Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қосу сіз орнатқан арнайы шарттарға сәйкес келетін ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына әртүрлі пішімдеу опцияларын қолдануға мүмкіндік береді. Мұндай шарттарды орнату электрондық кестені реттеуге және сканерлеуді жеңілдетуге көмектеседі. Қолдануға болатын пішімдеу опциялары қаріп пен фон түсін өзгертуді, қаріп мәнерлерін, ұяшық жиектерін және деректерге сан пішімдеуін қосуды қамтиды.
Excel-де белгілі бір мәннен үлкен немесе одан кіші сандарды табу немесе орташа мәннен жоғары немесе төмен сандарды табу сияқты жиі қолданылатын шарттарға арналған кірістірілген опциялар бар. Осы алдын ала орнатылған опцияларға қоса, Excel формулаларын пайдаланып теңшелетін шартты пішімдеу ережелерін де жасауға болады.
Бұл нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel үшін қолданылады.
Excel бағдарламасында бірнеше шарттарды қолдану
Әртүрлі шарттарды тексеру үшін бір деректерге бірнеше ережені қолдануға болады. Мысалы, бюджет деректерінде жалпы бюджеттің 50%, 75% және 100% сияқты белгілі бір шығыс деңгейлеріне жеткенде пішімдеу өзгерістерін қолданатын шарттар орнатылуы мүмкін.
Мұндай жағдайларда Excel алдымен әртүрлі ережелердің қайшы келетінін анықтайды, ал егер солай болса, деректерге қандай шартты пішімдеу ережесін қолдану керектігін анықтау үшін бағдарлама белгіленген басымдық тәртібін сақтайды.
25%-дан асатын және 50%-ға артатын деректерді табу
Келесі мысалда B2 - B5 ұяшықтары ауқымына екі реттелетін шартты пішімдеу ережесі қолданылады.
- Бірінші ереже A2:A5 ұяшықтарындағы деректердің B2:B5 ұяшықтарындағы сәйкес мәннен үлкен екенін тексереді. 25%-дан жоғары.
- Екінші ереже A2:A5 файлындағы бірдей деректердің B2:B5 ішіндегі сәйкес мәннен артық екенін тексереді. 50%.
Жоғарыдағы суретте көрініп тұрғандай, жоғарыдағы шарттардың біреуі дұрыс болса, ұяшықтың немесе B1:B4 ауқымындағы ұяшықтардың өң түсі өзгереді.
- Айырмашылығы 25%-дан асатын деректер үшін ұяшық фонының түсі жасылға өзгереді.
- Егер айырмашылық 50%-дан көп болса, ұяшық фонының түсі қызылға өзгереді.
Бұл тапсырманы орындау үшін пайдаланылатын ережелер Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесі арқылы енгізіледі. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей A1 - C5 ұяшықтарына үлгі деректерді енгізуден бастаңыз.
Оқулықтың соңғы бөлігінде C2:C4 ұяшықтарына формулалар қосамыз, олар ұяшықтардағы мәндер арасындағы нақты пайыздық айырмашылықты көрсетеді A2:A5 және B2:B5; бұл шартты пішімдеу ережелерінің дұрыстығын тексеруге мүмкіндік береді.
Шартты пішімдеу ережелерін орнату
Біріншіден, 25 немесе одан да көп пайыздық өсімді табу үшін шартты пішімдеуді қолданамыз.
Функция келесідей болады:
=(A2-B2)/A2>25%
- Жұмыс парағындағы B2 - B5 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Таспаның Негізгі қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы тізімді ашу үшін Таспадағы Шартты пішімдеу белгішесін басыңыз.
- Жаңа ереже таңдаңыз Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесін ашу.
-
Ереже түрін таңдау астында соңғы опцияны басыңыз: Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз.
- Жоғарыда көрсетілген формуланы астындағы бос орынға теріңіз Бұл формула дұрыс болатын мәндерді пішімдеңіз:
- Диалогтық терезені ашу үшін Формат түймесін басыңыз. Толтыру қойындысын басып, түсті таңдаңыз.
- Диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK түймесін басыңыз.
- B3 және B5 ұяшықтарының фон түсі сіз таңдаған түске өзгеруі керек.
Енді біз 50 пайыз немесе одан жоғары өсім табу үшін шартты пішімдеуді қолданамыз. Формула келесідей болады:
- Жоғарыдағы алғашқы бес қадамды қайталаңыз.
- Жоғарыда берілген формуланы астындағы бос орынға теріңіз Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеңіз:
-
Диалогтық терезені ашу үшін Формат түймесін басыңыз. Толтыру қойындысын басып, алдыңғы қадамдар жинағындағыдан басқа түсті таңдаңыз.
- Диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK түймесін басыңыз.
B3 ұяшығының өң түсі бірдей болуы керек, бұл A3 ұяшықтарындағы сандар арасындағы пайыздық айырмашылықты көрсетеді B3 25 пайыздан жоғары, бірақ 50 пайыздан аз немесе оған тең. B5 ұяшығының фон түсі сіз таңдаған жаңа түске өзгеруі керек, бұл A5 және ұяшықтарындағы сандар арасындағы пайыздық айырмашылықты көрсетеді. B5 50 пайыздан жоғары.
Шартты пішімдеу ережелерін тексеру
Енгізілген шартты пішімдеу ережелерінің дұрыстығын тексеру үшін C2:C5 ұяшықтарына формулаларды енгізуге болады, оларауқымдарындағы сандар арасындағы нақты пайыздық айырмашылықты есептейді. A2:A5 және B2:B5.
С2 ұяшығындағы формула келесідей:
=(A2-B2)/A2
- Белсенді ұяшық ету үшін C2 ұяшығын басыңыз.
- Жоғарыдағы формуланы теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Жауап 10% C2 ұяшығында пайда болуы керек, бұл A2 ұяшығындағы санның саннан 10% үлкен екенін көрсетеді. B2 ұяшығы.
- Жауапты пайызбен көрсету үшін C2 ұяшығындағы пішімдеуді өзгерту қажет болуы мүмкін.
- Формуланы C2 ұяшығынан C3 ұяшығына көшіру үшін толтыру тұтқасын пайдаланыңыз C5.
- C3 - C5 ұяшықтары үшін жауаптар 30%, 25% және 60% болуы керек.
Бұл ұяшықтардағы жауаптар A3 және B3 ұяшықтарының арасындағы айырмашылық 25-тен үлкен болғандықтан шартты пішімдеу ережелерінің дұрыс екенін көрсетеді. пайыз және A5 және B5 ұяшықтары арасындағы айырмашылық 50 пайыздан жоғары.
B4 ұяшығының түсі өзгермеді, себебі A4 және B4 ұяшықтарының арасындағы айырмашылық тең 25 пайыз және біздің шартты пішімдеу ережесі фон түсін өзгерту үшін 25 пайыздан жоғары пайыз қажет екенін көрсетті.
Шартты пішімдеудің басымдылық реті
Бірдей деректер ауқымына бірнеше ережелерді қолданғанда, Excel алдымен ережелердің қайшы келетінін анықтайды. Қайшылықты ережелер - пішімдеу опцияларының екеуін бірдей деректерге қолдануға болмайтын ережелер.
Біздің мысалда ережелер қайшы келеді, өйткені екеуі де бірдей пішімдеу опциясын пайдаланады - фондық ұяшық түсін өзгерту.
Екінші ереже дұрыс болған жағдайда (екі ұяшық арасындағы мән айырмашылығы 50 пайыздан астам) бірінші ереже (мәннің айырмашылығы 25 пайыздан жоғары) да дұрыс болады.
Ұяшықта бір уақытта екі түрлі түсті фон бола алмайтындықтан, Excel бағдарламасы қандай шартты пішімдеу ережесін қолдану керектігін білуі керек.
Excel бағдарламасының басымдылық реті Шартты пішімдеу ережелерін реттеуші тілқатысу терезесіндегі тізімде жоғарырақ ереже алдымен қолданылатынын көрсетеді.
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, осы оқулықта қолданылған екінші ереже тізімде жоғарырақ, сондықтан бірінші ережеге қарағанда басымдылыққа ие. Нәтижесінде B5 ұяшығының өң түсі жасыл.
Әдепкі бойынша жаңа ережелер тізімнің жоғарғы жағына өтеді; ретін өзгерту үшін тілқатысу терезесіндегі жоғары және төмен көрсеткі түймелерін пайдаланыңыз.
Қайшы келмейтін ережелерді қолдану
Егер екі немесе одан да көп шартты пішімдеу ережелері қайшы келмесе, екеуі де әрбір ереже сыналатын шарт ақиқат болған кезде қолданылады.
Егер мысалдағы бірінші шартты пішімдеу ережесі ұяшықтар ауқымын қызғылт сары фондық түстің орнына қызғылт сары жиекпен B2:B5 пішімдесе, екі шартты пішімдеу ережелері пішімделмейді. қарама-қайшылық, себебі екі пішімді де басқасына кедергісіз қолдануға болады.
Шартты пішімдеу және қалыпты пішімдеу
Шартты пішімдеу ережелері мен қолмен қолданылатын пішімдеу опциялары арасында қайшылықтар болған жағдайда шартты пішімдеу ережесі әрқашан басымдыққа ие болады және кез келген қолмен қосылған пішімдеу опцияларының орнына қолданылады.
