Бағандарды немесе сандар жолдарын қосу Excel бағдарламасындағы ең жиі орындалатын әрекеттердің бірі болып табылады. SUM функциясы бұл тапсырманы Excel жұмыс парағында орындаудың жылдам және оңай жолын қамтамасыз етеді.
Бұл нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac жүйесіне арналған Excel 2019, Mac жүйесіне арналған Excel 2016, Mac жүйесіне арналған Excel 2011 және Excel Online үшін қолданылады.
SUM функциясының синтаксисі және аргументтері
Функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды.
SUM функциясының синтаксисі:
=СОМ(1-сан, 2-сан, …саны255)
1-сан (міндетті) - қосылатын бірінші мән. Бұл аргументте сіз қорытындылағыңыз келетін деректер болуы мүмкін немесе ол жұмыс парағындағы деректердің орнына ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.
2-сан, 3-сан, …сан255 (міндетті емес) – ең көбі 255-ке дейін қосылатын қосымша мәндер.
Таңбаша пернелерді пайдаланып Excel бағдарламасындағы деректерді қосу
SUM функциясын енгізу үшін пернелер тіркесімі:
Alt+=
SUM функциясын төте пернелер арқылы енгізу жолы:
- Қосынды үшін ұяшықты таңдап, пернетақтадағы Alt пернесін басып тұрыңыз.
- Alt пернесін жібермей пернетақтадағы тең белгісін (=) басып, босатыңыз.
- Alt пернесін босатыңыз. SUM функциясы бос дөңгелек жақшалар жұбының арасында орналасқан Кірістіру нүктесі немесе курсоры бар белсенді ұяшықта пайда болады. Жақшалар функцияның аргументін сақтайды (ұяшық сілтемелерінің ауқымы немесе қосылатын сандар).
Функцияның аргументін енгізіңіз:
- Жеке ұяшық сілтемелерін енгізу үшін тінтуірдің көмегімен меңзеп, шертіңіз,
- Ұяшықтардың қатарлас ауқымын бөлектеу үшін тінтуірдің көмегімен шертіп апару немесе
- Сандарды немесе ұяшық сілтемелерін қолмен теру.
Дәлелді енгізгеннен кейін функцияны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Жауап функцияны қамтитын ұяшықта пайда болады. Бұл ұяшықты таңдаған кезде, аяқталған SUM функциясы жұмыс парағының үстіндегі формула жолағында пайда болады.
Жеке ұяшықтар мен ұяшық ауқымдарын дұрыс енгізу арқылы деректерді енгізуді жылдамдату:
- Теру немесе үтір қою арқылы енгізілген жеке ұяшық сілтемелерін бөлектеңіз.
- Теру арқылы енгізілген ұяшық сілтемелерінің ауқымы үшін бастапқы және соңғы нүктедегі ұяшық сілтемелерін қос нүктемен бөлуге болады.
Деректерді Excel бағдарламасында AutoSUM көмегімен қосу
Формуланы термей-ақ аяқтау үшін таспаның «Негізгі» қойындысында орналасқан AutoSUM таңбашасын пайдаланыңыз.
AutoSUM атауының "Авто" бөлігі функция арқылы қосылатын ұяшықтар ауқымын автоматты түрде таңдайтын әдісті білдіреді. Таңдалған диапазонда көлеңкелеу және анимациялық жиек "маршушы құмырсқалар" деп аталады.
Автоқосынды функциясы деректер бағанының төменгі жағында немесе деректер жолының оң жағында енгізілуі керек. Егер сіз AutoSUM функциясын электрондық кестедегі басқа жерге қойсаңыз, функцияның аргументі ретінде таңдалған ұяшықтар ауқымы дұрыс емес болуы мүмкін. Таңдалған ауқымды өзгерту үшін Enter пернесін басып,функциясын аяқтау алдында дұрыс ауқымды бөлектеу үшін тінтуір меңзерін пайдаланыңыз.
Автоқосындыны пайдалану үшін:
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдап, таспадағы Автоқосынды белгішесін басыңыз.
- Функцияның аргументін құрайтын таңдалған ауқымның дұрыс екенін тексеріңіз.
- Егер ол дәл болса, функцияны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Жауап ұяшықта көрсетіледі.
-
Шешімі бар ұяшықты басқан кезде, аяқталған SUM функциясы жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.
SUM функциясының диалогтық терезесін пайдалану
Функцияның аргументтерін бөлек жолдарға енгізуге мүмкіндік беретін тілқатысу терезесі арқылы Excel бағдарламасына көптеген функцияларды енгізуге болады. Диалогтық терезе сонымен қатар жеке аргументтерді бөлу үшін пайдаланылатын ашу және жабу жақшалары және үтірлер сияқты функцияның синтаксисіне қамқорлық жасайды.
Жеке сандарды тікелей диалогтық терезеге аргумент ретінде енгізуге болатынымен, әдетте деректерді жұмыс парағы ұяшықтарына енгізіп, ұяшық сілтемелерін функцияның аргументтері ретінде енгізген дұрыс.
SUM функциясын Excel 2019, 2016, 2013, 2010 немесе Mac жүйесіне арналған Excel жүйесіндегі тілқатысу терезесі арқылы енгізу үшін:
- Нәтижелер көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз.
- Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын таңдаңыз.
- Функцияның ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан Математика және триг таңдаңыз.
- Функцияның диалогтық терезесін шығару үшін тізімнен SUM таңдаңыз.
- Диалогтық терезеде 1-сан жолын таңдаңыз.
- Кемінде бір ұяшық сілтемесін немесе сілтемелер ауқымын бөлектеңіз.
- Функцияны аяқтау және диалогтық терезені жабу үшін OK таңдаңыз.
SUM функциясын Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында, соның ішінде Excel Online жүйесінде енгізу үшін:
- Нәтижелер көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз.
- Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін Функцияны кірістіру таңдаңыз.
- Санат тізімінде Математика және триг таңдаңыз.
- Функцияның диалогтық терезесін шығару үшін тізімнен SUM таңдаңыз.
- OK таңдаңыз.
- Кемінде бір ұяшық сілтемесін немесе сілтемелер ауқымын бөлектеңіз.
- Функцияны аяқтау үшін Enter түймесін басыңыз
Жауап таңдалған ұяшықта пайда болады, ал SUM функциясы формуласы формула жолында көрсетіледі.