Excel электрондық кестесіне көп жұмыс жұмсадыңыз, оны сақтауды ұмытып кеткендіктен оның кетіп қалуына жол бермеңіз. Жұмысыңызды қауіпсіз және келесі жолы маңызды файл қажет болғанда сақтау үшін осы кеңестерді пайдаланыңыз. Жұмысыңызды бөліскіңіз келсе, жұмыс кітабын PDF пішімінде сақтаңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel және Mac жүйесіне арналған Excel.
Excel сақтау пернелері пернелерін пайдалану
Excel бағдарламасында файлды сақтаудың үш жолы бар:
- Файл > Басқаша сақтау таңдаңыз. Excel 2019 бағдарламасында Файл > Көшірмені сақтау таңдаңыз.
- Жылдам кіру құралдар тақтасында Сақтау таңдаңыз.
- Ctrl+ S пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
Егер Mac компьютерінде жұмыс істесеңіз, Басқару пернесі орнына Пәрмен пернесін пайдаланыңыз.
Егер файл бұрын сақталған болса, сақтау орындалып жатқанда меңзер құм сағаты белгішесіне ауысады. Жұмыс кітабы бірінші рет сақталса, Басқаша сақтау диалогтық терезесі ашылады.
Бірінші рет сақтау
Файл бірінші рет сақталғанда, Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде ақпараттың екі бөлігі көрсетілуі керек. Файлдың атын енгізіңіз және ол сақталатын орынды таңдаңыз.
Файл атауларында бос орындарды қосқанда 255 таңбаға дейін болуы мүмкін.
Төменгі жол
Ctrl+S пайдалану – деректерді сақтаудың оңай жолы. Деректерді жоғалтпау үшін бұл таңбашаны жиі, кемінде бес минут сайын пайдаланыңыз.
Орындарды сақтау
Егер Excel бағдарламасында белгілі бір файлдарды немесе қалталарды жиі ашатын болсаңыз, оларды жақында ашылған файлдар тізіміне бекітіңіз. Бұл соңғы тізімнің жоғарғы жағында орналасқан орынды оңай қол жетімді етеді.
Бекітуге болатын орындардың санында шектеу жоқ. Сақтау орнын бекіту үшін:
-
Қалтаны бекіту үшін Файл > Басқаша сақтау таңдаңыз.
Image -
Соңғы опциясын таңдап, терезенің оң жағында меңзерді бекіткіңіз келетін жұмыс кітабының немесе қалтаның үстіне апарыңыз. Бұл орын үшін итергіш түйреуіштің шағын көлденең кескіні пайда болады.
Image -
Сол орын үшін pin таңдаңыз. Қалта Бекітілген тізімге жылжытылады және көлденең итергіш тік итергішке өзгереді.
Image - Орынды босату үшін, тік итергіш түйреуіш таңдап, оны көлденең түйреуішке ауыстырып, Бекітілгендер тізімінен алып тастаңыз.
Төменгі жол
Ешкім өңдей алмайтын және барлығы Excel файлдарын PDF пішімінде көре, түрлендіре немесе сақтай алатын жұмыс парағының немесе толық жұмыс кітабының көшірмесін алғыңыз келгенде. PDF файлы (Portable Document Format) басқаларға компьютерде орнатылған Excel сияқты бастапқы бағдарламаны қажет етпестен құжаттарды көруге мүмкіндік береді. Оның орнына пайдаланушылар файлды Adobe Acrobat Reader сияқты тегін PDF оқу құралымен ашады.
Белсенді жұмыс парағын PDF пішімінде сақтау
Файлды PDF пішімінде сақтаған кезде, әдепкі бойынша тек ағымдағы немесе белсенді жұмыс парағы (экрандағы жұмыс парағы) сақталады.
Excel жұмыс парағын PDF пішімінде сақтау үшін:
-
Файл таңдаңыз.
Image -
Басқаша сақтау терезесін ашу үшін Басқаша сақтау таңдаңыз.
Image -
Файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз.
Image -
Файлдың атын енгізіңіз.
Image -
Түрі басқаша сақтау төмен көрсеткісін таңдаңыз.
Image -
Табу және таңдау үшін тізімді айналдырыңыз PDF (.pdf).
Image -
Файлды PDF пішімінде сақтау және терезені жабу үшін Сақтау таңдаңыз.
Image
Бүкіл жұмыс кітабын PDF пішімінде сақтау
Әдепкі Басқаша сақтау опциясы тек ағымдағы жұмыс парағын PDF пішімінде сақтайды. Толық жұмыс кітабын PDF файлы ретінде сақтау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
-
Таңдау Файл > Басқаша сақтау.
Image -
Басқа сақтау диалогтық терезесін ашу үшін Шолу таңдаңыз.
Image -
Ашылмалы тізімді ашу үшін Түрі басқаша сақтау таңдаңыз және PDF таңдаңыз. Параметрлер түймесі Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде пайда болады.
Image -
Параметрлер диалогтық терезесін ашу үшін Параметрлер таңдаңыз.
Image -
Жариялау бөлімінен Толық жұмыс кітабын таңдаңыз.
Image -
Басқа сақтау тілқатысу терезесіне оралу үшін OK таңдаңыз.
Image - Жұмыс кітабын PDF пішімінде сақтау және диалогтық терезені жабу үшін Сақтау таңдаңыз.
OneDrive-қа автосақтау
Егер Microsoft 365 қолданбасын пайдалансаңыз, файлдарды OneDrive бұлттық сақтау тіркелгісіне сақтауды таңдағанда, Excel жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды. Файлдар OneDrive жүйесіне сақталғанда құжаттар автоматты түрде бірнеше секунд сайын сақталады, осылайша Сақтау пәрменін үздіксіз таңдау немесе пернелер тіркесімдерін пайдалану қажеттілігін болдырмайды.
Автоматты сақтау функциясы жұмыс істеуі үшін құжаттарды OneDrive қалтасындағы орынға сақтаңыз. Автоматты сақтау функциясы компьютердегі немесе Mac компьютеріндегі ешбір орынмен жұмыс істемейді.
Егер сізде Microsoft 365 болса және файлдарды OneDrive қызметіне сақтасаңыз, Excel экранының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ауыстырып қосқышты таңдау арқылы Автосақтауды қосыңыз. Қосылған кезде қосқыш «Қосу» деп хабарлайды. Мүмкіндікті өшіріп, жұмысты қолмен сақтау үшін оны Өшірулі күйіне өзгертіңіз.
