Өте ұқсас электрондық хаттарды жиі жіберген кезде, алдымен Outlook бағдарламасында осы хабарлардың бірін хабар үлгісі ретінде сақтаңыз. Содан кейін электрондық поштаны нөлден жасаудың орнына, үлгіден бастаңыз және оны электрондық пошта алушыңызға сәйкестендіру үшін теңшеңіз. Уақытыңызды үнемдейсіз және электрондық пошта тапсырмаларын орындау тиімдірек болады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Outlook.
Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгісін (жаңа хабарлар үшін) жасау
Хабарды Outlook бағдарламасында үлгі ретінде сақтау үшін:
-
Жаңа электрондық пошта хабарын жасау. Home > Жаңа электрондық пошта таңдаңыз немесе Ctrl+N түймесін басыңыз.
Image -
Тақырыпты хабарлама үлгісі үшін пайдаланғыңыз келсе, енгізіңіз.
Image Электрондық пошта үлгісін Outlook бағдарламасында әдепкі тақырыпсыз сақтауға болады.
-
Электрондық хабар үлгісінде көрсеткіңіз келетін мәтінді, кескіндерді және басқа элементтерді енгізіңіз.
Image Бұрын Outlook бағдарламасында жаңа хабарлама жасағанда автоматты түрде қосылатын электрондық пошта қолтаңбасын жасасаңыз, кез келген қолтаңбаны жойыңыз.
-
Электрондық пошта үлгісін орнатқаннан кейін Файл > Басқаша сақтау таңдаңыз. Outlook 2007 бағдарламасында Office түймесі > Басқаша сақтау таңдаңыз.
Image - Файл атын енгізіңіз.
-
Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Outlook үлгісі (.oft) таңдаңыз. Outlook 2007 бағдарламасында Басқаша сақтау түрі ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Outlook үлгісі таңдаңыз.
Image - Сақтау таңдаңыз.
- Түпнұсқа электрондық поштаны жабыңыз.
Outlook бағдарламасындағы үлгіні пайдаланып электрондық хат жазу
Outlook бағдарламасындағы хабар үлгісін пайдаланып жаңа хабар жазу үшін (жауаптарды төменде қараңыз):
-
Басты бет қойындысын таңдаңыз, содан кейін Жаңа элементтер > Қосымша элементтер >Пішінді таңдау . Outlook 2007 бағдарламасында Құралдар > Пішіндер > Пішін таңдаңыз.
Image -
Пішінді таңдау тілқатысу терезесінде Қарау ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Файлдағы Пайдаланушы үлгілерін таңдаңыз. Жүйе.
Image -
Қолданғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз.
Image - Ашу таңдаңыз.
Outlook бағдарламасында жылдам жауаптар үшін қарапайым электрондық пошта үлгісін жасау
Outlook бағдарламасында жауаптар үлгісін орнату үшін:
- Басты бет қойындысын таңдаңыз.
-
Жылдам қадамдар тобында Жаңа жасау таңдаңыз.
Image -
Аты мәтін жолағына жауап үлгісіне сипаттамалық атау енгізіңіз.
Image -
Әрекетті таңдау ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
Image -
Жауап беру бөлімінде Жауап беру таңдаңыз.
Image Әдепкі алушысы бар жаңа хабарлар үшін қарапайым үлгіні орнату үшін Жаңа хабар таңдаңыз.
-
Таңдау Параметрлерді көрсету.
Image - Мәтін мәтін жолағына жауап үшін хабарды енгізіңіз. Қолтаңбаны қосыңыз.
-
ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қалыпты тармағын таңдап, жауабыңыз бастапқы хабардың деңгейіне қарамастан қалыпты маңыздылықпен шығады.
Image -
Қосымша, 1 минуттық кешігуден кейін автоматты түрде жіберу опциясын таңдаңыз. Хабарлама автоматты түрде Шығыс қалтасына өтеді және Шығыс қалтасында 1 минут қалады. Осы уақыт ішінде оны жоюға немесе өзгертуге болады.
Image -
Басқа әрекеттерді қосу үшін Әрекет қосу таңдаңыз. Мысалы, Outlook бағдарламасындағы электрондық пошта хабарын мұрағат қалтасына жылжыту әрекетін қосыңыз немесе қарапайым жауап алған хабарларды анықтау үшін оны түспен санаттау әрекетін қосыңыз.
Image -
Әрекетке пернелер тіркесімін қосу үшін Төте жол пернесі ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін төте жолды таңдаңыз.
Image - Сақтау таңдаңыз. Outlook 2019 бағдарламасында Аяқтау таңдаңыз.
Outlook бағдарламасындағы жылдам жауап үлгісін пайдаланып электрондық поштаға жылдам жауап беру
Алдын ала анықталған Quick Step үлгісімен жауап жіберу үшін:
- Жауап бергіңіз келетін хабарды таңдаңыз. Хабарды оқу тақтасында немесе бөлек терезеде ашыңыз.
-
Егер хабар Оқу тақтасында көрсетілсе, Басты бет қойындысын таңдаңыз. Хабар бөлек терезеде пайда болса, Хабарлама қойындысын таңдаңыз.
Image -
Жылдам қадамдар тобында жауап беру үлгісінің жылдам қадамын таңдаңыз. Әрекет үшін пернелер тіркесімін анықтасаңыз, сәйкес пернетақта пернелерін басыңыз.
Image -
Электрондық поштаға қажетінше өзгертулер енгізіп, Жіберу опциясын таңдаңыз.
Image
