Негізгі ұсыныстар
- Жұмысшылар жиналыстарда жиі бірнеше тапсырманы орындайды және жиналыс созылған сайын оның мүмкіндігі артады.
- Бірақ көп тапсырманың бәрі жаман емес және "позитивті көптапсырма" өнімділікті арттырады.
- Қашықтағы жұмыс платформалары жұмысшыларды жиналысқа қатысты тапсырмаларды орындауға итермелейтін жаңа мүмкіндіктерді қосуы мүмкін.
Егер сіз қашықтан жұмыс істесеңіз, өткен аптада жиналыста бірнеше тапсырманы орындау мүмкіндігіңіз бар және сіз жалғыз емессіз.
Microsoft шығарған жаңа қағаз мәселеге сандарды қояды. Қысқа, шағын жиналыстарда көп тапсырма сирек болғанымен, бір сағаттан астам уақытқа созылған кездесулерде ол әмбебап деңгейге көтерілді. Дегенмен, бұл жаман жаңалық емес: Microsoft Teams қолданбасын пайдалануға арналған мақала жұмысшылардың назарын жақсартудың бірнеше әдісін ұсынады.
"Windows жүйесіне арналған FocusAssist қазірдің өзінде жеткізілді және бұл жерде үлкен көмек болуы мүмкін", - деді Доктор Мэри Червински, Microsoft серіктес зерттеушісі және зерттеу менеджері электрондық пошта арқылы. "Cortana арқылы фокус уақытын жоспарлау - Outlook бағдарламасындағы басқа қолжетімді опция."
Қашықтан жұмыс істейтін қызметкер не істеуі керек?
Кездесудегі көптапсырмалар жиі өрескел немесе кері нәтиже ретінде қарастырылады және қағаз кейде бұл шындықты дәлелдеді. Дегенмен, зерттеушілер одан да күрделі мәселені алға тартады. Көп тапсырманың бәрі теріс емес және қашықтағы жұмысшыларды оң нәтижелерге бағыттау үшін құралдарды пайдалануға болады.
Қатысушылар анонимді күнделікте позитивті көп тапсырманың артықшылықтарын егжей-тегжейлі айтып берді. "Мен үшін өте пайдалы емес кездесулер мені аз ренжітті", - деді біреуі.
Басқалары қажет кезде мұқият назар аударуды, содан кейін қажет емес кезде басқа жерге назар аударуды таңдайтындарын айтты. Қатысушылар көп тапсырманы орындау кездесуге қатысты файлдар немесе электрондық пошта алмасу сияқты ақпаратты табуға көмектескенін айтты.
… 80 минуттық марафон көп тапсырманы орындауды ынталандыру ықтималдығы алты есе жоғары.
Доктор. Червински Microsoft Teams немесе Windows қолданбаларын пайдаланатын қашықтағы жұмысшылар жиналысқа қатысы жоқ алаңдаушылықты жою және белгілі бір тапсырмаларға назар аудару үшін уақыт бөлу үшін Focus Assist және Focus Time қолданбаларына жүгіне алатынын айтты. Қағаз жиналыс кезінде жұмысшылардың назарын аударатын сыртқы талаптарды ысырып тастайтын кез келген құралды қолдайды.
Қашықтағы жұмыс платформаларындағы жаңа, жақсырақ мүмкіндіктер позитивті көп тапсырманы ынталандыру үшін одан да жоғары болуы мүмкін. Қағаз жұмысшыларға жиналысқа қатысты жолдармен көп тапсырманы орындауға көмектесетін жиналысқа арналған «фокус режимін» ұсынады, мысалы, басқа терезе немесе бағдарламаның орнына жиналыс интерфейсінде электрондық хаттарды немесе файлдарды ашу. Бұл басқа бағдарламаларда кездесетін алаңдаушылықты жойып, оңды көп тапсырманы ынталандырады.
Зерттеушілер сондай-ақ жұмысшыларға жиналыстан ерте шығуға немесе жиналыстың кейбір бөліктері ғана маңызды болса, жиналысқа қосылуға мүмкіндік беретін жақсартылған күн тәртібі құралдарын ұсынады. Бұл кез келген зейіннің басты жауымен күресуі мүмкін: ұзақ, қызықсыз кездесулер.
Қашықтағы жұмысшылар ұзақ жиналыстарда дауыс береді
Бірнеше тапсырманы орындау барлық жиналыстар біріктірілген кезде әсіресе жиі кездеспеді: жиналыстардың шамамен 30%-ы электрондық поштаның көп тапсырмаларын орындауды қамтыды және шамамен 24%-ы файлдардың көп тапсырмасын көрді.
Бірақ бұл ұзақтығына қарай өзгерді. Таңқаларлық жайт, 20 минуттан қысқа кездесулер көп тапсырманы орындаудың бірнеше ретін көрсетті, бірақ кездесуге арналған дәрі қосулы болғандықтан таң қалдырар жылдамдықпен өсті.
Ұзақтығы 20-40 минутқа созылатын жиналыс қатысушыларды басқа жұмысқа таласып жіберу ықтималдығы екі есеге дерлік, ал 80 минуттық марафонның ыңылдауы алты есе көп жұмысшылардың алаңдаушылығын көрсетеді.
Кездесу көлемі, мысалы, қатысатын адамдар саны да маңызды болды. Жеке кездесулер ең аз көп тапсырманы ынталандырды, ал үшінші адам нәтижені әрең өзгертті. Бірақ бейнеқоңырауда көбірек беттер пайда болған сайын басқа тапсырмаларға кірісу мүмкін болды. 10 немесе одан да көп адам бар жиналыста көп тапсырма орындау ықтималдығы екі есе жоғары болды.
Бір қатысушы салыстырмалы мотивацияны сипаттады. «Үлкен жиналыстарда, мысалы, қалалық залдар сияқты, мен тоқтап, қызықты нәрсе айтылған кезде тыңдауға бейіммін», - деді қатысушы. "Қалған уақытта мен жұмысқа мүлдем көңіл бөлмейтін сияқтымын."
Деректерде тағы бір әлсіз, бірақ таңқаларлық нәтиже бар: жоспарланған кездесулер – жағымсыз жаңалық. Жоспарланған жиналыс арнайы жиналысқа қарағанда көп тапсырманы ынталандыру ықтималдығы шамамен бір жарым есе жоғары болды. Жоспарланған кездесулердің ішінде қайталанатын кездесулер алаңдатуға ең қолайлы негіз болды.
"Қашықтағы кездесулердің қалай жоспарланғаны және құрылымы адамдардың назарын қашан және қаншалықты бөлетінімен айтарлықтай байланысты", - деп қорытындылайды мақала. Сондықтан, бір сағатқа созылатын жиналысқа шақыруды жіберуді баспас бұрын, әріптестеріңізге кіріс жәшігін тазалауға уақыт бергіңіз келмесе, қайта қарастырыңыз.
