Auto CC және BCC for Outlook белгілі бір электрондық пошта мекенжайларын шығыс поштаға автоматты түрде көшіруді жеңілдетеді. Сүзгілер қандай хабардың жасырын немесе жасырын екенін және кімге жіберілетінін анықтауға мүмкіндік береді.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Outlook.
Төменгі жол
Сіз жіберетін белгілі бір электрондық хаттардағы адамдарды автоматты түрде жасыру немесе жасыру үшін көптеген себептер бар. Мысалы, менеджерге нақты клиенттерге жіберген электрондық хаттардың көшірмесін жіберу немесе серіктесіңізге сақтандыру компанияңызға электрондық хат алмасу көшірмелерін жіберу.
Outlook бағдарламасындағы CC және BCC автоматтандыру жолы
Адамдарды автоматты түрде CC немесе BCC үшін, барлық шығыс электрондық поштаға ереже жасаңыз.
- Outlook бағдарламасын ашып, Басты бет қойындысына өтіңіз.
-
Таңдаңыз Ережелер > Ережелер мен ескертулерді басқару.
Image Outlook 2016 және бұрынғы нұсқаларында Файл тармағына өтіп, Ережелер мен ескертулерді басқару тармағын таңдаңыз. Бұл нұсқаларда ережелерге автоматты BCC қосу опциясы бар. Outlook бағдарламасының кейінгі нұсқаларында BCC опциясы қолжетімді емес.
-
Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесінде Жаңа ереже таңдаңыз.
Image -
Ережелер шеберінде, Жіберілген хабарларға ережені қолдану таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз..
Image - адамдарға немесе жалпы топқа жіберілді құсбелгісін қойыңыз.
-
адамдар немесе жалпы топ сілтемесін таңдап, осы ереженің бөлігі ретінде қалаған электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз. Жалғастыру үшін Келесі таңдаңыз.
Image - Адамдарға немесе жалпы топқа арналған Хабарды көшіру құсбелгісін қойыңыз.
-
адамдар немесе жалпыға ортақ топ сілтемесін таңдап, электрондық поштаны автоматты түрде жасырғыңыз келетін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.
Image - Аяқтау таңдаңыз.
Outlook бағдарламасындағы Auto CC және BCC туралы толығырақ
Outlook бағдарламасында CC және BCC ережелерін қосқанда келесі опциялар қолжетімді болады:
- Шығу хабарларының Көшірме: және Жасырын көшірме: өрістеріне электрондық пошта мекенжайларын автоматты түрде қосыңыз.
- Барлық электрондық хаттарға алушыларды қосыңыз немесе шарттарды көрсету үшін Outlook ережелерімен бірге Авто CC және BCC пайдаланыңыз.
- Тақырыптарды, басқа алушыларды, тіркеме атауларын немесе пайдаланылған есептік жазбаны іздеңіз.
- Outlook контактілерінен Outlook алушылары үшін Auto CC және BCC таңдаңыз.
Outlook бағдарламасында автоматты CC және BCC пайдалану
Outlook-тың Автоматты CC және BCC ережелері хабарларды қажетті адамдарға автоматты түрде көшіреді. Ережелерді пайдаланып, белгілі бір тіркелгіден немесе белгілі бір алушылардан, тақырыптардан немесе тіркемелерден алынған электрондық пошта сияқты белгілі бір шарттар орындалған кезде шығыс хабарлардың Көшірме: немесе Жасырын көшірме: өрісіне қосқыңыз келетін электрондық пошта мекенжайларын көрсетіңіз.
