Диаграммалар PowerPoint көрсетіліміне деректердің таңбалауыш нүктелерін тізімдеудің орнына аздап қосымша күш қосады. Ыңғайлы түрде Excel бағдарламасында жасалған диаграммаларды PowerPoint көрсетілімдеріңізге көшіріп, қоюға болады. Қосымша бонус ретінде бастапқы Excel деректеріне өзгерістер енгізілген кезде PowerPoint көрсетіліміндегі диаграммаларды жаңартыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 және Excel үшін PowerPoint үшін қолданылады.
Диаграммаңызды Excel бағдарламасынан көшіріңіз
Excel бағдарламасында жасалған кез келген диаграмманы кез келген Microsoft Office қолданбасына көшіруге және қоюға болады.
- Көшірілетін диаграммасы бар Excel файлын ашыңыз және диаграмманы таңдаңыз.
-
Таңдау Негізгі > Көшіру.
Image Диаграмманы көшірудің басқа жолдары бар. Диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру таңдаңыз. Немесе Ctrl+ C таңбашасын пайдаланыңыз.
- Excel-ді жабу.
Диаграмманы қою әдісін таңдаңыз
Excel бағдарламасында көшірілген диаграмма алмасу буферінде сақталады. Енді оны PowerPoint слайдына қою уақыты келді.
- PowerPoint бағдарламасын ашып, Excel диаграммасын қойғыңыз келетін слайдқа өтіңіз.
-
Басты бет таңдаңыз және Қою төмен көрсеткісін таңдаңыз. Немесе слайдты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Диаграмманы қоюдың әртүрлі опциялары.
Image - Таңдаңыз Тағайындалған тақырыпты пайдалану және жұмыс кітабын ендіру диаграммаңызды PowerPoint бағдарламасында өңдеу және презентацияның түс схемасына сәйкес келтіру мүмкіндігімен PowerPoint бағдарламасына қою үшін.
- PowerPoint бағдарламасында өңдеу және Excel-тен түпнұсқа түс схемасын сақтау үшін Дереккөзді пішімдеуді сақтау және жұмыс кітабын ендіру опциясын таңдаңыз.
-
Excel бағдарламасындағы бастапқы деректеріңізге өзгертулер енгізу арқылы өңдеу мүмкіндігін алу үшін Тағайындалған тақырыпты және сілтеме деректерін пайдалану таңдаңыз. Диаграмма PowerPoint презентациясының түс схемасына сәйкес келеді.
- Excel бағдарламасындағы бастапқы деректеріңізге өзгертулер енгізу арқылы өңдеу үшін Деректерді бастапқы пішімдеуді сақтау және сілтеме деректерін сақтау опциясын таңдаңыз. Диаграмма Excel бағдарламасындағы түпнұсқа түс схемасын сақтайды.
- Диаграмманың суретін PowerPoint бағдарламасына қою үшін Сурет таңдаңыз. Суретті өңдеу мүмкін емес және ешқандай деректерге байланысты емес.
PowerPoint бағдарламасындағы Excel диаграммаларын жаңарту
Excel диаграммасын PowerPoint бағдарламасына қою кезінде деректерді байланыстыруды таңдасаңыз, бастапқы электрондық кесте файлына енгізілген өзгерістер PowerPoint бағдарламасындағы диаграмманы жаңартады.
Диаграмма деректерін қолмен жаңарту үшін:
- PowerPoint бағдарламасында диаграмманы таңдаңыз.
-
Диаграмма құралдарын таңдау Дизайн.
Image -
Деректерді жаңарту таңдаңыз.
Microsoft Office жаңарту шақыруы
Excel немесе Word сияқты басқа Microsoft Office бағдарламасымен байланыстырылған PowerPoint көрсетілімін ашқан сайын көрсетілім файлындағы сілтемелерді жаңарту ұсынылады. Көрсетілімнің көзіне сенсеңіз, Сілтемелерді жаңарту таңдаңыз. Басқа құжаттарға барлық сілтемелер кез келген жаңа өзгерістермен жаңартылады.
