Не білу керек
- Диаграммаларды пайдаланып есеп жасау: Insert > Ұсынылған диаграммалар таңдаңыз, содан кейін есеп парағына қосқыңыз келетінін таңдаңыз.
- Жиынтық кестелермен есеп жасау: Кірістіру > Жиынтық кесте таңдаңыз. Кесте/Ауқым өрісінде талдағыңыз келетін деректер ауқымын таңдаңыз.
- Басып шығару: Файл > Print бөліміне өтіңіз, бағдарды Ландшафт етіп өзгертіңіз, масштабтау Барлық бағандарды бір бетке сыйғызу және Толық жұмыс кітабын басып шығару таңдаңыз.
Бұл мақала негізгі диаграммалар мен кестелерді жасау, жиынтық кестелерді жасау және есепті басып шығару сияқты негізгі дағдыларды пайдаланып Microsoft Excel бағдарламасында есепті қалай жасау керектігін түсіндіреді. Бұл мақаладағы ақпарат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және Mac жүйесіне арналған Excel үшін қолданылады.
Excel есебі үшін негізгі диаграммалар мен кестелерді жасау
Есептерді жасау әдетте ақпаратты жинауды және оның барлығын барлық ақпарат үшін есеп парағы ретінде қызмет ететін бір парақта ұсынуды білдіреді. Бұл есеп парақтарын басып шығару оңай болатындай пішімдеу керек.
Адамдар Excel бағдарламасында есептерді жасау үшін жиі қолданатын құралдардың бірі - диаграмма және кесте құралдары. Excel есеп парағында диаграмма құру үшін:
-
Мәзірден Insert таңдаңыз және диаграммалар тобында есеп парағына қосқыңыз келетін диаграмма түрін таңдаңыз.
Image -
Диаграмма дизайны мәзіріндегі Деректер тобында Деректерді таңдау таңдаңыз.
Image -
Деректері бар парақты таңдаңыз және диаграмма жасағыңыз келетін деректері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз (тақырыптарды қамтиды).
Image -
Диаграмма деректермен есеп парағында жаңартылады. Тақырыптар екі осьте белгілерді толтыру үшін пайдаланылады.
Image -
Есепте көрсеткіңіз келетін деректерді сәйкес келетін жаңа диаграммалар мен графиктер жасау үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз. Жаңа есеп жасау қажет болғанда, жаңа деректерді деректер парақтарына қоюға болады, ал диаграммалар мен графиктер автоматты түрде жаңартылады.
Image Excel көмегімен есепті шығарудың әртүрлі жолдары бар. Графиктер мен диаграммаларды кестелік (сандық) деректермен бір бетте қосуға болады немесе көрнекі есеп бір парақта, кестелік деректер басқа парақта болуы және т.б. болатындай бірнеше парақ жасауға болады.
Excel электрондық кестесінен есеп жасау үшін жиынтық кестелерді пайдалану
Жиынтық кестелер Excel бағдарламасында есептерді жасауға арналған тағы бір қуатты құрал болып табылады. Жиынтық кестелер деректерді тереңірек зерттеуге көмектеседі.
-
Талдағыңыз келетін деректері бар парақты таңдаңыз. Кірістіру > Жиынтық кесте таңдаңыз.
Image -
Жиынтық кесте жасау диалогындағы Кесте/Ауқым өрісінде талдағыңыз келетін деректер ауқымын таңдаңыз. Орын өрісінде талдау баратын жұмыс парағының бірінші ұяшығын таңдаңыз. Аяқтау үшін OK таңдаңыз.
Image -
Бұл жаңа парақта жиынтық кесте жасау процесін іске қосады. Жиынтық кесте өрістері аймағында сіз таңдаған бірінші өріс анықтамалық өріс болады.
Image Бұл мысалда бұл жиынтық кесте айлар бойынша веб-сайт трафигі туралы ақпаратты көрсетеді. Алдымен Ай таңдайсыз.
-
Одан кейін деректерді көрсеткіңіз келетін деректер өрістерін жиынтық кесте өрістері тақтасының мәндер аймағына сүйреңіз. Сіз бастапқы парақтан жиынтық кестеңізге импортталған деректерді көресіз.
Image -
Жиынтық кесте бірнеше элементтердің барлық деректерін қосу арқылы жинақтайды (әдепкі бойынша). Бұл мысалда сіз қай айларда беттердің ең көп қаралғанын көре аласыз. Басқа талдау қажет болса, мәндер тақтасындағы элементтің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін Мән өрісінің параметрлері тармағын таңдаңыз.
Image -
Мән өрісінің параметрлері тілқатысу терезесінде есептеу түрін қалағаныңызға өзгертіңіз.
Image - Бұл жиынтық кестедегі деректерді сәйкесінше жаңартады. Бұл тәсілді пайдалана отырып, бастапқы деректерде өзіңізге ұнайтын кез келген талдауды орындауға және есептегі ақпаратты қажетті түрде көрсететін жиынтық диаграммаларды жасауға болады.
Excel есебін басып шығару жолы
Жасаған барлық парақтардан басып шығарылған есепті жасауға болады, бірақ алдымен бет тақырыптарын қосу керек.
-
Таңдау Кірістіру > Мәтін > Үстіңгі және төменгі деректеме.
Image -
Есеп бетінің тақырыбын теріңіз, содан кейін оны қалыпты мәтіннен үлкенірек пайдалану үшін пішімдеңіз. Бұл процесті басып шығаруды жоспарлаған әрбір есеп парағы үшін қайталаңыз.
Image -
Содан кейін есепке қосқыңыз келмейтін парақтарды жасырыңыз. Ол үшін парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жасыру таңдаңыз.
Image -
Есепті басып шығару үшін Файл > Басып шығару таңдаңыз. Бағытты Ландшафт етіп, ал масштабтауды Барлық бағандарды бір бетке сыйғызу етіп өзгертіңіз.
Image -
Толық жұмыс кітабын басып шығару таңдаңыз. Енді есепті басып шығарған кезде, сіз жасаған есеп парақтары ғана жеке беттер ретінде басып шығарылады.
Есепті қағазға басып шығаруға немесе PDF форматында басып шығаруға және электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберуге болады.
