Trello - сіз немесе сіздің команда орындауға тиіс тапсырмаларды көрнекі түрде көрсететін Канбан стиліндегі жобаны басқару құралы. Ол кез келген уақытта командадағы әрбір адамның не істеп жатқанын көруге мүмкіндік береді. Trello тегін бизнесті басқаратын немесе жеке тапсырмаларды қадағалағысы келетін топтар мен жеке тұлғалар үшін қолжетімді.
Қолжетімді көптеген жобаларды басқару құралдарының ішінде Trello пайдалану және енгізу ең оңайларының бірі болып табылады, бірақ оның бос интерфейсі аздап қорқынышты болуы мүмкін. Қандай тапсырмаларды қадағалап жатсаңыз да, сізге және сіздің командаңызға Trello қолданбасын барынша пайдалануға көмектесетін бірнеше кеңестер берілген.
Канбан дегеніміз не?
Тойота 1940 жылдардың аяғында жүзеге асырған жапондық өндіріс процесі жобаны басқарудың Канбан стилін хабардар етеді. Ол еденде жұмысшылар арасында өткізілетін карталарды пайдалана отырып, нақты уақыт режимінде тауарлық-материалдық қорларды қадағалау арқылы өз зауыттарындағы тиімділікті арттыруды мақсат етті. Белгілі бір материал таусылғанда, жұмысшылар бұл туралы жеткізушіге жазба жасады, содан кейін ол сұралған затты қоймаға жөнелтеді. Бұл карталар жиі Канбан деп аталды, бұл жапон тілінен аударғанда белгі немесе билборд дегенді білдіреді.
Trello сияқты бағдарламалық жасақтама карталарды өткізу тұжырымдамасын қабылдайды және оны визуалды интерфейске қояды. Тапсырмалар виртуалды тақтада орналастырылады және топтың жұмыс қабілетіне сәйкес келеді. Ең қарапайым түрде тақтада үш бөлім бар: істеу, орындау (немесе орындалуда) және орындалу. Дегенмен, командалар бұл құралды өздеріне қолайлы кез келген жолмен пайдалана алады.
Trello-мен жұмысты бастау
Trello тақталарды, тізімдерді және карталарды, сонымен қатар белгілерді, санаттарды, тегтерді және түстерді ретке келтіруге және олардың күйін жаңартуға көмектесу үшін пайдаланады.
Тақталар - тізімдер мен карталарды бекітетін Trello қызметінің негізгі ұйымдастыру құралы. Олар әдетте жобалар (мысалы, веб-сайтты қайта құру немесе ванна бөлмесін жөндеу) және оларда тапсырмалардың тізімі (графика және плиткалау сияқты) және карталар болады.(қосалқы тапсырмалар мен опциялар, мысалы, дизайнер жалдау немесе плиткалардың өлшемдері мен түстерін таңдау).
Тізімдерді қалай ұйымдастыру керектігін шешкеннен кейін, бақылау тізімдері мен белгілер болуы мүмкін карталарды қосуға болады. Тексеру парақтары – тапсырмаларды қосалқы тапсырмаларға бөлу тәсілі. Мысалы, демалысты жоспарлау үшін Trello қолданбасын пайдаланып жатсаңыз, сізде брондауды, ең жақсы тағамдарды зерттеуді және оның балаларға қолайлы екенін тексеруді қамтитын бақылау тізімі бар мейрамхананың картасы болуы мүмкін.
Картаның күйін (мысалы, мақұлданған немесе жіберілген), санатты (ғылым, технология немесе өнер сияқты) немесе қалаған кез келген тегті көрсету үшін белгілерді пайдалануға болады. Содан кейін, мысалы, ғылымға қатысты барлық карталарды немесе барлық бекітілген карталарды шығаратын іздеуді жүргізуге болады. Белгіге тақырып қосудың қажеті жоқ; оларды түстерді кодтау үшін де пайдалануға болады (10 түске дейін және түсті соқыр опция қолжетімді).
Тапсырмаларды орындау және орындау барысында карталарды бір тізімнен екіншісіне оңай сүйреп апаруға болады. Ақыр соңында, интерфейс қолайсыз болса, карталар мен тізімдерді мұрағаттағыңыз келуі мүмкін.
Trello хабарландырулары және мобильді қолданбалары
Пайдаланушылар топ мүшелеріне карталарды тағайындай алады және түсініктемелерді, файл тіркемелерін, түсті кодталған белгілерді және орындалу мерзімін қоса алады. Топ мүшелері сөйлесуді бастау үшін пікірлерде басқаларды @ атап өте алады. Trello компьютеріңіздегі файлдарды және Google Drive, Dropbox, Box және OneDrive сияқты бұлтты сақтау қызметтерін қабылдайды.
Сонымен қатар тамаша электрондық пошта интеграциясы кіреді. Әрбір тақтада карталар (тапсырмалар) жасау үшін пайдалануға болатын бірегей электрондық пошта мекенжайы бар. Сіз сол электрондық пошта мекенжайына тіркемелерді де жібере аласыз. Электрондық пошта хабарландыруын алған кезде, Trello қолданбасын іске қоспай, оған тікелей жауап беруге болады.
Ескертулер, соның ішінде ескертулер мен түсініктемелер мобильді қолданбаларда, жұмыс үстелі браузерлерінде және электрондық поштада қолжетімді. Trello қолданбасының iOS және Android құрылғыларына арналған нұсқалары бар, соның ішінде телефондар, планшеттер, сағаттар және Kindle Fire.
Тегін, бизнес класс және кәсіпорын нұсқалары
Trello 30-дан астам қосымша мүмкіндіктер мен біріктірулерді ұсынады, олар қуаттандыру деп аталады. Қуатты қосу мысалдары күнтізбе көрінісін, қайталанатын тапсырмаларға арналған картаны қайталағышты және Evernote, Google Hangouts, Salesforce және т.б. сияқты басқа қолданбалармен біріктіруді қамтиды. Тегін есептік жазбаларға әр тақтаға бір рет қосу кіреді.
Trello-ның барлық негізгі мүмкіндіктері тегін нұсқасында қолжетімді. 2021 жылдың шілдесіндегі жағдай бойынша Business Class және Enterprise жазылымдары айына $10 және $17,50 құрайды, жыл сайын төленеді (ай сайын төленетін болса, сәл көп) және бонустардың ұзақ тізімін қосыңыз, мысалы, тақтаға көбірек қуаттандыру, үлкенірек жүктеп салулар, әртүрлі көріністер, және т.б.
