Excel бағдарламасында жанама функцияны қалай пайдалану керектігін білгеннен кейін, басқа парақтардан, аталған ауқымдарға сілтемелерден ақпаратты алуға және шын әмбебап құрал жасау үшін оны басқа функциялармен біріктіруге болады. Түсіну үшін аздап жаттығу қажет болуы мүмкін, бірақ жанама функцияның көмегімен сіз ойлағаннан да көп нәрсені жасай аласыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019 және Excel 2016 үшін Excel бағдарламасына қолданылады.
Жана емес функция дегеніміз не?
Жана емес функция мәтін жолын сілтемеге түрлендіру әдісі болып табылады. Яғни, ол басқа ұяшыққа немесе ауқымға сілтемеден ақпаратты тартады. Ол мәтіннен сілтеме жасайды және ұяшықтар, жолдар немесе бағандар өзгертілгенде, қосылғанда немесе келтірілген ауқымнан жойылғанда өзгермейді. Ол жасаған сілтемелер нақты уақыт режимінде бағаланады, сондықтан сілтеме әрқашан ол құрастыратын деректерге дәл келеді.
Егер бұл аздап түсініксіз болса, уайымдамаңыз. Жанама формуланы дұрыс мысалдармен және тәжірибеде түсіну оңайырақ болуы мүмкін. Күмәніңіз болса, төмендегі қадамдарды орындап көріңіз, сонда сіз оны тез арада үйренесіз.
Аталған ауқымдары бар жанама функцияны пайдалану
Excel бағдарламасындағы атаулы ауқымдар бір сілтеме бойынша деректерді жинаудың тамаша тәсілі болып табылады және жанама функция олардан ақпаратты алуды біршама жеңілдетеді. Мұны істеу жолы:
-
Аталған ауқымдар бұрыннан қолданылған Excel құжатын ашыңыз. Біздің мысалда әртүрлі тағамдар мен сусындардың сатылымы туралы ақпарат бар, аптаның әр күнінде алынған ақша өнімдердің атымен аталған диапазондарда жиналады.
Image -
Аталған ауқым үшін ұяшықты таңдап, оның біреуін енгізіңіз. Біздің мысалда біз Бургер қолдандық. Қаласаңыз, басқа белгілеу атауларын және бояуды қосыңыз.
Image -
Жанама шығыс жіберілетін басқа ұяшықты таңдаңыз. Белгілі бір тағамға арналған аптадағы барлық сатылым көлемін қосқымыз келетіндіктен, бұл жағдайда Бургерлер, ұяшыққа келесіні тереміз:
=СОМ(ЖАНА(G5)
-
Бұл G5 ұяшығындағы аталған ауқымнан ақпаратты алу үшін жанама функцияны пайдаланатын SUM функциясын белгілейді, бұл жағдайда Бургерлер. Шығару саны 3781, гамбургерлерге арналған аптадағы жалпы сатылым.
Біздің мысалда G5 ұяшығындағы гамбургерлерді лимонад немесе тәтті тағамдармен, басқа екі аталған ауқыммен ауыстыра аламыз және оның орнына нәтиже олардың жалпы сомасына өзгереді.
Image
Бірнеше парақта жанама функцияны пайдалану
Жана емес формула оны басқа парақтардан ақпаратты алу үшін пайдаланған кезде одан да күштірек болады. Мұны істеу үшін атаулы ауқымдарды пайдаланудың да қажеті жоқ.
- Excel құжатын бірнеше парақпен ашыңыз немесе оларды барлық қажетті ақпаратпен жасаңыз.
- Жанама нәтиже шығатын парақта ақпарат алғыңыз келетін парақтың атауы бар ұяшықты жасаңыз. Біздің мысалда бұл FoodSales.
-
Біз FoodSales парағынан сатылған Бургер саны туралы ақпаратты алғымыз келгендіктен, біз келесіні тердік (алмастыру ұяшық диапазоны және парақ аттары:
=СОМ(ЖАНА(B4&"!B4:B10"))
Image -
Бұл оны SUM функциясы ретінде белгілейді, өйткені біз жиынтықты табуға тырысамыз. Содан кейін ол жанама функция үшін сілтеме мәтіні ретінде B4 ұяшығын белгілейді. & осы функцияның элементтерін, одан кейін тырнақша мен леп белгісін, содан кейін деректерді алғымыз келетін ұяшықтар ауқымын біріктіреді. B4 - B10
- Шығыс – сол аптадағы Бургер сатылымының жалпы сомасы. Жаңа аптаға әртүрлі сандармен жаңа FoodSales2 парағын жасағанда, сол аптадағы Burger сатылымдары туралы деректерді алу үшін B4 ұяшығын FoodSales2 деп реттеуіміз керек.
Жана емес функцияны R1C1 мәнері анықтамасымен пайдалану
Қолданғыңыз келетін сілтеме әрқашан бір ұяшықта болмайтын үздіксіз кеңейетін парақтар үшін R1C1 мәнері сілтемелері сізге қажетті ақпаратты беру үшін жанама формуламен бірге пайдаланылуы мүмкін. Біз мұнда азық-түлік сату мысалдарын пайдалануды жалғастырамыз, бірақ бұл апта сайынғы сатылымның жалпы сомасын қарайтын жоғары деңгейлі жұмыс парағы деп елестетіңіз.
- Сызғыңыз келетін барлық деректермен Excel құжатын ашыңыз және жанама функция шығысы үшін ұяшықты таңдаңыз. Біздің мысалда біз ай сайынғы азық-түлік сатылымының жалпы сомасын қарап жатырмыз және айдағы ең соңғы сатылым сомасын білгіміз келеді.
-
Біздің мысалда формула келесідей болады:
=ЖАМА("R12C"&COUNTA(12:12), ЖАЛҒАН)
Image - Жана функция тырнақшаға алынған бағанды белгілеу үшін R12 (12-жол), одан кейін C пайдаланады. & функцияның екі бөлігін біріктіреді. COUNTA функциясын 12-жолдағы бос емес ұяшықтардың барлығын санау үшін (жолды таңдау немесе 12:12 теру), одан кейін үтір қою үшін пайдаланамыз. FALSE мұны R1C1 сілтемесі ретінде белгілейді.
-
Содан кейін нәтиже кестедегі соңғы жазба болады, бұл жағдайда 8102 немесе $8, 102. Ақырында сәуір айындағы сатылым деректерін қосқанда, соңғы сатылымдар нөмірі нақты уақытта автоматты түрде жаңартылады.
Image
