Не білу керек
- Қалта жасау: Жаңа > Қалта таңдаңыз. Қалтаны атаңыз > Жасау.
- Сіз Менің Drive > [ қалта атауы] және экранның жоғарғы жағында шағын төмен көрсеткіні көресіз. көрсеткі > Бөлісу таңдаңыз.
- Алушылардың электрондық пошталарын енгізіңіз немесе Ортақ сілтемені алу таңдаңыз. Viewer немесе Editor рұқсаттарды тағайындау > Жіберу.
Бұл мақалада Google Drive қалталарын жасау және Google есептік жазбасы бар кез келген адаммен бөлісу жолы түсіндіріледі.
Google Drive қалтасын қалай жасауға болады
Google Drive-та басқалармен бірлесіп жұмыс жасамас бұрын бірінші істеу керек - қалта жасау. Бұл бөліскіңіз келетін элементтерді жинауға арналған ыңғайлы жәшік. Google Drive ішінде қалта жасау үшін:
-
Google Drive экранының жоғарғы жағында Жаңа таңдаңыз.
Image -
қалта таңдаңыз.
Image -
Берілген өріске қалтаның атын теріңіз.
Image -
Жасау таңдаңыз.
Image
Қалтаңызды бөлісіңіз
Енді қалта жасағаннан кейін оны бөлісу керек.
-
Оны ашу үшін Google Drive ішінен қалтаны таңдаңыз.
Image -
Сіз экранның жоғарғы жағында Менің Drive > [қалтаңыздың атауы] және кішкентай төмен көрсеткіні көресіз. көрсеткіні таңдаңыз.
Image -
Бөлісу таңдаңыз.
Image -
Қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келетін барлық адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Қаласаңыз, ортақ қалтаға кіргіңіз келетін кез келген адамға электрондық хат жіберуге болатын сілтемені алу үшін Ортақ сілтемені алу пәрменін таңдаңыз.
Image -
Қайткен күнде де ортақ қалтаға шақыратын адамдарға рұқсаттарды тағайындау керек. Әрбір адам Көруші немесе Редактор ретінде тағайындалуы мүмкін.
Image - Жіберу таңдаңыз.
Қалтаға құжаттарды қосу
Қалта мен бөлісу теңшелімдері реттелсе, файлдарды қазірден бастап бөлісу өте оңай. Жүктеп салынған файлдарды көрсететін экранға оралу үшін қалта экранының жоғарғы жағындағы My Drive таңдаңыз. Әдепкі бойынша, Google Drive ортақ немесе ортақ емес барлық файлдарыңызды көрсетеді және оларды соңғы өңделген күні бойынша реттейді. Ортақ пайдалану үшін кез келген құжатты таңдап, оны жаңа қалтаға сүйреңіз. Кез келген файл, қалта, құжат, слайд-шоу, электрондық кесте немесе элемент қалта сияқты ортақ пайдалану артықшылықтарын иеленеді. Кез келген құжатты қосыңыз және оны топпен бөлісіңіз. Қалтаңызды өңдеуге рұқсаты бар кез келген адам дәл осындай әрекетті орындап, топпен көбірек файлдарды бөлісе алады.
Ортақ қалтадағы мазмұнды ұйымдастыруға арналған ішкі қалталарды жасау үшін бірдей әдісті пайдалануға болады. Осылайша сізде үлкен файлдар тобы болмайды және оларды сұрыптау әдісі болмайды.
Google Drive-тан файлдарды табу
Google Drive-пен жұмыс істегенде қажет нәрсені табу үшін қалта шарлауына сенудің қажеті жоқ. Егер файлдарыңызға мағыналы атаулар берсеңіз, іздеу жолағын пайдаланыңыз. Бұл Google ғой.
Өңдеу рұқсаты бар кез келген адам ортақ құжаттарыңызды бір уақытта тікелей эфирде өңдей алады. Интерфейстің кейбір ерекшеліктері бар, бірақ SharePoint тіркелу/шығу жүйесін пайдаланудан гөрі құжаттарды ортақ пайдалану әлдеқайда жылдамырақ.
