Flash Fill Microsoft Excel бағдарламасында деректерді тезірек енгізуге көмектеседі. Ол енгізіп жатқан деректердегі үлгілерді бақылайды және барлық бағандарды сәйкес мәндермен толтыра отырып, енгізуді аяқтау үшін ұсыныстар жасайды. Деректерді енгізу кезінде жылдамдық пен дәлдікті арттыру үшін Excel бағдарламасында Flash Fill пайдалану жолын үйрену үшін оқуды жалғастырыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016 және 2013 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel, Excel Online және Mac жүйесіне арналған Excel. Flash Fill Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында қолжетімді емес.
Flash Fill веб-шолғышта Автотолтыру әдісі сияқты жұмыс істейді, бірақ әлдеқайда ақылды. Excel бағдарламасының автотолтыруы сәл басқаша жұмыс істейді, бұл формулалар мен мәндерді электрондық кестедегі көлденең немесе тік массивтер арқылы көшіруге мүмкіндік береді. Excel шын мәнінде Flash Fill үшін машиналық оқытуды пайдаланады, бұл оған енгізгіңіз келетін нәрселер туралы ақылды ұсыныстар жасауға мүмкіндік береді.
Excel бағдарламасында Flash Fill қалай қолданылады
Excel бағдарламасында флэш толтыруды пайдаланудың екі жолы бар. Ол әрқашан фондық режимде жұмыс істейді және кез келген ұяшыққа теру кезінде ұсыныстар жасайды. Flash Fill пайдаланудың ең қарапайым және кең тараған жолы - Enter пернесін басу арқылы осы ұсыныстарды қабылдау. Flash Fill функциясын пайдаланудың екінші жолы - бірден бірнеше ұяшықтарды автоматты түрде толтыру үшін таспаның DATA қойындысындағы пәрменді пайдалану.
Flash Fill қазіргі уақытта мүмкіндіктері шектеулі. Ол деректерді енгізіп жатқан баған бастапқы деректерді қамтитын бағанға тікелей іргелес болғанда ғана жұмыс істейді. Бастапқы деректер Flash Fill мәндерді жасау үшін пайдаланатын үлгіні қамтитын деректер болып табылады. Біртүрлі, ол жолдармен емес, бағандармен ғана жұмыс істейді, сондықтан деректер жолын автоматты түрде толтыра алмайсыз.
Енгізу кезінде Flash толтыруды пайдалану
Сіз теріп жатқанда, Flash Fill әрқашан фондық режимде жұмыс істейді. Егер ол бағанға не енгізгіңіз келетінін көре алады деп ойласа, ол бүкіл жазбаны қалай бірден аяқтауға болатыны туралы ұсыныс жасайды. Осылайша пайдаланылған Flash Fill Excel бағдарламасының автотолтыру кеңейтімі ретінде қарастыруға болады. Автотолтыру жеке ұяшыққа не теріп жатқаныңызға қатысты ұсыныстар жасағанымен, Flash Fill деректердің барлық бағандарын толтыруға мүмкіндік береді.
Енгізіп жатқанда Flash Fill пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Жаңа бағанды бастапқы деректері бар бағанның жанына енгізіңіз.
- Қажетті мәнді жаңа бағанның бірінші ұяшығына теріңіз.
-
Мәнді екінші бағанға теруді бастаңыз. Excel үлгісін анықтаса, қалған ұяшықтар үшін қандай мәндерді пайдаланатынын көрсететін алдын ала қарау пайда болады.
Image -
Enter пернесін басыңыз, мәндер автоматты түрде енгізіледі.
Image - Міне, соншалықты қарапайым!
Деректердің әртүрлі элементтерін шығару үшін келесі бағандарда Flash Fill пайдалануды жалғастыра аласыз. Үлгіні қамтитын баған мәндерді енгізіп жатқан бағаннан бөлінбесе, Excel үлгісін анықтауы керек. Алдыңғы мысалды жалғастыра отырып, атауларды да шығаруға болады.
Таспадан жарқыл толтыруды пайдалану
Flash Fill үлгіні анықтайтын жерде, әдетте теріп жатқанда алдын ала қарауды көрсетеді. Бұл ұсынысты қабылдау үшін Enter пернесін басу әдетте Flash Fill пайдаланудың ең оңай жолы болып табылады. Дегенмен, оны таспадағы пәрмен арқылы да пайдалануға болады. Оны осылай пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Жаңа бағанды бастапқы деректері бар бағанның жанына енгізіңіз.
- Қажетті мәнді жаңа бағанның бірінші ұяшығына теріңіз.
- Таспадағы DATA қойындысын таңдаңыз.
-
Жарқылмен толтыру пәрменін таңдаңыз.
Image - Егер Excel үлгіні анықтаса, ол өзінің ұсынылған мәндерін қалған ұяшықтарға енгізеді.
Бірнеше бағандағы деректерді біріктіру
Flash Fill тек мәндерді бөлек бағандарға бөлуге қабілетті емес. Оны сіз таңдаған кез келген үлгіні пайдаланып бағандарды біріктіру үшін де пайдалануға болады. Бұл біріктіру формуласын пайдаланудан әлдеқайда жылдам және интуитивті болуы мүмкін. Мысалы, жеке мекенжай өрістерінен бір мекенжай бағанын жасау үшін мына қадамдарды орындауға болады:
-
Әр мекенжай өрісін бөлек бағанға енгізіңіз.
Image -
Көрші мекенжай бағанын жасаңыз.
- Бірінші мекенжайды қажетті форматта енгізіңіз.
-
Екінші мекенжайды теріп, Excel ұсынған мәндерін тексеріңіз.
Image - Excel ұсынған Flash Fill функциясын қабылдау үшін enter пернесін басыңыз.
Бұл мысалда нөмір мен көше емес, көше, қала және ел арасында үтірлер қолданылғанын ескеріңіз. Flash Fill сіз таңдаған кез келген пішіммен жұмыс істеуі керек.
Флэш толтырудың басқа мүмкіндіктері
Flash Fill көптеген деректерді енгізу тапсырмаларын жеңілдетеді. Flash Fill бағандарды бөлу және біріктіру сияқты алдыңғы нөлдерді жоя алады, мұнда тек кейбір жазбалар бар. Оны мәтінді, нөмірді және күндерді пішімдеу үшін пайдалануға болады. Ол ұяшық мазмұнының бір бөлігін алмастыра алады, мүмкін кейбір сандарды XXXX дегенге ауыстыру арқылы құпия деректердің қауіпсіз нұсқасын жасай алады. Мәндерді біріктіру және таңбаларды қосу сияқты әртүрлі функцияларды тіпті біріктіруге болады.
Осы функциялардың кез келгенін орындау үшін процесс бірдей. Мына қадамдарды орындаңыз:
- Тазалау немесе қайта пішімдеу қажет бастапқы деректерді бір бағанға енгізіңіз.
- Деректерді көрші бағанның бірінші ұяшығына қалауыңызша теріңіз.
- Екінші мәнді теруді бастаңыз және Flash Fill дәл сол үлгі бойынша бағандағы барлық басқа мәндерді қалай толтыруға болатынын ұсынады.
Flash Fill мүмкіндіктерін меңгере бастағаннан кейін оның өте қуатты және пайдалы құралын табасыз. Деректерді енгізуді жеңілдететін басқа шынымен пайдалы құралға қызығушылық танытсаңыз, Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай пайдалану керектігін қараңыз, бұл формулалар мен мәндерді электрондық кестеде ақылды түрде көшіре алады.
