Word белгілеген грамматикалық және емле қателерін табу үшін Word құжатын айналдырудың орнына, Word қате деп анықтаған әрбір сөзге немесе үзіндіге автоматты түрде өту үшін кірістірілген емле және грамматикалық құралдарды пайдаланыңыз. Word бағдарламасында емле мен грамматиканы тексеру құралын пайдаланудың үш жолы бар.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.
Емлені және грамматиканы тексеру құралын қолмен іске қосу
Word бағдарламасындағы емле мен грамматика тексергіші ықтимал қателерді белгілейді, осылайша қажет болған жағдайда қателерді жылдам қарап шығуға және түзетуге болады. Сонымен қатар, құрал сөздер мен сөз тіркестерінің анықтығын тексеріп, ұсыныстар немесе түсініктемелер ұсынады.
- Тексергіңіз келетін Word құжатын ашыңыз.
- Шолу қойындысына өтіңіз.
-
Ерекшелеу тобында Құжатты тексеру таңдаңыз.
Image -
Editor тақтасы Word табылған ықтимал қателерді көрсетеді.
Word бағдарламасының ескі нұсқаларында диалогтық терезе пайда болады және бірінші табылған қатені көрсетеді.
Image -
Құжатқа өзгерту енгізу үшін ұсынылған түзетуді таңдаңыз.
Image -
Ұсынылған түзетуді елемеу және емле мен грамматиканы тексеруді жалғастыру үшін Елмеу опциясын таңдаңыз.
Image - Егер ықтимал қате бірнеше рет орын алса, бір данасын немесе барлық даналарын елемеу үшін Бір рет елемеу немесе Барлығын елемеу опциясын таңдаңыз. жалауша қойылған мәтін.
Емлені және грамматиканы тексеру құралын төте жол арқылы бастаңыз
Кірістіру нүктесі қазіргі уақытта орналасқан сөйлемдегі бірінші қатеге өту үшін F7 пернелер тіркесімін басыңыз. Ағымдағы сөйлемде ештеңе белгіленбесе, Word келесі қатеге өтеді.
Бұл таңбаша емле мен грамматика мәзірін ашады (бұл мәзір күмәнді жазбаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде де пайда болады). Пернелер тіркесімін қайта пайдаланбас бұрын мәзірден таңдау жасаңыз.
Мәтінге ешқандай өзгертулер жасағыңыз келмесе, курсорды келесі сөйлемге жылжытыңыз, содан кейін келесі қатеге өту үшін F7 пернесін басыңыз.
Емле және грамматика түймесі арқылы қателерді жылдам табыңыз
Қатеден қатеге өтудің тағы бір жолы - күй жолағындағы «Емле және грамматика» түймесін екі рет басу, ол ашық кітапқа ұқсайды. Пернелер тіркесімі сияқты, ол сізді қателер арқылы көрсетеді. Таңбаша пернеден айырмашылығы, келесі қатеге көшу алдында таңдау жасаудың немесе басқа жерді басудың қажеті жоқ. Келесі қатеге өту үшін түймені қайта екі рет басыңыз.
Бұл әдіс бастапқы нүкте тұрғысынан күтпеген болуы мүмкін. Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін курсорды құжаттың басына қойыңыз.
Сөздің емлесі мен грамматикасын тексеру құралын пайдалану туралы ескерту
Емле мен грамматиканы тексеру құралы құнды мүмкіндік болып табылады және көптеген қателерді ұстайды. Бірақ Word барлық қателер мен қателерді ұстай бермейді. Тексеру құралы қате қолданылған дұрыс жазылған сөзді белгілемейді және оны қате ретінде белгілемеуі мүмкін. Мысалы, олардың, олар, және жиі қате пайдаланылады және Word дұрыс жазылған кезде бұл сөздерді белгілемеуі мүмкін.
Құжаттағы мәтіннің дұрыс жазылуын және грамматиканың дұрыс екеніне көз жеткізу үшін ешқашан тек осы мүмкіндікке сенбеңіз. Емлені және грамматиканы тексеруге қоса, әрқашан құжаттарыңызды тексеріп отырыңыз.
