Microsoft Word құжаттар үшін әртүрлі қорғау деңгейлерін ұсынады. Мысалы, басқалардың файлдарды өңдей алатынын немесе аша алмайтынын таңдауға болады. Бұл құжаттарды құпия сөзбен құлыптау және қажеттіліктеріңізге қарай қорғау параметрлерін конфигурациялау арқылы жасалады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.
Windows жүйесінде Word құжатын қалай құлыптау керек
Microsoft Word бағдарламасындағы құпия сөзді қорғау мүмкіндігін пайдаланып құжатты құлыптау үшін мына қадамдарды орындаңыз.
Құпия сөзді қалпына келтіру мүмкін емес, сондықтан оны қауіпсіз жерде сақтаңыз.
- Қорғағыңыз келетін Word құжатын ашыңыз.
-
Жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан Файл қойындысына өтіп, сол жақ мәзір тақтасынан Ақпарат тармағын таңдаңыз.
Image -
Құжатты қорғау таңдаңыз. Бірнеше опцияны қамтитын ашылмалы мәзір пайда болады.
Image -
Құпия сөзбен шифрлау таңдаңыз.
Image -
Құжатты шифрлау тілқатысу терезесінде құпия сөзді енгізіңіз.
Бұл құпия сөз кез келген адам құжатты ашуға әрекеттенген сайын қажет.
Image -
OK таңдаңыз.
Image - Сұралған кезде құпия сөзді қайта енгізіп, OK таңдаңыз. Құжатты қорғау бөлімінде құжатты ашу үшін құпия сөз қажет екендігі туралы хабар пайда болады.
MacOS жүйесінде Word құжатын қалай құлыптау керек
MacOS жүйесіндегі құпия сөзді қорғау мүмкіндігін пайдаланып құжатты құлыптау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз.
- Қорғағыңыз келетін Word құжатын ашыңыз.
-
Word интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан Шолу қойындысына өтіңіз.
Image -
Таңдаңыз Құжатты қорғау.
Image -
Password Protect тілқатысу терезесінде Осы құжатты ашу үшін құпия сөз орнатыңыз мәтін ұясына өтіп, құпия сөзді енгізіңіз.
Image -
Құпия сөзді растау үшін қайта енгізіп, OK таңдаңыз.
Image
Windows жүйесіндегі Word құжатына шектеулерді қалай қосуға болады
Word құжатын құпия сөзбен құлыптаумен қатар, басқа пайдаланушылар жасай алатын өңдеу түрлерін басқаратын қосымша шектеулерді қолдануға болады. Мазмұнға енгізе алатын өзгерістерді шектей отырып, басқаларға құжатқа кіру рұқсатын бергіңіз келсе, бұл пайдалы.
-
Шолу қойындысына өтіңіз.
Image -
Protect тобында Өңдеуді шектеу таңдаңыз.
Image -
Өңдеуді шектеу тақтасы экранның оң жағында пайда болады және конфигурацияланатын пішімдеу мен өңдеу шектеулерін қамтиды. Бұл опциялар тек түсініктемелерге, бақыланатын өзгерістерге немесе құжат ішіндегі пішін жазбаларына рұқсат беру мүмкіндігін қамтиды. Сондай-ақ пішімдеуді белгілі бір мәнерлер жиынымен шектей аласыз (мысалы, тек HTML). Сондай-ақ, барлық басқа пайдаланушылар үшін өзгертулерді шектей отырып, құжаттың белгілі аймақтарын тағайындалған топтар бойынша өңдеу үшін таңдауға болады.
Image -
Параметрлерге қанағаттансаңыз, Өңдеуді шектеу тақтасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы X белгісін таңдаңыз.
Image
MacOS жүйесінде шектеулерді қалай қосуға болады
Шектеулер Mac жүйесіне арналған Word бағдарламасында аздап ерекшеленеді. Құжатқа шектеулер орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз.
-
Word интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан Шолу қойындысына өтіңіз.
Image -
Таңдаңыз Құжатты қорғау.
Image -
Password Protect тілқатысу терезесінде Қорғау бөліміне өтіп, үшін Құжатты қорғау опциясын таңдаңыз.құсбелгі.
Image - Келесі опциялардың бірін таңдаңыз: Бақыланатын өзгерістер, Түсініктемелер, Тек оқу үшін немесе Пішіндер.
-
Файл сақталған кезде жеке ақпаратты жойғыңыз келсе, Құпиялылық құсбелгісін қойыңыз.
Image -
Параметрлерге қанағаттансаңыз, OK таңдаңыз.
Image
Word құжатынан құпия сөзді қалай жоюға болады
Егер Word құжатын бұрын құлыптаған болсаңыз, оның құпия сөзбен қорғау шектеуін алып тастау қарапайым процесс. Дегенмен, құжат иесі ретінде жүйеге кіруіңіз керек. Платформаға байланысты құжатты қорғау түймешігіне оралғанша жоғарыдағы тиісті оқулықтағы қадамдарды қайталаңыз.
Windows үшін
- Файл қойындысына өтіп, Ақпарат таңдаңыз.
-
Таңдаңыз Құжатты қорғау.
Image -
Құпия сөзбен шифрлау таңдаңыз.
Image -
Құпия сөзді берілген өрістен жойыңыз.
Image -
Құжат құлпын ашу үшін OK таңдаңыз.
Image
macOS үшін
-
Шолу қойындысына өтіп, Құжатты қорғау таңдаңыз.
Image -
Пароль өрістерінен құпия сөздерді жойыңыз.
Image - Құжат құлпын ашу үшін OK таңдаңыз.
Бұл мүмкіндіктер Word Online бағдарламасында қолжетімді емес. Дегенмен, құжаттарды кіммен бөлісетініңізді, сондай-ақ олардың құжаттарды өңдеуге рұқсаты бар-жоғын басқара аласыз.
