Не білу керек
- Қалтаны және ішкі қалта өлшемдерін көру үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректер файлының сипаттары > Қалта өлшемі таңдаңыз. Ескі хабарларды мұрағаттауды қарастырыңыз.
- Қалталарыңыздағы ең үлкен электрондық хаттарды табу үшін: Ағымдағы пошта жәшігін іздеу опциясын таңдаңыз. Іздеу > Параметрлер > Іздеу құралдары > Кеңейтілген іздеу бөліміне өтіңіз.
- Одан кейін Қосымша таңдау қойындысына өтіп, іздеу үшін өлшем параметрлерін орнатыңыз және Қазір табу таңдаңыз. Іздеу нәтижелерінде хабарларды ашыңыз немесе жойыңыз.
Бұл мақала Outlook бағдарламасындағы қалталар мен ішкі қалталардың өлшемін тексеру жолын түсіндіреді. Бұл ыңғайлы, себебі Outlook бағдарламасы қалталарында үлкен электрондық хаттар мен тіркемелерді жинағанда баяу болуы мүмкін. Қай тіркелгі ең көп орынды, сондай-ақ үлкен файлдарды қамтитын ішкі қалталарды пайдаланатынын анықтаған кезде қажетсіз деректерді жоюға болады. Нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2007 нұсқаларын қамтиды; және Microsoft 365 үшін Outlook.
Қалталарыңызды тексеру
Outlook бағдарламасындағы қалталар өлшемін көру үшін:
-
Тексергіңіз келетін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректер файлының сипаттары таңдаңыз. Outlook 2019 бағдарламасында Сипаттар таңдаңыз.
Image -
Таңдаңыз Қалта өлшемі.
Image -
Қалта өлшемі диалогтық терезесі қалтаның және оның ішкі қалталарының килобайттағы өлшемін көрсетеді.
Image
Егер Outlook 2007 пайдалансаңыз:
- Таңдаңыз Құралдар > Пошта жәшігін тазалау.
- Таңдаңыз Пошта жәшігінің өлшемін көру.
- Пошта жәшігі өлшемі көрінісін қайта жабу үшін Жабу (екі рет) таңдаңыз.
Төменгі жол
Ескі немесе сирек қатынасатын хабарларды мұрағаттау - Outlook қалтасы мен файлдарының өлшемдерін басқарылатын етіп сақтаудың оңай жолы. Outlook бағдарламасы тіпті мұрағаттауды автоматты түрде жасай алады.
Outlook қалталарынан ең үлкен электрондық хаттарды табыңыз
Outlook қолданбасы барлық қалталарыңыздағы ең үлкен электрондық хаттарды жинауы үшін:
-
Ағымдағы пошта жәшігін іздеу мәтін жолағын таңдаңыз немесе Ctrl+E пернелерін басыңыз.
Image - Іздеу қойындысына өтіңіз.
-
Параметрлер тобында Іздеу құралдары > Қосымша іздеу таңдаңыз.
Image -
Қосымша табу тілқатысу терезесінде Look ашылмалы көрсеткіні таңдап, Хабарлар таңдаңыз..
Image -
Кіріс қалтасынан көбірек қалталарды іздеу үшін (немесе Outlook бағдарламасының негізгі терезесінде қандай қалта қазір ашық болса) Шолу таңдаңыз. Іздегіңіз келетін қалталардың жанындағы құсбелгіні қойып, Іздеу ішкі қалталары құсбелгісін қойыңыз. OK таңдаңыз.
Image - Кеңейтілген табу тілқатысу терезесінде Қосымша таңдау қойындысына өтіңіз.
-
Өлшем (килобайт) ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, үлкен таңдаңыз, содан кейін өлшемді енгізіңіз (мысалы, келесіден үлкен қалталар үшін 5000). 5 МБ).
Image - Таңдаңыз Қазір табу.
- Хабарды ашу үшін оны екі рет басыңыз және оны өз қалауыңыз бойынша өңдеңіз. Немесе кез келген хабарды бірден жою үшін іздеу нәтижелерінен Жою пәрменін таңдаңыз.
