Не білу керек
- Сілтемелері бар формула жасау үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықтарды бөлектеңіз, содан кейін бос ұяшықты таңдап, формуланы енгізіңіз.
- Ұяшық сілтемелерін меңзей отырып енгізіңіз. Формуланы = белгісімен бастаңыз, ұяшықты таңдаңыз, операторды енгізіңіз (мысалы, + немесе ), содан кейін басқа ұяшықты таңдаңыз.
- Excel BEDMAS ережесін пайдаланып нәтижелерді есептейді: жақшалар, дәрежелер, бөлу және көбейту, қосу және азайту.
Бұл мақала Microsoft Excel көмегімен формулаларды жасау жолын түсіндіреді. Нұсқаулар Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel бағдарламаларына қолданылады.
Excel формуласының негіздері
Электрондық кесте формуласын жазу математика сабағында теңдеу жазудан өзгеше. Ең маңызды айырмашылық - Excel формулалары онымен аяқталмай, теңдік белгісімен басталады (=).
Excel формулалары 3 + 2= орнына =3+2 ұқсайды.
Теңдік белгісі ұяшықта пайда болғыңыз келетін сөз немесе сан ғана емес, келесінің формуланың бөлігі екенін көрсетеді. Формуланы теріп, пернетақтада Enter пернесін басқаннан кейін формуланың нәтижесі ұяшықта пайда болады.
Мысалы, жоғарыдағы формуланы терсеңіз, =3+2 ұяшыққа және Enter пернесін басыңыз, нәтиже, 5, ұяшықта пайда болады. Формула әлі де бар, бірақ ол электрондық кестеде көрсетілмейді. Ұяшықты таңдасаңыз, формула Excel экранының жоғарғы жағындағы формулалар жолағында пайда болады.
Ұяшық сілтемелерімен формулаларды жақсарту
Excel формулаларын ұяшық сілтемелері арқылы да жасауға болады. Біздің мысалды жалғастыра отырып, сіз 3 және 2 сандарын енгізбейсіз, оның орнына осы сандар енгізілген ұяшықтарды атайсыз («Ұяшықты пайдалану» бөлімін қараңыз). Ұяшықтарды атау туралы қосымша ақпарат алу үшін төмендегі сілтемелер). Формуланы осылай жазғанда, сандар өзгерсе де, формула ұяшығы әрқашан сол ұяшықтардағы сандардың қосындысын көрсетеді.
Бұл тәсілдің пайдалы болуының нақты мысалы. Сіз сатушылар тобын басқарасыз және олардың айлық және тоқсандық сатылымдарын бақылап жатырсыз делік. Сіз олардың жыл ішіндегі жалпы сатылымдарын есептегіңіз келеді. Әр тоқсан сайынғы сатылым құнын формулаға енгізудің орнына, сіз сол мәндерді электрондық кестеде табуға болатын ұяшықтарды анықтау үшін ұяшық сілтемелерін пайдаланасыз.
Ұяшық сілтемелерін пайдалану
Excel бағдарламасындағы әрбір ұяшық жол мен бағанның бөлігі болып табылады. Жолдар электрондық кестенің сол жағында көрсетілген сандармен (1, 2, 3, т.б.), ал бағандар жоғарғы жағында көрсетілген әріптермен (A, B, C, т.б.) белгіленеді. Ұяшыққа сілтеме жасау үшін A1 немесе W22 (баған әрпі әрқашан бірінші келеді) сияқты баған әрпі мен жол нөмірін бірге пайдаланыңыз. Ұяшық таңдалған болса, оның сілтемесін экранның жоғарғы жағында формула жолының жанындағы Атау жолағында көре аласыз.
Жоғарыдағы суретте формула жолындағы ұяшық сілтемелеріне назар аударыңыз: E2, I2, M2 және Q2 Олар Жан атты сатушы үшін тоқсан сайынғы сату сандарына сілтеме жасайды. Формула жылдық сатылым санын шығару үшін осы сандарды қосады. Сол ұяшықтардың біріндегі немесе бірнешеуіндегі сандарды жаңартсаңыз, Excel қайта есептейді және нәтиже әлі де сілтеме жасалған ұяшықтардағы сандардың қосындысы болады.
Ұяшық сілтемелерімен формула жасау
Ұяшық сілтемелерін пайдаланып қарапайым формула жасап көріңіз.
-
Біріншіден, электрондық кестені деректермен толтыру керек. Жаңа Excel файлын ашып, оны белсенді ұяшық ету үшін C1 ұяшығын таңдаңыз.
Image -
Ұяшыққа 3 теріңіз, содан кейін пернетақтада Enter пернесін басыңыз.
Image -
Ұяшық C2 таңдау керек. Егер олай болмаса, C2 ұяшығын таңдаңыз. Ұяшыққа 2 теріп, пернетақтада Enter пернесін басыңыз.
Image -
Енді формуланы жасаңыз. D1 ұяшығын таңдап, =C1+C2 теріңіз. Әрбір ұяшық сілтемесін терген кезде, бұл ұяшық ерекшеленетінін ескеріңіз.
Image -
Формуланы аяқтау үшін Enter түймесін басыңыз. 5 жауабы D1 ұяшығында пайда болады.
D1 ұяшығын қайта таңдасаңыз, толық формула =C1+C2 жұмыс парағының үстіндегі формулалар жолағында пайда болады.
Image
Ұяшық сілтемелерін меңзеп енгізіңіз
Меңзерлеу - формулаға қосқыңыз келетін мәндерге сілтеме жасаудың тағы бір жолы; ол формулаға қосылатын ұяшықтарды таңдау үшін көрсеткішті пайдалануды қамтиды. Бұл әдіс біз талқылағандардың ішіндегі ең жылдамы; бұл сонымен қатар ең дәл, өйткені сандарды немесе ұяшық сілтемелерін теру кезінде қате жіберу қаупін жоясыз. Мұны істеу жолы (жоғарыдағы мысалдардағы электрондық кестеден бастап):
-
Белсенді ұяшық ету үшін E1 ұяшығын таңдап, теңдік белгісін теріңіз (=).
Image -
Формулаға ұяшық сілтемесін енгізу үшін C1 ұяшықты таңдау үшін көрсеткішті пайдаланыңыз.
Image -
Қосу белгісін теріңіз (+), содан кейін формулаға екінші ұяшық сілтемесін енгізу үшін C2 таңдау үшін меңзерді пайдаланыңыз.
Image -
Формуланы аяқтау үшін Enter түймесін басыңыз. Нәтиже E1 ұяшығында пайда болады.
Image -
Формула мәндерінің бірін өзгерту нәтижені қалай өзгертетінін көру үшін C1 ұяшығындағы деректерді 3 орнына етіп өзгертіңіз. 6 және пернетақтада Enter пернесін басыңыз. D1 және E1 ұяшықтарындағы нәтижелердің екеуі де 5 орнынан 8 болып өзгеретініне назар аударыңыз., бірақ формулалар өзгеріссіз қалады.
Image
Математикалық операторлар және амалдар реті
Енді біз қосудан басқа амалдарға, соның ішінде алуды, бөлуді, көбейтуді және дәрежеге шығаруды қосамыз. Excel формулаларында қолданылатын математикалық операторлар математика сабағында есте қалғандарға ұқсас:
- Алу – минус белгісі (- )
- Қосу – қосу белгісі (+)
- Бөлу – қиғаш сызық (/)
- Көбейту – жұлдызша ()
- Дәреже – каретка (^)
Формулада бірнеше оператор пайдаланылса, Excel математикалық амалдарды орындау үшін белгілі бір ретті орындайды. Әрекеттер ретін есте сақтаудың оңай жолы - BEDMAS аббревиатурасын пайдалану.
- Bракеттер
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Aқосымша
- Sалу
Excel шын мәнінде бөлу мен көбейтуді бірдей маңызды деп санайды. Ол бұл операцияларды солдан оңға қарай орын алу ретімен орындайды. Қосу және азайту үшін де солай.
Қолданылатын операциялар ретінің қарапайым мысалы. =2(3+2) формуласында Excel орындайтын бірінші операция жақшаның ішіндегі операция (3+2), 5 нәтижесі Содан кейін ол көбейту операциясын орындайды, 25, нәтижесімен 10 (Формуладағы мәндер сандармен емес, ұяшық сілтемелерімен ұсынылуы мүмкін, бірақ Excel амалдарды бірдей ретпен орындайды.) Формула жұмыс істеп тұрғанын көру үшін Excel бағдарламасына енгізіп көріңіз.
Күрделі формуланы енгізіңіз
Енді күрделірек формуланы жасайық.
-
Жаңа электрондық кестені ашып, оны келесідей деректермен толтырыңыз:
- 7 ұяшықта C1
- 5 ұяшықта C2
- 9 ұяшықта C3
- 6 ұяшықта C4
- 3 ұяшықта C5
Image -
Белсенді ұяшыққа айналдыру үшін D1 ұяшығын таңдаңыз және сол жақ жақшадан кейін теңдік белгісін теріңіз (=().
Image -
Формулаға ұяшық сілтемесін енгізу үшін C2 ұяшығын таңдап, минус белгісін (- ) теріңіз.
Image -
Бұл ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін C4 ұяшығын таңдаңыз, содан кейін оң жақ жақшаны енгізіңіз ()).
Image -
Көбейту белгісін теріңіз (), содан кейін формулаға осы ұяшық сілтемесін енгізу үшін C1 ұяшығын таңдаңыз.
Image -
Қосу белгісін теріңіз (+), содан кейін формулаға осы ұяшық сілтемесін енгізу үшін C3 таңдаңыз.
Image -
Бөлу белгісін теріңіз (/), содан кейін формулаға осы ұяшық сілтемесін енгізу үшін C5 таңдаңыз.
Image -
Формуланы аяқтау үшін Enter түймесін басыңыз. - 4 жауабы D1 ұяшығында пайда болады.
Image
Excel нәтижені қалай есептеді
Жоғарыда келтірілген мысалда Excel бағдарламасы BEDMAS ережелерін келесідей пайдаланып - 4 нәтижесіне жетті:
- Жақшалар. Excel алдымен жақша ішінде операцияны орындады, C2-C4 немесе 5-6 -1 нәтижесі үшін.
- Дәрежелер. Бұл формулада дәрежелер жоқ, сондықтан Excel бұл қадамды өткізіп жіберді.
- Бөлу және көбейту. Формулада осы амалдардың екеуі бар және Excel оларды солдан оңға қарай орындады. Алдымен, нәтиже алу үшін - 1 санын 7 (C1 ұяшығының мазмұны) көбейтті. - 7 Содан кейін нәтиже үшін бөлу операциясын орындады, C3/C5 немесе 9/3 3
- Қосу және азайту. Excel соңғы орындаған операциясы соңғы нәтижесі үшін -7+3 қосу болды. -4.
