Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгілерін жасау және пайдалану

Мазмұны:

Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгілерін жасау және пайдалану
Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгілерін жасау және пайдалану
Anonim

Өте ұқсас электрондық хаттарды жиі жіберген кезде, алдымен Outlook бағдарламасында осы хабарлардың бірін хабар үлгісі ретінде сақтаңыз. Содан кейін электрондық поштаны нөлден жасаудың орнына, үлгіден бастаңыз және оны электрондық пошта алушыңызға сәйкестендіру үшін теңшеңіз. Уақытыңызды үнемдейсіз және электрондық пошта тапсырмаларын орындау тиімдірек болады.

Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Outlook.

Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгісін (жаңа хабарлар үшін) жасау

Хабарды Outlook бағдарламасында үлгі ретінде сақтау үшін:

  1. Жаңа электрондық пошта хабарын жасау. Home > Жаңа электрондық пошта таңдаңыз немесе Ctrl+N түймесін басыңыз.

    Image
    Image
  2. Тақырыпты хабарлама үлгісі үшін пайдаланғыңыз келсе, енгізіңіз.

    Image
    Image

    Электрондық пошта үлгісін Outlook бағдарламасында әдепкі тақырыпсыз сақтауға болады.

  3. Электрондық хабар үлгісінде көрсеткіңіз келетін мәтінді, кескіндерді және басқа элементтерді енгізіңіз.

    Image
    Image

    Бұрын Outlook бағдарламасында жаңа хабарлама жасағанда автоматты түрде қосылатын электрондық пошта қолтаңбасын жасасаңыз, кез келген қолтаңбаны жойыңыз.

  4. Электрондық пошта үлгісін орнатқаннан кейін Файл > Басқаша сақтау таңдаңыз. Outlook 2007 бағдарламасында Office түймесі > Басқаша сақтау таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Файл атын енгізіңіз.
  6. Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Outlook үлгісі (.oft) таңдаңыз. Outlook 2007 бағдарламасында Басқаша сақтау түрі ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Outlook үлгісі таңдаңыз.

    Image
    Image
  7. Сақтау таңдаңыз.
  8. Түпнұсқа электрондық поштаны жабыңыз.

Outlook бағдарламасындағы үлгіні пайдаланып электрондық хат жазу

Outlook бағдарламасындағы хабар үлгісін пайдаланып жаңа хабар жазу үшін (жауаптарды төменде қараңыз):

  1. Басты бет қойындысын таңдаңыз, содан кейін Жаңа элементтер > Қосымша элементтер >Пішінді таңдау . Outlook 2007 бағдарламасында Құралдар > Пішіндер > Пішін таңдаңыз.

    Image
    Image
  2. Пішінді таңдау тілқатысу терезесінде Қарау ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Файлдағы Пайдаланушы үлгілерін таңдаңыз. Жүйе.

    Image
    Image
  3. Қолданғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Ашу таңдаңыз.

Outlook бағдарламасында жылдам жауаптар үшін қарапайым электрондық пошта үлгісін жасау

Outlook бағдарламасында жауаптар үлгісін орнату үшін:

  1. Басты бет қойындысын таңдаңыз.
  2. Жылдам қадамдар тобында Жаңа жасау таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Аты мәтін жолағына жауап үлгісіне сипаттамалық атау енгізіңіз.

    Image
    Image
  4. Әрекетті таңдау ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Жауап беру бөлімінде Жауап беру таңдаңыз.

    Image
    Image

    Әдепкі алушысы бар жаңа хабарлар үшін қарапайым үлгіні орнату үшін Жаңа хабар таңдаңыз.

  6. Таңдау Параметрлерді көрсету.

    Image
    Image
  7. Мәтін мәтін жолағына жауап үшін хабарды енгізіңіз. Қолтаңбаны қосыңыз.
  8. ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қалыпты тармағын таңдап, жауабыңыз бастапқы хабардың деңгейіне қарамастан қалыпты маңыздылықпен шығады.

    Image
    Image
  9. Қосымша, 1 минуттық кешігуден кейін автоматты түрде жіберу опциясын таңдаңыз. Хабарлама автоматты түрде Шығыс қалтасына өтеді және Шығыс қалтасында 1 минут қалады. Осы уақыт ішінде оны жоюға немесе өзгертуге болады.

    Image
    Image
  10. Басқа әрекеттерді қосу үшін Әрекет қосу таңдаңыз. Мысалы, Outlook бағдарламасындағы электрондық пошта хабарын мұрағат қалтасына жылжыту әрекетін қосыңыз немесе қарапайым жауап алған хабарларды анықтау үшін оны түспен санаттау әрекетін қосыңыз.

    Image
    Image
  11. Әрекетке пернелер тіркесімін қосу үшін Төте жол пернесі ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін төте жолды таңдаңыз.

    Image
    Image
  12. Сақтау таңдаңыз. Outlook 2019 бағдарламасында Аяқтау таңдаңыз.

Outlook бағдарламасындағы жылдам жауап үлгісін пайдаланып электрондық поштаға жылдам жауап беру

Алдын ала анықталған Quick Step үлгісімен жауап жіберу үшін:

  1. Жауап бергіңіз келетін хабарды таңдаңыз. Хабарды оқу тақтасында немесе бөлек терезеде ашыңыз.
  2. Егер хабар Оқу тақтасында көрсетілсе, Басты бет қойындысын таңдаңыз. Хабар бөлек терезеде пайда болса, Хабарлама қойындысын таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Жылдам қадамдар тобында жауап беру үлгісінің жылдам қадамын таңдаңыз. Әрекет үшін пернелер тіркесімін анықтасаңыз, сәйкес пернетақта пернелерін басыңыз.

    Image
    Image
  4. Электрондық поштаға қажетінше өзгертулер енгізіп, Жіберу опциясын таңдаңыз.

    Image
    Image

Ұсынылған: