Егер сіз кеңседе жұмыс істеген болсаңыз, Microsoft Exchange туралы естіген шығарсыз, бірақ оның не екенін білмеуіңіз мүмкін. Бұл мақалада біз MS Exchange деген не екенін және сіз оны білмей-ақ дәл қазір онымен қалай әрекеттесіп жатқаныңызды сипаттайтын боламыз.
Microsoft Exchange дегеніміз не?
Exchange – Microsoft корпорациясының топтық бағдарламалық жасақтама сервері, бастапқыда корпоративтік тұтынушылар үшін әзірленген. Басқа топтық бағдарламалық құрал шешімдері сияқты ол байланыс және ұйымдастыру мүмкіндіктерін қамтиды, соның ішінде:
- Электрондық пошта хостингі
- Күнтізбе құрамдас бөлігі, соның ішінде жиналысқа шақырулар, ортақ күнтізбелер және тапсырыс беруге болатын ресурстар сияқты бірлескен мүмкіндіктер
- Бүкіл ұйымның мекенжай кітабын, сондай-ақ жеке контактілер дүкендерін ұсынатын контактілерді басқару
- Бірлескен тапсырмаларды басқару, мысалы, басқа пайдаланушыға тапсырмалар беру мүмкіндігі
- Жабысқақ жазбалар, файлдар және басқалар
Exchange - бұл деректердің барлығын сіз үшін сақтайтын және басқаратын сервер қолданбасы. Сонымен, серверлік бағдарлама ретінде бұл сізге қалай әсер етеді? Бұл сізге өте таныс екі құралды қосатын қозғалтқыш: Microsoft Outlook және оның веб-негізіндегі немере ағасы Outlook Web Access.
Microsoft Outlook және Exchange
Microsoft Outlook бағдарламасын әр түрлі көздерден, атақты IMAP пошта жәшіктерінен Gmail-ге дейін жинау үшін орнатуға болады. Бірақ бастапқыда Outlook корпоративтік пайдаланушыларға Exchange серверлеріне қосылуға және олардың электрондық пошталарын жинауға немесе компания күнтізбелерін жаңартуға арналған.
Ол Microsoft корпорациясының жеке ActiveSync технологиясын және жақында ашық хабар алмасу қолданбасының бағдарламалау интерфейсін (MAPI) пайдаланды. Бұл протоколдар Outlook клиенттеріне қосылуға, әртүрлі деректер түрлерін синхрондауға және жұмысты офлайн режимде орындауды жалғастыруға мүмкіндік береді.
Outlook-ты Exchange жүйесіне қосу әдетте пайдаланушылардан өте аз әрекеттесуді талап етеді, себебі екеуі бірге жұмыс істеуге арналған. Бірақ Gmail сияқты басқа клиенттерді Exchange қызметіне қосуға болады, бірақ олар конфигурациялану үшін әртүрлі күш салуды қажет етуі мүмкін.
Exchange және Outlook Web Access
Клиенттік қолданбаны пайдаланумен қатар, әкімшіңіз рұқсат берген жағдайда браузер арқылы Exchange серверімен де әрекеттесуге болады. Outlook Web Access (OWA) алмасу серверіне арналған браузерге негізделген интерфейстің атауы болып табылады және ол Outlook қолданбасының веб-негізіндегі нұсқаларына шынымен ұқсайтын экрандарды қамтамасыз ететіндіктен осылай аталады.
OWA сайтына сілтеме табу үшін, егер бар болса, Outlook бағдарламасында Файлдар > Тіркелгі параметрлері таңдаңыз.
Outlook қолданбалары оңай қол жетімді болғанға дейін көптеген адамдар Exchange деректеріне мобильді қатынасу үшін OWA пайдаланды. Енді, мысалы, қол жетімді құрылғыларыңыз болмаған кезде электрондық поштаңызға кіру үшін пайдалану ыңғайлы. Алдын ала анықталған URL мекенжайына (көбінесе компанияңыздың негізгі веб-сайтымен бір доменде) өтуге, электрондық пошта мекенжайын және құпия сөзді енгізіп, электрондық поштаны оқуды, күнтізбені қарауды немесе тапсырмаларды тексеруді бастауға болады.
Биржа – бизнес пен тұтынушылардың электрондық поштасы мен ақпараттық қызметтерінің негізі
Сіздің "дұрыс" Exchange серверімен кездесудің ең көп тараған жолы - компанияңыздың жеке жергілікті жері болуы мүмкін бизнес параметрі. Бұл жағдайда сізге осы серверге қосылатын Outlook бағдарламасы орнатылған компания компьютері шығарылуы мүмкін немесе сіз OWA жүйесіне аздап кіре аласыз.
Бірақ Exchange бұл тұтынушы ретінде қол жеткізе алатын бұлтқа негізделген қызметтерге қуат беретін технология. Мысалы, Outlook.com тіркелгісіне Exchange протоколы арқылы қосыла аласыз және поштаңызды басқару үшін Outlook бағдарламасын пайдалана аласыз. Сондай-ақ, Office.com сайтына Microsoft 365 тіркелгісімен кіріп, тұтынушыларға арналған Outlook Web Access бағдарламасының жаңартылған нұсқасы болып табылатын Интернетте Outlook бағдарламасын пайдалануға болады.
Exchange серверлері күнделікті өміріңіздің бір бөлігі болуы мүмкін, олар сізге қажетті ақпаратты жеткізу үшін тыныш жұмыс істейді.
