Жұмыс тобына, достарыңызға және отбасы мүшелеріне кестеңізде не бар екенін білуге мүмкіндік беріңіз. Олармен Outlook күнтізбесінің мәліметтерін бөлісіңіз және оларды хабардар етіп отырыңыз. Күнтізбелерді Exchange серверіндегі Outlook қолданбасынан, Outlook Online арқылы желіде немесе үйдегі компьютермен ортақ пайдалануға болады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 және Outlook Online жүйесіне арналған Outlook бағдарламасына қолданылады.
Outlook күнтізбесін кез келген адаммен (дерлік) бөлісіңіз
Көшірмелерін электрондық поштаға жіберу арқылы Outlook күнтізбесін кез келген адаммен бөлісіңіз. Алушы кездесулеріңіз бен жоспарланған іс-шараларыңыздың суретін көреді, бірақ күнтізбеге енгізілген жаңартуларды немесе өзгертулерді көрмейді.
Outlook for Microsoft 365 және Outlook 2019 электрондық пошта хабарында күнтізбелерді ортақ пайдалануға қолдау көрсетпейді. Оның орнына күнтізбені PDF файлы ретінде басып шығарыңыз және PDF файлын электрондық пошта арқылы жіберіңіз.
Күнтізбеге электрондық пошта жіберу үшін:
-
Көру ауыстырғышына өтіп, Күнтізбе таңдаңыз.
Image -
Outlook 2019, 2016 және 2013 қолданбаларында Басты тармағына өтіп, Бөлісу астында Электрондық пошта күнтізбесін таңдаңыз..
- Outlook 2010 бағдарламасында Басты бет қойындысына өтіп, Электрондық пошта күнтізбесі тармағын таңдаңыз.
- Outlook 2007 бағдарламасында шарлау тақтасына өтіп, Менің күнтізбені бөлісу тармағын таңдаңыз.
Image -
Күнтізбені электрондық пошта арқылы жіберу ішінде Күнтізбе ашылмалы көрсеткіні таңдап, бөліскіңіз келетін күнтізбені таңдаңыз.
Image -
Күндер ауқымы ашылмалы көрсеткіні таңдап, бөліскіңіз келетін күндер ауқымын таңдаңыз. Сондай-ақ пайдаланушы ауқымын орнатуға немесе бүкіл күнтізбені бөлісуге болады.
Image -
Мәліметтер ашылмалы көрсеткіні таңдап, бөліскіңіз келетін мәліметтер мөлшерін таңдаңыз. Опцияларға Толық мәліметтер, Шектеулі мәліметтер немесе Тек қолжетімділік кіреді.
Image -
Қажет болса Тек менің жұмыс уақытымдағы уақытты көрсету таңдаңыз.
Жұмыс уақытын өзгерту үшін Жұмыс уақытын орнату сілтемесін таңдап, Outlook параметрлері тілқатысу терезесін ашыңыз.
Image -
Қосымша бөлімінде орналасу және тіркемелерді қосу немесе қосу сияқты қосымша параметрлерді көру және қолдану үшін Көрсету опциясын таңдаңыз.
Image -
Тіркелген күнтізбені электрондық пошта хабарына енгізу үшін OK таңдаңыз.
Image -
Кімге мәтін жолағында күнтізбеңізді жібергіңіз келетін адамның атын теріңіз.
Image -
Тақырыпты өзгертіңіз және қажет болса негізгі мәтінге хабар қосыңыз.
Image -
Жіберу таңдаңыз.
Image
Алушы күнтізбе қосымшасын Outlook бағдарламасында немесе басқа күнтізбе бағдарламасында аша алады. Файл жаңа күнтізбе ретінде ашылады, оны алушының бар күнтізбесімен қатар көруге болады. Сонымен қатар, алушы күнтізбе элементтерін алынған күнтізбеге және одан апара алады.
Outlook Online бағдарламасында ортақ күнтізбе жасау
Тегін Outlook Online тіркелгісі арқылы күнтізбеңізді желіде жариялаңыз және кез келген адамға Outlook күнтізбесін көруге мүмкіндік беретін сілтемені жіберіңіз.
-
Outlook күнтізбесін ашыңыз.
Image -
Бөлісу және күнтізбені таңдаңыз.
Image -
Ортақ пайдалану және рұқсаттар бөлімінде алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
Image -
Алушының электрондық пошта мекенжайының жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдап, олардың күнтізбеңізге қандай рұқсаттары бар екенін таңдаңыз, содан кейін Бөлісу таңдаңыз.
Image -
Алушы рұқсаттарымен бірге бөлісу тізімінде көрсетіледі.
Image -
Терезені жабу үшін X таңдаңыз.
Image -
Алушы ортақ күнтізбеңізді көруге шақыратын электрондық хат алады.
Image
Outlook Online күнтізбесін жариялау
Алушыларға күнтізбені шолғышта көру немесе Outlook бағдарламасына ICS сілтемесін импорттау мүмкіндігін бергіңіз келсе, күнтізбені Outlook Online бағдарламасында жариялаңыз.
-
Параметрлер бөліміне өтіңіз.
Image -
Таңдаңыз Барлық Outlook параметрлерін көру.
Image -
Таңдаңыз Күнтізбе > Ортақ күнтізбелер.
Image -
Күнтізбені жариялау бөлімінде жариялағыңыз келетін күнтізбені таңдаңыз.
Image -
Алушыға қандай рұқсаттар қажет екенін таңдаңыз.
Image -
Жариялау таңдаңыз.
Image -
HTML сілтемесін жіберу үшін сілтемені таңдап, Сілтемені көшіру таңдаңыз. Содан кейін жаңа электрондық пошта жасаңыз және сілтемені хабарға қойыңыз.
Image -
ICS сілтемесін жіберу үшін сілтемені таңдап, Сілтемені көшіру (электрондық поштаға қою үшін) немесе Жүктеп алу (үшін) таңдаңыз. файлды электрондық поштаға тіркеңіз).
Image Онлайн Outlook күнтізбесі рұқсаттарын кейінірек күнтізбені жариялаудан шығару арқылы жоюға болады. Жарияланудан бас тарту, содан кейін Сақтау таңдаңыз.
-
Аяқтаған кезде Сақтау таңдаңыз.
Image -
Жабу үшін X таңдаңыз Параметрлер.
Image
Outlook күнтізбесін ұйымыңыздағы басқалармен бөлісіңіз
Егер Exchange серверінде Microsoft Outlook қолданбасын пайдалансаңыз, Outlook күнтізбесін ұйымыңыздағы адамдармен бөлісіңіз. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange қолданбасын пайдаланбайды. Windows жүйесіне арналған Outlook немесе Exchange серверіндегі Mac жүйесіне рұқсаттарды қосуға және жоюға болады.
-
Күнтізбені ашып, Басты бет қойындысына өтіп, Күнтізбені бөлісу тармағын таңдаңыз.
Image -
Кімге мәтін жолағына күнтізбені бөліскіңіз келетін адамның атын енгізіңіз.
Image -
Тақырып мәтін ұясына тақырыпты енгізіңіз немесе автоматты түрде толтырылатынын қалдырыңыз.
Image -
Алушыға күнтізбеңізді көруге рұқсат беру құсбелгісін қойыңыз.
Image -
Мәліметтер ашылмалы көрсеткіні таңдап, қанша ақпарат бөліскіңіз келетінін таңдаңыз.
Image -
Хабар мәтініне қосқыңыз келетін кез келген ақпаратты теріп, Жіберу опциясын таңдаңыз.
Image -
Растау диалогтық терезесінде Иә таңдаңыз.
Image
Outlook күнтізбесі рұқсаттарын жою
Күнтізбені бөлісуді тоқтату үшін:
- Outlook күнтізбесін ашыңыз.
-
Негізгі қойындысына өтіп, Күнтізбе рұқсаттары таңдаңыз.
Image -
Бір адамға берілген рұқсаттарды жою үшін Рұқсаттар қойындысына өтіп, адамның атын таңдаңыз. Содан кейін Рұқсат деңгейі тізімінде Ешқандай таңдаңыз.
Image -
Барлық рұқсаттарды қайтарып алу үшін Рұқсаттар қойындысына өтіп, Әдепкі параметрін таңдаңыз. Содан кейін рұқсат деңгейі тізімінде Ешқандай таңдаңыз.
Image -
OK таңдаңыз.
Image
