Негізгі ұсыныстар
- Сізге ұйымшыл болуға көмектесетін желіде бірлесіп жұмыс істеу құралдарының кең ауқымы бар.
- Google-дың жаңа смарт кенепі Drive және Sheets сияқты қолданбаларды икемді етеді.
- Смарт кенеп және басқа бірлесіп жұмыс істеу құралдары көбінесе бизнеске бағытталғанымен, олар жеке заттарға да пайдалы болуы мүмкін.
Жаңа желідегі бірлесіп жұмыс істеу құралдары өнімділікті арттырып, өміріңізді ұйымдастыруға көмектеседі, дейді сарапшылар.
Google Drive және Sheets сияқты қолданбаларды икемді ететін смарт кенепті енгізу арқылы жұмыс орнындағы өнімділік қолданбаларын бір қадам алға жылжытуда. Бұл жай ғана жұмыс үшін ғана емес, пайдалы онлайн бірлесіп жұмыс істеу опцияларының саны өсіп келеді.
"Мен ескі пәтерімнен көшіп, оны сатуды жоспарлаған кезде, әрекеттерді түсіру және оларды қадағалау үшін Google Sheets және Google Docs қоспасын қолдандым", - Генри Шапиро, бірлескен бағдарламалық құралдың негізін қалаушы Reclaim.ai, деді электрондық поштаға берген сұхбатында.
"Мүлікті сатуға, жаңа жылжымайтын мүлікке көшуге, екеуін де жақсартуға және т.б. көптеген нәрселер бар және бұл заттарды түсіру үшін орталық орынның болуы өте маңызды болды."
Бірге жұмыс істеу
Smart Canvas бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетуге бағытталған. Мысалы, Google чат бөлмесінен шықпай-ақ Google Sheets және Docs қолданбаларында жұмыс істей аласыз немесе Doc немесе Slide файлына Meets қоңырауын енгізе аласыз.
"Біз жұмыстың бұрын-соңды болмаған жолмен өзгеруін көрдік және ол енді жай ғана орын емес", - деді Google бас директоры Сундар Пичай Google I/O негізгі баяндамасында.
"Қазір, пандемия кезінде көпшілігіміз ас үйіміз бен асханамыздан жұмыс істеп жатырмыз, үй жануарлары мен балалар үнемі кедергі жасайды. Смарт кенептің көмегімен Google желіде жұмыс істеуді біршама жеңілдетуді көздеп отыр, өйткені сіз шынымен де әріптестеріңізбен тағы бір рет қатарласып отырғандайсыз."
Google Workspace әртүрлі өнімдері арасында үйлесімділік орнатуға тырысты, деді Шапиро. Google Drive нашар іздеу мүмкіндіктерінен зардап шегеді. Google Sheets қолданбасында жобаны басқару платформасы ретінде пайдалану қажет интерактивті және біріктірілген мүмкіндіктер жоқ.
Airtable және Notion сияқты жаңадан бастаулар нарыққа осы олқылықтардың көпшілігін толтыру үшін кірді, «әр түрлі активтер түрлері арасында динамикалық байланыстар жасай алатын және командаларға тонна нүктелік шешімдерді ауыстыруға мүмкіндік беретін барлығы бір жиынтықты ұсынады. 'интерактивті құжаттармен', - деді Шапиро.
Бір жылдай бұрын Google осы жаңа қатысушылармен бәсекелесу үшін кестелерді жариялады және «енді Google Canvas бұл көзқарасты толық жүзеге асыру екені анық», - деп қосты ол.
Шапироның айтуынша, Google Canvas туралы ең пайдалы нәрсе:
- Құрылыс блоктары/үлгілері пайдаланушыларға басқа Google Workspace өнімдерінен деректерді динамикалық түрде көрсете алатын интерактивті құжаттама жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, Google Sheets ішінен автоматты түрде алынатын өнімнің жол картасы құжатын жасау үшін үлгіні пайдалануға болады.
- Жаңа Sheets көріністері Sheets динамикалық құралына айналдырады, оны Гант диаграммасы, жол карталары және басқа нәрселер үшін пайдалануға болады.
- Жақсартылған күнтізбе интеграциясы Google-дың Docs-тен жиналыстарға қосылуды жеңілдету үшін күнтізбе көрінісін тарта бастайтынын білдіреді, бұл құжат арқылы тікелей бөліскісі келетін және бірлесіп жұмыс істегісі келетін адамдар үшін тамаша мүмкіндік.
Смарт кенеп және басқа бірлесіп жұмыс істеу құралдары көбінесе бизнеске бағытталғанымен, олар жеке заттар үшін де пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, Шапироның айтуынша, бағдарламалық жасақтаманы отбасылық жұмыстар мен тапсырмаларды ұйымдастыру үшін пайдалануға болады.
Тапсырмалар мен үй жұмыстарының әртүрлі санаттары үшін жоба тізімін жасауға және оларды әртүрлі отбасы мүшелеріне тағайындауға болады. Сондай-ақ бағдарламалық құрал сәйкес мердігерлерге сілтемелер мен қысқаша мәліметтері бар үйді жақсарту жобаларының тізімі сияқты маңызды жеке ақпараттың дерекқорын құрудың тамаша тәсілі бола алады.
Қолданбаңызды таңдаңыз
Жеке пайдаланушыларға, сондай-ақ бизнеске бағытталған көптеген онлайн ынтымақтастық опциялары бар. Мысалы, Шапиро "тамаша, қарапайым, көптеген жеке пайдалану жағдайлары үшін тегін және деректерді интерактивті және ұйымдасқан түрде түсіру үшін өте қуатты" деп атаған Notion қолданбасы бар..
Шапиро сонымен қатар Trello қолданбасын ұнатады, оның айтуынша, «жұмыс пен өмірде өте қарапайым жобалар мен істер тізімдерін жасау үшін тамаша».
Кейбір желідегі бірлесіп жұмыс істеу құралдарының мамандандырылған пайдаланулары бар. Мысалы, Эндрю Коэн Confidential Creative деп аталатын шағын анимациялық компанияны басқарады, ол Maroon 5, P. Diddy және Jada Pinkett Smith сияқты музыканттарға арналған шығармашылық жобалармен жұмыс істейді.
Ол басқа топ мүшелерімен сценарий жазу үшін WriterDuet, сценарий жазу және өңдеу бағдарламалық құралын пайдаланады. Коэн "Бұл бірлескен сценарий жазуға арналған тамаша құрал" деп қосты.
