Не білу керек
- Негізгі қойындысына өтіңіз. Delete тобында Тазалау таңдаңыз. Қанша тазалау керектігін таңдаңыз.
- Растау тілқатысу терезесінде Тазалау немесе Қалтаны тазалау таңдаңыз.
Бұл мақала электрондық пошта жауаптарындағы тырнақшаға алынған хабарларды жою және кіріс жәшігін ретке келтіру үшін Outlook сөйлесуді тазалау құралын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.
Outlook бағдарламасындағы сөйлесулерді жеңілдетіңіз
Электрондық пошта бағдарламалары жауаптарда толық түпнұсқа хабарды автоматты түрде келтіреді. Сонымен, сіздің электрондық пошта сөйлесулеріңізде бір хабарлама бірнеше рет болуы мүмкін: бір рет бастапқы электрондық поштада, содан кейін әрбір жауапта дәйексөз келтіріледі. Outlook бағдарламасындағы сөйлесулерді тазалау және артық хабарларды жою үшін:
- Негізгі қойындысына өтіңіз.
-
Жою тобында Тазалау таңдаңыз.
Image -
Қанша тазалау керектігін таңдаңыз:
- Сөйлесуді тазалау: Ағымдағы сөйлесуден басқа хабарларда толығымен цитаталанған хабарларды өшіріңіз.
- Қалтаны тазалау: Ағымдағы қалтадан барлық артық электрондық хаттарды жойыңыз.
- Қалта мен ішкі қалталарды тазалау: Ағымдағы қалтадан және оның астындағы қалта иерархиясындағы барлық қалталардан толық тырнақшаға алынған хабарларды жойыңыз.
-
Растау тілқатысу терезесінде қадамда таңдаған тазалау опциясына байланысты Тазалау немесе Қалтаны тазалау таңдаңыз. 3.
Image - Әдепкі бойынша Outlook артық деп анықтайтын электрондық пошталар Жойылған элементтер қалтасына өтеді, бірақ оларды мұрағатқа немесе басқа қалтаға жылжыту үшін Outlook бағдарламасын конфигурациялауға болады.
Пернелер тіркесімі арқылы Outlook бағдарламасында сөйлесуді жылдам реттеңіз
Ағымдағы сөйлесуді Outlook бағдарламасында жылдам реттеу үшін:
- Тазартқыңыз келетін әңгімені таңдаңыз.
- Alt+Del басыңыз.
-
Растау диалогтық терезесінде Тазалау таңдаңыз.
Image
Outlook бағдарламасында сөйлесуді тазалау опцияларын конфигурациялау
Тазалау кезінде Outlook артық хабарларды жылжытатын қалтаны таңдау және басқа тазалау опцияларын орнату үшін:
-
Файл қойындысына өтіп, Параметрлер таңдаңыз.
Image - Пошта санатына өтіңіз.
-
Сөйлесуді тазалау бөлімінде Шолу параметрін таңдаңыз Тазаланған элементтер осы қалтаға өтеді.
Image - Қалтаны таңдау тілқатысу терезесінде Архив қалтасы сияқты артық хабарлар сақталатын қалтаны таңдаңыз. Содан кейін OK таңдаңыз.
-
Сөйлесуді тазалаудың басқа опцияларын қалауыңызша таңдаңыз:
- Ішкі қалталарды тазалаған кезде, тағайындалған қалтадағы қалта иерархиясын қайта жасаңыз: Қалта құрылымын сақтай отырып, элементтерді мұрағаттайды. Жойылған элементтер қалтасынан басқа тазалау тағайындалған қалтаны пайдаланғанда осы опцияны таңдаңыз.
- Оқылмаған хабарларды жылжытпаңыз: Оқылмаған электрондық хаттарды сақтайды (тіпті бұл хабарлар толығымен цитаталанған және артық болса да).
- Санатталған хабарларды жылжытпаңыз: Бұл хабарлар іздеу қалталарында көрінуі үшін сізде белгіленген электрондық пошталарды сақтайды.
- Жалауша қойылған хабарларды жылжытпаңыз: Бақылау үшін жалауша қойған электрондық хаттарды жылжытпайды немесе жоймайды.
- Сандық қолтаңбасы бар хабарларды жылжытпаңыз: жеке басын растау үшін жіберуші қол қойған электрондық хаттарды сақтайды.
- Жауап хабарламаны өзгерткенде, түпнұсқаны жылжытпаңыз: Әрбір хабарлама үшін толық және өзгертілмеген мәтінді сақтайды. Толығымен өзгертілмей келтірілген электрондық хаттар тазалау кезінде жылжытылады.
Image -
OK таңдаңыз.
