Не білу керек
- Бөлісу түймесін басыңыз. Серіктестің атын немесе электрондық поштасын енгізіп, Жіберу түймесін басыңыз.
- Егер адамның электрондық поштасын білмесеңіз, құжатты олармен тікелей бөлісу үшін Сілтемені көшіру түймесін басыңыз.
-
Бірлескен жұмысшы рұқсаттарын Көруші, Пікір қалдырушы немесе Өңдеуші етіп орнатуға болады.
Google Docs ортақ пайдалануды ескере отырып жасалған, бірақ берілген құжаттағы серіктестер санын тарылту немесе кеңейту үшін әртүрлі қатынас деңгейлерін орнатуға болады. Бұл мақала құжатқа серіктестерді қосу жолын және әр пайдаланушыға кіру рұқсаттарын беру үшін Google Docs әртүрлі ортақ пайдалану опцияларын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.
Google Docs-қа қалай кіруге болады
Барлық кіру рұқсаттары Google Docs бөлісу параметрлері арқылы өңделеді. Бөлісу мәзіріне Google Drive арқылы немесе тікелей құжат арқылы кіруге болады.
-
Бөліскіңіз келетін құжатты ашып, жоғарғы оң жақ бұрыштағы көк түсті Бөлісу түймесін басыңыз.
Image Не болмаса, Google Drive қолданбасын ашып, бөліскіңіз келетін құжатты табыңыз. Нобайды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бөлісу таңдаңыз.
-
Жеке серіктесті қосу үшін мәтін жолағына оның атын немесе электрондық пошта мекенжайын теріңіз.
Image Құжатты бөлісіп жатқан адам контактілеріңізде әлдеқашан болса, мәтіндік жолақ оның атын автоматты түрде толтыруы керек. Әйтпесе, бөлісуге шақыру жіберу үшін олардың толық электрондық пошта мекенжайын енгізуіңіз керек.
-
Ашылмалы мәзірден серіктес үшін рұқсат деңгейін таңдаңыз. Мұны кез келген уақытта өзгертуге болады.
Image Google Docs үш түрлі рұқсат деңгейін тағайындауға мүмкіндік береді:
Қараушы: пайдаланушы құжатты ғана көре алады.
Пікір қалдырушы: пайдаланушы құжатты қарап, пікір қалдыра алады.
Редактор: пайдаланушы құжатты тікелей өңдей алады.
-
Жіберу түймесін басыңыз.
Image
Google Docs-қа жалпы рұқсатты қалай беруге болады
Егер біреудің электрондық пошта мекенжайын білмесеңіз немесе құжатыңыздың кеңірек қолжетімді болуын қаласаңыз, құжаттың сілтемесін бөлісу арқылы да кіруге рұқсат бере аласыз.
Google Doc рұқсатын 100 адамға дейін ортақ пайдалануға болады. Құжатқа 100-ден астам адам кірсе, оны өңдеу рұқсаттары бар иесі мен пайдаланушылар ғана өңдей алады.
-
Бөліскіңіз келетін құжатты ашып, жоғарғы оң жақ бұрыштағы көк түсті Бөлісу түймесін басыңыз.
Image -
Сілтемені көшіру түймесін басыңыз.
Image -
Сілтемені ұнаған адаммен бөлісіңіз. Сілтемені электрондық пошта, мәтіндік хабар және т.б. арқылы жіберуге болады.
Әдепкі бойынша Google Docs жалпы рұқсатты "Шектеулі" күйіне орнатады. Бұл параметр бойынша сілтемені басқан кез келген адамға рұқсатты мақұлдауыңыз қажет.
Image -
Құжаттың қолжетімділігін өзгерту үшін «Жалпы рұқсат» астындағы Шектеулі жанындағы төмен көрсеткіні басыңыз.
Image -
Сілтемесі бар кез келген адам таңдаңыз. Сілтемені басқан кез келген пайдаланушыға құжатты ашу үшін сіздің рұқсатыңыз қажет болмайды.
Image -
Жалпы кіру рұқсаттарының деңгейлерін Сілтемесі бар кез келген адам оң жағындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы орнатыңыз. Рөлдерді Көрермен, Түсініктемеші немесе Өңдеуші етіп орнатуға болады.
Image Сілтемесі болса, интернеттегі кез келген адам құжатыңызға кіре алатындықтан, құжатқа жеке немесе құпия ақпаратты қоймау ұсынылады.
Google Docs рұқсаттарын қалай өзгертуге болады
Қатысушыларды қосқаннан кейін олардың рұқсаттарын кез келген уақытта Бөлісу мәзірінде өзгертуге болады. Олардың атының оң жағындағы көрсеткіні таңдап, ашылмалы мәзірді пайдаланып кіру деңгейін Қараушы, Түсініктемеші немесе Өңдегішке өзгертіңіз.
Қосымша опцияларды Бөлісу параметрлері бөлімінде табуға болады:
-
Бөлісу мәзірінің жоғарғы оң жағындағы Параметрлер (тісті дөңгелек белгішесі) түймесін басыңыз.
Image -
Сәйкес құсбелгіні қою арқылы серіктестердің рұқсаттарды өзгерте алатынын, құжатты бөлісе алатынын немесе жүктеп алуын, басып шығаруын немесе көшіруін орнатыңыз.
Image - Google Docs өзгертулерді енгізген бойда сақтайды.
ЖҚС
Google Docs қолданбасында офлайн кіруге қалай рұқсат беруге болады?
Google Drive-ты офлайн пайдалану үшін Google Docs Offline кеңейтімін жүктеп алып, орнатыңыз. Өңдеу үшін файлдарды компьютеріңізге жүктеп алу үшін Google Drive үшін сақтық көшірме жасау және синхрондау бағдарламасын орнатыңыз.
Google Docs қалтасына ортақ кіруге қалай рұқсат беруге болады?
Google Drive-та қалтаны ортақ пайдалану үшін қалта жасаңыз және My Drive > қалтаңыз > төмен көрсеткі > Бөлісу. Алушылардың электрондық пошталарын енгізіңіз немесе Сілтемені алу таңдаңыз.
Google Docs-қа микрофоныма кіруге қалай рұқсат етемін?
Google Docs қолданбасында дауыспен теруді пайдалану үшін Құралдар > Дауыспен теру бөліміне өтіңіз. Микрофон белгішесін таңдап, сөйлей бастаңыз.
