңыз. Оны ашу үшін бір рет басыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жаңа қойындыда ашу түймесін таңдаңыз.
Image -
Google Drive-ты ашып, файл орналасқан қалтаны шолыңыз.
Image
GDOC файлын компьютерден қалай ашуға болады
Файлдарды компьютерде Google компаниясының «Сақтық көшірме жасау және синхрондау» бағдарламалық құралы арқылы сақтасаңыз, барлық құжаттар Google құжатын көрсету үшін GDOC файл кеңейтімімен сақталғанын байқайсыз.
Бұл файлдармен екі әрекетті орындауға болады:
- Браузерде Google Docs қолданбасында ашу үшін біреуін екі рет басыңыз.
- GDOC файлын MS Word бағдарламасында ашу үшін осы беттің төменгі жағындағы қадамдарды орындаңыз.
Сізбен бөлісілген құжатты қалай ашуға болады
Пайдаланушы мұны қалай жасағанына байланысты, біреу сізбен бөліскен Google Doc файлын ашудың бірнеше жолы бар.
Сізбен нақты бөлісілген құжат (иесі файлды бөліскен кезде электрондық поштаңызды қосқан) Google Drive-тағы "Менімен ортақ" бетінде қолжетімді. Бұл пайдалы болмаса, мына әрекетті орындап көріңіз:
- Google Drive-қа кіріңіз.
- Үстіңгі жағындағы іздеу жолағы жанындағы көрсеткіні таңдап, Түр мәнін Құжаттар етіп өзгертіңіз.
-
Кім бөліскенін білсеңіз Иесі Менікі емес немесе Нақты тұлға етіп өзгертіңіз файл сізбен.
Image -
Нәтижелерді сүзу үшін SEARCH таңдаңыз, содан кейін оны Google Docs қолданбасында ашу үшін файлды таңдаңыз.
Image
Кейде адамдар файлдарды тек жалпыға қолжетімді сілтеме арқылы бөліседі, сондықтан құжатты ашу үшін сілтемені басу керек. Бұл URL мекенжайларын қадағалау оңай емес, себебі олар сізге электрондық пошта немесе мәтін арқылы жіберіледі немесе веб-бетте ұсынылуы мүмкін.
Ортақ Google Docs файлын ашудың үшінші жолы - хабарландыру электрондық поштасына өту (барлық ортақ құжаттар осылай келмейді, бірақ кейбіреулері солай жасайды). Хабардан Құжаттарда ашу түймесін таңдаңыз.
Microsoft Word файлдарын Google Docs көмегімен пайдалану
Google Docs және MS Word файлдар түрлерін араластыра алады. Осылайша, Google Docs Word бағдарламасындағы құжаттарды өңдей алады және қажет болса, Google құжаттарын Word түсінетін пішімде жүктеп алуға болады.
Word файлдарын көру немесе өңдеу үшін Google Docs қолданбасын пайдаланғыңыз келсе, мұны орындаңыз:
- Google Docs-қа кіріңіз.
-
Оң жақтағы қалта белгішесін таңдаңыз.
Image -
Жүктеп салу таңдаңыз.
Image - Таңдау Құрылғыдан файлды таңдаңыз.
- Жүктеп салуды бастау үшін MS Word файлын екі рет басыңыз. Ол Google Docs ішінде ашылады.
Google Docs файлдары Word бағдарламасында ашылуы үшін кері әрекетті орындау үшін файлды дұрыс пішімде сақтау керек:
- Құжатты Google Docs қолданбасында ашыңыз.
-
Файл > Жүктеп алу бөліміне өтіп, Microsoft Word (.docx) таңдаңыз.
Image - DOCX файлын компьютерге сақтаңыз. DOCX файлдары Word бағдарламасында ашылатындай реттелген болса (Windows жүйесінде мұны істеу жолы осында), тек екі рет басу жеткілікті.
