Microsoft Word бағдарламасында пішін деректерін Excel жұмыс парағы ретінде тікелей сақтау мүмкіндігі жоқ. Дегенмен, бірнеше қосымша қадамдарды орындау арқылы деректерді Word пішінінен Excel бағдарламасына экспорттау өте оңай.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; Mac жүйесіне арналған Excel және Excel Online.
Төменгі жол
Word пішіні адамдарға маңызды ақпаратты толтыруды жеңілдететін толтырылатын бос орындарды қамтиды. Әдетте, бұл пішіндер көптеген адамдар толтырып, қайтара алатындай етіп таратылады. Бұл пішіндерден барлық ақпаратты жинау және оларды Excel электрондық кестесіне тасымалдау қолмен жұмыс істейтін жалықтыратын процесс. Бақытымызға орай, үтірмен бөлінген файлдарды пайдаланып Word пішінінің деректерін Excel бағдарламасына экспорттау өте оңай.
Үтірмен бөлінген пішімді таңдау үшін опцияларды пайдаланыңыз
Пішін деректерін үтірмен бөлінген (CSV) файлы ретінде сақтау үшін Word пішін құжатында бірнеше түзету қажет. Бұл файл пішімі әрбір пішін жазбасын үтірмен бөледі. Excel бағдарламасына деректерді импорттау үшін CSV файлдарын пайдаланыңыз.
Microsoft Word бағдарламасы пішіндегі деректерді тек CSV файлына сақтауға жеткілікті ақылды. Құжаттағы қосымша мәтін CSV файлына қосылмаған.
Пішін құжаты ашық және деректермен толтырылған кезде Файл > Параметрлер таңдаңыз.
- Параметрлер диалогтық терезесінің сол жағындағы панельде Қосымша таңдаңыз.
- Осы құжатты ортақ пайдалану кезінде шынайылықты сақтау бөлімінде Пішін деректерін бөлінген мәтіндік файл ретінде сақтау жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Word параметрлері тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.
Осы кезде деректерді Excel бағдарламасына экспорттаудың екі жолы бар. Құжатты сақтаңыз немесе деректерді экспорттаңыз.
CSV-ге экспорттау үшін Басқаша сақтауды пайдаланыңыз
Құжатты CSV пішіміне сақтау үшін:
- Файл мәзірінен Басқаша сақтау таңдаңыз. Басқаша сақтау тілқатысу терезесі TXT файл пішімі бұрыннан таңдалған күйде ашылады.
-
Файлды атаңыз және OK таңдаңыз.
- Пішіннен CSV пішіміне экспортталатын деректердің алдын ала қарауы бар диалогтық терезе пайда болады.
- Деректерді экспорттау үшін OK түймесін басыңыз.
Word Excel бағдарламасымен ашылатын .csv файлы ретінде пішінге терілген пішін деректерін шығарады. Word өрістер арасына үтір қояды. Excel бағдарламасы деректерді арнайы ұяшықтарға бөлу үшін үтірлерді пайдаланады.
CSV-ге сақтау үшін Экспорттауды пайдаланыңыз
Деректерді CSV файлына экспорттау үшін:
- Файл > Экспорттау таңдаңыз.
- Таңдаңыз Файл түрін өзгерту.
- Құжат файлдарының түрлері астында Қарапайым мәтін (.txt) таңдаңыз.
- Басқа сақтау диалогтық терезесін ашу үшін Басқаша сақтау таңдаңыз.
-
Файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз, файл атын енгізіңіз және деректерді экспорттау үшін Сақтау таңдаңыз.
Пішін деректерін Excel бағдарламасына импорттау
Word пішінінің деректері CSV пішіміне экспортталғаннан кейін деректер Microsoft Excel бағдарламасына импорттауға дайын.
Егер файлды Excel арқылы ашсаңыз, оны сақтаған қалтадан файлды көрмейсіз, себебі Excel әдепкі бойынша сізге тек Excel файлдарын көрсетеді.
Мына қадамдарды орындап CSV файлын ашыңыз:
- Бос Excel құжатын ашыңыз.
- Таңдаңыз Файл > Ашу.
- Шолу таңдаңыз.
- Файл түрі ашылмалы тізімінде Барлық файлдар (.) таңдаңыз.
- Экспортталған Word пішінінің деректері орналасқан қалтаны шолыңыз және CSV мәтіндік файлын таңдаңыз.
- Ашу таңдаңыз.
-
Excel мәтінді импорттау шеберін ашады. Бөлінген таңдаңыз және Келесі таңдаңыз.
- Tab құсбелгісін алып тастап, Үтір құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін Келесі таңдаңыз.
- Аяқтау таңдаңыз.
Word пішініндегі деректер Excel парағында көрсетіледі.
Excel 2019 және 2016 көмегімен бар электрондық кестеге пішін деректерін импорттау
Егер жаңа Microsoft пішіндерінен деректерді бір электрондық кестеге әкелгіңіз келсе, мына қадамдарды орындаңыз:
- Сақталған Excel файлын ашыңыз.
- Бар парақтың төменгі жағындағы + белгісін басу арқылы жаңа парақ жасаңыз.
- Ұяшықты таңдау A1.
- Деректер мәзірінде Деректерді алу > Файлдан, > Мәтіннен/CSV(Microsoft 2010 немесе 2013 нұсқаларында Мәтіннен таңдаңыз).
- Пішін деректері бар жаңа мәтіндік файлды таңдап, Импорттау таңдаңыз.
- Шеберде Жүктеу > Жүктеу таңдаңыз.
- Деректерді қайда орналастырғыңыз келеді астынан Existing worksheet таңдаңыз және A1 таңдалғанына көз жеткізіңіз.
- OK түймесін басыңыз.
Пішін деректері импортталғаннан кейін, негізгі жұмыс парағына жаңа Word пішіні деректерін қосыңыз:
- Word бағдарламасында барлық жолды тек деректермен бөлектеңіз.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Көшіру таңдаңыз.
- Excel бағдарламасында негізгі жұмыс парағын таңдаңыз.
- Парақтағы соңғы жазбаның астындағы ұяшықты бөлектеңіз.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Қою таңдаңыз.
Excel 2013 және 2010 көмегімен бар электрондық кестеге пішін деректерін импорттау
Жаңа Microsoft пішіндерінен деректерді Excel 2013 немесе 2010 нұсқаларына жеткізу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Сақталған Excel файлын ашыңыз.
- Бұрынғы деректеріңіздің астындағы бірінші бағандағы ұяшықты таңдаңыз.
- Таңдаңыз Деректер > Мәтіннен.
- Пішін деректері бар жаңа мәтіндік файлды таңдап, Импорттау таңдаңыз.
- Шеберде Бөлінген таңдап, Келесі түймесін басыңыз.
- Tab құсбелгісін алып тастаңыз, Үтір құсбелгісін қойыңыз және Келесі құсбелгісін қойыңыз.
- Аяқтау түймесін басыңыз.
- Деректерді қайда орналастырғыңыз келеді астында Бар жұмыс парағы таңдаңыз. Жаңа жол баратын ұяшық таңдалғанын тексеріңіз.
- OK түймесін басыңыз.
Бұл жаңа Word пішіні деректерін негізгі жұмыс парағыңыздың келесі жолына қосады.
