Макрос - кейінірек ойнату (орындау) үшін жазылған пәрмендер қатары. Макростар жиі орындалатын қадамдар тізбегін орындау керек жұмыс көлемін азайту үшін тамаша. Microsoft Word бағдарламасында макросты жасау және тексеру жолы.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.
Неге макросты пайдалану керек
Макроспен барлық қадамдарды орындаудың орнына пәрменді басу арқылы бірдей нәтижелерге қол жеткізуге болады. Өнімділікті арттыру үшін макростарды пайдаланудың кейбір жолдары мыналарды қамтиды:
- Компанияның логотипі мен атын белгілі бір қаріппен енгізіңіз.
- Үнемі жасау керек кестені енгізіңіз.
- Бетті нөмірлеу және екі интервалды абзацтар сияқты белгілі бір сипаттамалары бар құжатты пішімдеңіз.
Макростарды жасау және пайдалану - үйренген дағды, бірақ нәтиженің тиімділігі күш салуға тұрарлық.
Макрос жасау
Word бағдарламасында 950-ден астам пәрмен бар, олардың көпшілігі мәзірлер мен құралдар тақталарында және оларға пернелер тіркесімдері тағайындалған. Бұл пәрмендердің кейбірі әдепкі бойынша мәзірлерге немесе құралдар тақталарына тағайындалмайды. Жеке Word макросыңызды жасамас бұрын, оның бар-жоғын және құралдар тақтасына тағайындалуын тексеріңіз.
Word бағдарламасында қол жетімді пәрмендерді көру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
-
Көру қойындысын таңдаңыз.
Image -
Макростар таңдаңыз.
Image -
Таңдаңыз Макростарды көру.
Немесе Макростар тілқатысу терезесіне кіру үшін Alt+F8 пернелер тіркесімін басыңыз.
Image -
Макростар ашылмалы көрсеткісін таңдап, Сөз пәрмендері таңдаңыз.
Image -
Пәрмен атауларының алфавиттік тізімінде Макростар тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы Сипаттамасы астында пәрмен сипаттамасын көрсету үшін атауды бөлектеңіз.белгі.
Image
Егер жасағыңыз келетін пәрмен бар болса, оны Word макросыңызбен көшірмеңіз. Егер ол жоқ болса, Word макросыңызды жасауды жалғастырыңыз.
Тиімді Word макростарының жоспары
Тиімді Word макростарын жасаудағы ең маңызды қадам - мұқият жоспарлау. Бұл жоспарлау Word макросының орындағанын, оның болашақ жұмысыңызды қалай жеңілдететінін және оны қандай жағдайда пайдаланғыңыз келетінін нақты түсінуді қамтиды.
Осыларды ойыңызға алған соң, нақты қадамдарды жоспарлаңыз. Бұл маңызды, себебі жазу құрылғысы сіз жасаған барлық нәрсені есте сақтайды және оны макросқа қосады. Мысалы, бірдеңені теріп, содан кейін оны жойсаңыз, сол макросты іске қосқан сайын Word бірдей жазбаны жасайды, содан кейін оны жояды, осылайша жалаң және тиімсіз макрос жасайды.
Макростарыңызды жоспарлағанда мынаны ескеру қажет:
- Пәрмендерді және макростың пәрмендерді орындау ретін жоспарлаңыз.
- Пайдалануды жоспарлап отырған пәрмендер үшін пернелер тіркесімін біліңіз. Бұл шарлау үшін әсіресе маңызды, өйткені жазу құрылғысын іске қосқан кезде құжат аймағында шарлау үшін тінтуірді пайдалана алмайсыз. Әрі қарай, көрсеткі пернелердің орнына төте жол пернесін пайдалансаңыз, қарапайым макрос жасайсыз.
- Word көрсететін және макросты тоқтататын хабарларды жоспарлаңыз.
- Макросты тиімді ету үшін мүмкіндігінше аз қадамдарды пайдаланыңыз.
- Жазуды бастамас бұрын кемінде бір сынақты орындаңыз.
Word макросыңызды жоспарлап, қайталауды орындағаннан кейін оны жазуға дайын боласыз. Макросты мұқият жоспарлаған болсаңыз, оны кейін пайдалану үшін жазу процестің ең оңай бөлігі болады. Макрос жасау мен құжатпен жұмыс істеу арасындағы жалғыз айырмашылық - бірнеше қосымша түймелерді басып, диалогтық терезелерде бірнеше таңдау жасау керек.
Макрожазба
Макрос жазуды бастаған кезде, тінтуір меңзерінің жанында кассеталық таспаға ұқсайтын шағын белгіше болады, бұл Word сіздің әрекеттеріңізді жазып жатқанын көрсетеді. Содан кейін жоспарлау сатысында белгілеген қадамдарды орындауға болады. Аяқтағаннан кейін Тоқтату түймесін басыңыз (ол сол жақтағы көк шаршы). Тоқтату түймешігін басқаннан кейін Word макросы пайдалануға дайын.
Міне, макросты жазу жолы.
-
Көру қойындысына өтіңіз, Макростар таңдаңыз, содан кейін ашу үшін Макрос жазу таңдаңыз. Макро жазу тілқатысу терезесі.
Image -
Макрос атауы мәтін жолағына бірегей атау енгізіңіз.
Аттар 80 әріптен немесе сандардан тұруы мүмкін (таңбалар немесе бос орындар жоқ) және әріптен басталуы керек. Сипаттамаға сілтеме жасамай-ақ оның не істейтінін анықтау үшін атау бірегей болуы керек.
-
Сипаттама мәтін жолағына макрос орындайтын әрекеттердің сипаттамасын енгізіңіз.
Image -
Макростың барлық құжаттарда немесе тек ағымдағы құжатта қолжетімді болуын таңдаңыз. Пәрменнің қолжетімділігін шектеуді таңдасаңыз, Макростыішінде сақтау ашылмалы мәзірінде құжат атауын бөлектеңіз.
Әдепкі бойынша Word макросты барлық құжаттарыңыз үшін қолжетімді етеді және бұл ең мағыналы екенін көресіз.
Image -
Макрос үшін ақпаратты енгізген кезде OK таңдаңыз. Макрос жазу құралдар тақтасы экранның жоғарғы сол жақ бұрышында пайда болады.
Image
Жазуды кідірту үшін Жазуды кідірту/Жалғастыру рекордері түймешігін (ол оң жақта орналасқан) таңдаңыз. Жазуды жалғастыру үшін оны қайта таңдаңыз.
Макросты сынау
Word бағдарламасында макростар жасаудың мақсаты - қайталанатын тапсырмалар мен күрделі пәрмендер тізбегін саусақ ұшына қою арқылы жұмысыңызды жылдамдату. Макросты сынау арқылы макростың жоспарланғандай жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
-
Макросты іске қосу үшін Макростар тілқатысу терезесін көрсету үшін Alt+F8 пернелер тіркесімін басыңыз.
Image -
Тізімдегі макросты бөлектеңіз, содан кейін Іске қосу таңдаңыз.
Image
Егер макросты көрмесеңіз, Макростар жолағында дұрыс орын екенін тексеріңіз.
Макростар үшін пернелер тіркесімдерін жасау
Бірнеше макрос жасасаңыз, Макростар тілқатысу терезесі арқылы іздеу уақытты алады. Макростарға пернелер тіркесімін тағайындасаңыз, тілқатысу терезесін айналып өтіп, Word бағдарламасындағы басқа пәрмендерге қол жеткізу үшін төте жол пернелерін пайдаланатындай етіп макросқа тікелей пернетақтадан қол жеткізуге болады.
-
Файл, содан кейін Параметрлер таңдаңыз.
Image -
Word Options тілқатысу терезесінде сол жақ аумаққа өтіп, Теңшелетін таспа таңдаңыз.
Image -
Теңшеу таңдаңыз.
Image -
Санаттар тізімінде Макростар тармағына төмен жылжып, жаңа таңбаша жасағыңыз келетін макросты таңдаңыз.
Егер макроста қазір оған таңбаша пернесі тағайындалған болса, төте жол Ағымдағы пернелер белгісінің астындағы жолақта пайда болады.
Image -
Егер макросқа пернелер тіркесімдері тағайындалмаған болса немесе макрос үшін екінші пернелер тіркесімін жасағыңыз келсе, Жаңа перне пернесін басыңыз мәтін ұясын таңдаңыз.
Image -
Макросқа кіру үшін пайдаланғыңыз келетін пернелер тіркесімін енгізіңіз.
Егер пернелер тіркесімдері пәрменге тағайындалса, хабарда Қазіртағайындалған, содан кейін пәрмен аты. Жалғастыру арқылы пернелер тіркесімін қайта тағайындаңыз немесе жаңа пернелер тіркесімін таңдаңыз.
-
Өзгерістерді қалтасында сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдап, Word бағдарламасында жасалған барлық құжаттарға өзгертуді қолдану үшін Қалыпты таңдаңыз.
Таңбаша пернесін тек ағымдағы құжатта пайдалану үшін тізімнен құжат атауын таңдаңыз.
Image -
Тағайындау таңдаңыз.
Image -
Өзгерістерді сақтау үшін Жабу таңдаңыз.
Image
