Сізге электрондық хат жіберетін адамдарға "кеңседе емес" автоматты жауап беру құралы қолжетімсіз екеніңізді хабарлаңыз. Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасы екі түрді ұсынады: біреуі серверден автоматты жауаптары бар Exchange тіркелгілері үшін, екіншісі электрондық пошта тіркелгісінің кез келген түрі үшін өзі жасайды.
Осы мақаладағы нұсқаулар Mac жүйесіне арналған Microsoft 365, Mac жүйесіне арналған Outlook 2016 және Mac 2011 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасына қолданылады.
Exchange көмегімен Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында кеңседе емес автоматты жауап беруді орнату
Exchange тіркелгіңіз жаңа хабарларға автоматты түрде жауап беруі үшін (тіпті Mac жүйесіне арналған Outlook іске қосылмаса да):
-
Таңдаңыз Құралдар > Кеңседе жоқ.
Image -
Кеңседен тыс хабарларды жіберу құсбелгісін қойыңыз.
Image -
Хабарларға жауап беру мәтін жолағында алушылар жеке жауап күтетін күнмен бірге қалаған хабарды енгізіңіз.
Image -
Бастау күні мәтін жолағына электрондық поштаңызды көру үшін қолжетімсіз болғыңыз келетін күн мен уақытты енгізіңіз.
- Аяқтау күні мәтін жолағына қайтып келетін күн мен уақытты енгізіңіз.
- Жауаптарды компаниямнан тыс жіберу құсбелгісін қойыңыз.
- Таңдаңыз Мекенжай кітапшасының контактілері немесе Менің компаниямнан тыс кез келген адам.
-
Компаниямнан тыс әрбір жіберушігемәтінімен бір рет жауап беру жолына ұйымыңыздан тыс жіберушілерге кеңседен тыс жауап беру үшін хабарды енгізіңіз.
Image - OK таңдаңыз.
Басқа электрондық пошта тіркелгілерін пайдаланып Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында кеңседен тыс демалыста автоматты жауап беруді орнату
Mac жүйесіне арналған Outlook бағдарламасы жұмыс істеп тұрғанда және Exchange тіркелгілерінен басқа тіркелгілер үшін поштаны алған кезде хабарларға автоматты түрде жауап беруі үшін:
-
Таңдаңыз Құралдар > Ережелер.
Image - Кеңседен тыс автоматты режимді орнатып жатқан есептік жазбаға байланысты IMAP немесе POP санатына өтіңіз. жауап беріңіз.
- + басыңыз.
-
Ереже атауы мәтін жолағына Кеңседен тыс автоматты жауап енгізіңіз.
Image - Мекенжай кітабындағы адамдарға ғана автоматты жауаптар жіберу үшін шартты оқыңыз Кімнен контакт.
- Жіберілді мәтін жолағына электрондық пошта мекенжайыңызды енгізіңіз.
-
Келесі орындалсын ашылмалы көрсеткіні таңдап, бірінші әрекет ретінде Жауап беру таңдаңыз.
Image - Жауап беру мәтіні опциясын таңдап, кеңседен тыс автоматты жауап берушіңіз үшін қажетті жауапты теріңіз.
-
OK таңдаңыз.
Басқа ережелеріңіз болса, Кеңседе емес автоматты жауап беру ережесінің ретін өзгерту үшін көк түсті жоғары және төмен түймелерді пайдаланыңыз. Мысалы, автоматты жауапты жібермес бұрын хабарларды файлға түсіргіңіз немесе жойғыңыз келсе, бірақ автоматты жауап беруші поштаны санаттайтын және осы хабарларды одан әрі өңдеуді тоқтататын ережелерден бұрын келуін талап етсеңіз.
- Ережелер терезесін жабыңыз.
