Excel – деректерді сақтауға, ұйымдастыруға және өңдеуге арналған электрондық кесте бағдарламасы.
Біз дайындаған ақпарат жалпы Microsoft Excel бағдарламасына қатысты және бағдарламаның кез келген нақты нұсқасымен шектелмейді.
Excel не үшін пайдаланылады
Электрондық кестелік бағдарламалар бастапқыда бухгалтерлік есеп үшін пайдаланылатын қағаз электрондық кестелерге негізделген. Осылайша, компьютерленген электрондық кестелердің негізгі орналасуы қағаздағылармен бірдей. Қатысты деректер жолдар мен бағандарға ұйымдастырылған шағын төртбұрышты ұяшықтардың немесе ұяшықтардың жиынтығы болып табылатын кестелерде сақталады.
Excel және басқа электрондық кесте бағдарламаларының барлық нұсқалары бір компьютер файлында бірнеше электрондық кесте бетін сақтай алады. Сақталған компьютер файлы жиі жұмыс кітабы деп аталады және жұмыс кітабының әрбір беті жеке жұмыс парағы болып табылады.
Электрондық кесте ұяшықтары және ұяшық сілтемелері
Excel экранын немесе кез келген басқа электрондық кесте экранын қараған кезде тікбұрышты кестені немесе жолдар мен бағандардан тұратын торды көресіз.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында әрбір жұмыс парағында шамамен бір миллион жол мен 16 000-нан астам баған бар, бұл деректердің қай жерде орналасқанын қадағалау үшін адрестеу схемасын қажет етеді.
Көлденең жолдар сандармен (1, 2, 3) және тік бағандар әліпбидің әріптерімен (A, B, C) анықталады. 26-дан жоғары бағандар үшін бағандар AA, AB, AC немесе AAA, AAB, т.б. сияқты екі немесе одан да көп әріптермен анықталады.
Баған мен жолдың қиылысу нүктесі ұяшық деп аталатын шағын төртбұрышты жолақ болып табылады. Ұяшық жұмыс парағындағы деректерді сақтауға арналған негізгі бірлік болып табылады және әрбір жұмыс парағында осы ұяшықтардың миллиондағаны бар болғандықтан, олардың әрқайсысы ұяшық сілтемесі арқылы анықталады.
Ұяшық сілтемесі - A3, B6 және AA345 сияқты баған әрпі мен жол нөмірінің тіркесімі. Бұл ұяшық сілтемелерінде баған әрпі әрқашан бірінші болып тізімделеді.
Дерек түрлері, формулалар және функциялар
Ұяшық сақтай алатын деректер түрлеріне мыналар жатады:
- Сандар
- Мәтін
- Күндер мен уақыт
- Логикалық мәндер
- Формулалар
Формулалар есептеулер үшін пайдаланылады - әдетте басқа ұяшықтардағы деректерді біріктіреді. Алайда бұл ұяшықтар әртүрлі жұмыс парақтарында немесе әртүрлі жұмыс кітаптарында орналасуы мүмкін.
Формуланы жасау жауап көрсетілетін ұяшыққа теңдік белгісін енгізуден басталады. Формулалар деректердің орнына ұяшық сілтемелерін және бір немесе бірнеше электрондық кесте функцияларын да қамтуы мүмкін.
Excel және басқа электрондық кестелердегі функциялар – күн мен уақытты енгізу сияқты жалпы операциялардан бастап, орналасқан нақты ақпаратты табу сияқты күрделірек операцияларға дейін кең ауқымды есептеулерді жүргізуді жеңілдетуге арналған кірістірілген формулалар. деректердің үлкен кестелерінде.
Excel және қаржылық деректер
Электрондық кестелер көбінесе қаржылық деректерді сақтау үшін пайдаланылады. Деректердің осы түріне қолданылатын формулалар мен функцияларға мыналар жатады:
- Бағандарды немесе сандар жолдарын қосу сияқты негізгі математикалық операцияларды орындау
- Табыс немесе шығын сияқты мәндерді табу
- Несиелер немесе ипотека бойынша өтеу жоспарларын есептеу
- Деректердің белгіленген ауқымындағы орташа, максималды, ең төменгі және басқа статистикалық мәндерді табу
- Өзгерістің шығыстар мен пайда сияқты басқа деректерге қалай әсер ететінін көру үшін айнымалылар бір уақытта өзгертілетін деректерге What-if талдауын жүргізу
Excel басқа пайдаланулары
Excel пайдалануға болатын басқа жалпы операциялар мыналарды қамтиды:
- Пайдаланушыларға деректер трендтерін анықтауға көмектесу үшін деректерді сызу немесе диаграммалау
- Маңызды деректерді оңай табу және түсіну үшін деректерді пішімдеу
- Есептерде пайдалану үшін деректер мен диаграммаларды басып шығару
- Нақты ақпаратты табу үшін деректерді сұрыптау және сүзу
- Microsoft PowerPoint және Word сияқты басқа бағдарламаларда пайдалану үшін жұмыс парағы деректері мен диаграммаларын байланыстыру
- Талдау үшін дерекқор бағдарламаларынан деректерді импорттау
Электрондық кестелер ақпаратты құрастыру және түсіну қабілетіне байланысты дербес компьютерлерге арналған түпнұсқа «өлтіретін қолданбалар» болды. VisiCalc және Lotus 1-2-3 сияқты ертерек кестелік бағдарламалар Apple II және IBM PC сияқты компьютерлердің бизнес құралы ретіндегі танымалдығының өсуіне көп жауапты болды.
Excel баламалары
Қолдануға болатын басқа ағымдағы электрондық кесте бағдарламалары мыналарды қамтиды:
- Google Sheets: тегін, вебке негізделген электрондық кесте бағдарламасы
- Excel Online: Excel бағдарламасының ақысыз, кішірейтілген, веб негізіндегі нұсқасы
- Open Office Calc: тегін, жүктеп алуға болатын электрондық кесте бағдарламасы.
