Microsoft OneNote жеке және кәсіби ақпаратты ұйымдастырады. Бұл веб-ақпаратты түсіретін, қолмен немесе мәтіндік жазбалар жасайтын және басқалармен бірлесіп жұмыс істейтін көп тақырыпты жазу кітапшасының сандық нұсқасы.
Бастапқыда OneNote бағдарламасы студенттерге және планшеттік компьютер пайдаланушыларына арналған. OneNote бағдарламасын Microsoft 365 отбасына қосу арқылы кәсіпқойлар мен үй пайдаланушылары, сондай-ақ студенттер енді OneNote қолданбасын өздеріне қажет деп білмейтін маңызды құралды табады.
Office 2016 платформасына арналған OneNote бағдарламасының соңғы жұмыс үстелі нұсқасы – Office 2019 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Office нұсқасымен бірге жүреді. Компания OneNote әуесқойларын OneNote бағдарламасының Microsoft дүкені нұсқасына көшуге шақырады, бұл мүмкіндіктер паритетіне ие болады. жұмыс үстелі нұсқасы.
OneNote жүйесі
OneNote терілген немесе қолмен жазылған жазбаларды, веб-беттерді, кескіндерді, бейнелерді және аудионы қоса алғанда, деректердің барлық түрлері үшін орталықтандырылған орынды қамтамасыз етеді. Интерфейс анықтамалық материалдарды жоспарлауға немесе жасауға қолайлы. Бұрын қойындылы жазу кітапшасын пайдаланған болсаңыз, процесс өте интуитивті.
OneNote қағазға негізделген жүйелерге қарағанда бірнеше артықшылықтарды ұсынады, олар жазу кітапшаларында ақпаратты белгілеуге және іздеуге (тіпті қолжазба жазбалар мен математикалық теңдеулерден іздеу), жазу кітапшасы бетінде басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге және беттерді қайта реттеуге болады.
Түсіру құралы ретінде OneNote бағдарламасының жазу кітапшасына ұқсас таныс пайдаланушы интерфейсі және басқа Office бағдарламаларымен үйлесімділігі оны сенімді ұйымдастыру құралына айналдырады. Ол мыналардан тұрады:
- Notebooks: Әрбір OneNote жазу кітапшасы жұмыс жобалары немесе АҚШ тарихы немесе үйді жақсарту сияқты кең тақырыпқа қатысты барлық беттерді қамтитын жеке файл болып табылады.
- Бөлімдер: Әрбір жазу кітапшасында жиналыстар, тапсырмалар немесе сатып алынатын заттар сияқты ақпаратты топтау үшін бөлімдерге қойындылар қойдыңыз.
- Беттер: Әрбір бөлімде Джеффпен 12/1 кездесу, Азаматтық соғысты зерттеу немесе сатып алынатын ас үй гаджеттерінің тізімі сияқты жеке элементтерге арналған беттерді қосуға болады.
OneNote бағдарламасындағы пайдалы ұйымдық мүмкіндіктер
Ұйымдастырылып қалуға көмектесетін OneNote ұсынатын керемет мүмкіндіктердің кейбірі мыналарды қамтиды:
- Мәтіндік мәзірлерді Microsoft Edge, Microsoft Word немесе PowerPoint бағдарламаларынан OneNote бетіне ақпаратты жіберу үшін пайдаланыңыз. Мысалы, веб-сайттағы байланыс ақпаратын бөлектеп, оны болашақта анықтама үшін OneNote бағдарламасына жіберуге болады. Сіз тіпті болашақта сол контактіге қоңырау шалу үшін оны еске түсіру үшін жалауша аласыз.
- Жазбаған жағдайда оңай жоғалып кететін кездейсоқ идеяларды түсіру үшін ашылатын шағын блокнот сияқты «Жаңа жағы ескертпе» мүмкіндігін пайдаланып тапсырмалар тақтасынан жылдам жазбаларды теріңіз.
- Outlook бағдарламасымен синхрондалатын тапсырмалар тізімдерін немесе күнтізбе оқиғаларын жасаңыз.
- Басқа Office файлдарына сілтемелерді ендіріңіз және олар туралы ескертпелер жасаңыз. Мысалы, жобаға қатысты файлдардың индексін жасауға болады.
- Дәптеріңізді басқалармен бөлісіңіз және әр серіктестің енгізуін көрсетіңіз. Мысалы, соңғы дизайн тұжырымдамасының суретін қосыңыз және тікелей сол бетте кері байланыс алыңыз.
- Дәптерлерге онлайн немесе мобильді құрылғылар арқылы қол жеткізіңіз.
- Сия жүйесі Microsoft Surface компьютерлер желісі, сондай-ақ Apple Pencil бар iPad сияқты сенсорлы құрылғыларда да ақаусыз жұмыс істейді.
OneNote жазу кітапшаларының түрлері
OneNote бағдарламасының жақсы жағы - оның икемділігі. Қажет болғанша көп жазу кітапшасын жасаңыз және оларды әдеттегі физикалық жазу кітапшасын қалай ұйымдастырғыңыз келсе, солай реттеңіз. Жалпы жұмыс қажеттіліктері үшін, мысалы, жиналыстарға арналған бөлімдер, анықтамалық материалдар және пішіндер бар жазу кітапшасын дайындаңыз.
Әр клиент үшін бөлек жазу кітапшаларын және жеке жобалар үшін сол жазу кітапшаларының бөлімдерін жасаңыз. Саяхат жоспарлары немесе рецепттер үшін жеке жазу кітапшалары OneNote бағдарламасы үшін өте қолайлы, себебі беттерді Дисней немесе Балық сияқты бөлімдерге топтауға болады.
OneNote бағдарламасын GTD көмегімен пайдаланыңыз
Егер сіз «Орындау» немесе басқа өнімділік жүйесінің жанкүйері болсаңыз, негізгі жоспарлаушы ретінде OneNote жазу кітапшасын пайдаланыңыз. GTD жазу кітапшасын орнатыңыз және тізімдеріңіздің әрқайсысы үшін бөлім жасаңыз (Әрекеттер тізімдері, Бір күні/Мүмкін тізімдері, Күту тізімдері және т.б.) және осы бөлімдердің ішіне әрбір тақырып үшін беттерді қосыңыз.
