Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясын пайдалану жолы

Мазмұны:

Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясын пайдалану жолы
Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясын пайдалану жолы
Anonim

Не білу керек

  • COUNTIFS синтаксисі " =COUNTIFS([ұяшық диапазоны], "[шарт1]", "[2шарт]")."
  • Немесе Функция (fx) таңдаңыз > COUNTIFS үшін іздеу > мәтін ұяларын пайдаланыңыз ауқым мен шарттарды енгізу үшін.
  • COUNTIFS ұяшықтар ауқымы бойынша іздейді және сіз орнатқан шарттардың қанша рет дұрыс екенін қайтарады.

Бұл мақала электрондық кесте деректерінің нақты шарттарға қанша рет сәйкес келетінін табу үшін COUNTIF пайдалану жолын түсіндіреді. Нұсқаулар Excel 2016 және одан кейінгі нұсқаларына қолданылады.

Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясын пайдалану жолы

COUNTIFS функциясын қолмен немесе Excel Формулалар мәзірін пайдалану арқылы енгізуге болады. Кез келген жағдайда соңғы формула келесідей болады:

=COUNTIFS(D4:D17, "Иә", E4:E17, ">=5")

Бұл мысалда COUNTIFS функциясы D4-D17 ұяшықтары арқылы Иә мәтінін және E4-E17 ұяшықтары арқылы тең немесе одан жоғары сандарды іздейді. бес. Екі шарттың да орындалғанын анықтаған жағдайда, ол бір дананы жазып алады, содан кейін олардың барлығын қорытындылайды, деректерде екі шарттың да қанша данасы орындалғанын шығарады.

Бұл функцияны аяқтау үшін Формула мәзірін пайдалану жолы.

  1. COUNTIFS функциясын пайдаланғыңыз келетін Excel құжатын ашыңыз және барлық деректердің сол күйде және қай жерде болуы керектігін екі рет тексеріңіз.

    Image
    Image
  2. COUNTIFS функциясының нәтижелері шығатын ұяшықты таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Функция мәзірін таңдаңыз. Бұл негізгі терезенің жоғарғы сол жағындағы крест пен құсбелгі белгішелерінің жанындағы кішкентай fx логотипі.

    Image
    Image
  4. жанынан немесе санатты таңдаңыз, ашылмалы мәзірді пайдаланып Барлығы таңдаңыз, содан кейін іздеу жолағынадеп теріңіз. COUNTIFS. Сәйкес нәтижені таңдаңыз (COUNTIFS емес, COUNTIF таңдаңыз) және OK таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Пайдаланатын Функция аргументтері терезесінде Шарттар_аралығы1 теріңіз (басы мен соңы қос нүктемен бөлінген) немесе басыңыз/түртіңіз және есептеу бөлігі ретінде пайдаланғыңыз келетін ұяшықтар арқылы сүйреңіз. Біздің сынақ үлгісінде бұл D4 және D17 ұяшықтары, сондықтан ол D4:D17 ретінде енгізіледі.

    Image
    Image
  6. COUNTIFS функциясы ескеру керек Шарт1 теріңіз немесе таңдаңыз. Біздің мысалда D бағанындағы барлық Иә нәтижелерін қарастырғымыз келеді, сондықтан біз Иә енгіземіз.

    Image
    Image
  7. Шарттардың_аралығы2 және Критериа2 сияқты ұяшықтарды таңдап, іздеп жатқан шарттарды енгізіңіз. Біздің мысалда Lifewire сайтына бес немесе одан да көп рет кірген адамдарды іздейміз, сондықтан E4:E17 және >=5. енгіземіз.

    Image
    Image
  8. Егер сізде қарастырғыңыз келетін қосымша ауқымдар мен критерийлер болса, оларды дәл осылай қосыңыз.
  9. Аяқтаған кезде OK таңдаңыз. Барлығын дұрыс енгізсеңіз, COUNTIF функциясын орындаған ұяшықта нәтиже пайда болады. Біздің мысалда, 6 нәтижесі шықты, себебі алты адам Lifewire-ді жақсы көретінін айтты және оған бес реттен көп кірді.

    Image
    Image

Бұл мысалда Lifewire қолданбасын ұнатпайтындарын айтқан, бірақ әлі бес немесе одан да көп рет кірген адамдар үшін жоғарыдағы қадамдар қайталанады. Бұл сіз күткендей әлдеқайда аз сан болды, бірақ бұл деректер жиынынан алынған қызықты деректер.

Image
Image

Бұл нәтижелер соншалықты шектеулі деректер жиынтығымен бір қарағанда анық көрінеді, бірақ COUNTIFS функциясын шексіз дерлік ақпарат көлемінде пайдалануға болады. Деректер жинағы неғұрлым үлкен болса, COUNTIFS функциялары оны талдауда соғұрлым пайдалы болады.

Егер сізге бірнеше ауқымдар мен критерийлер қажет болмаса, оның орнына тек бір ауқыммен және шартпен шектелген COUNTIF функциясын әрқашан пайдалана аласыз.

COUNTIFS функциясы дегеніміз не?

Excel деректерді қолмен енгізу және талдау арқылы керемет жан-жақты болуы мүмкін, бірақ оның бөліктерін автоматтандырған кезде ол одан да пайдалы. Функциялар осы жерде келеді. Әртүрлі сандық есептеулерді жасау үшін SUM пайдаланудан бастап, CLEAN көмегімен басып шығарылмайтын таңбаларды жоюға дейін. COUNTIFS дәл осылай жұмыс істейді, бірақ COUNTIF функциясы сияқты, COUNTIFS деректерді талдау үшін пайдалы. COUNTIF деректер мен критерийлердің бір ауқымын қарастыратын болса, COUNTIFS әрқайсысының еселіктерін қарайды.

Ол осы кірістерді қабылдайды және сіз іздеген нәрсеге байланысты қорытынды шығарады.

Ұсынылған: