Не білу керек
- Google Drive файлын ашыңыз. Бөлісу таңдаңыз. Серіктестердің электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.
- Өңдеу таңдаңыз және рөл тағайындаңыз: Қарау, Пікір немесеӨңдеу . Шектеулерді қосу үшін Параметрлер берілісін таңдаңыз. Дайын таңдаңыз.
- Қалтаны ортақ пайдалану: қалтаны таңдаңыз. Бөлісу таңдаңыз және электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Ережелер мен шектеулерді тағайындаңыз.
Бұл мақала Google Drive арқылы қалталарды ортақ пайдалану және файлдарда бірлесіп жұмыс істеу жолын түсіндіреді. Мақалада қалаусыз бірлескен сұрауларды шешу туралы ақпарат және қалталарды ортақ пайдалану қаупі туралы ескерту бар.
Google Drive құжатына серіктестерді қалай қосуға болады
Google Drive жобада әріптестермен бірлесіп жұмыс істеу үшін тамаша. Ол файлдарыңызды кім көре алатынын және олармен не істей алатынын нақты реттеуді ұсынады. Google Drive көмегімен құжаттарды қарау немесе өңдеу үшін серіктестерді қосуға болады. Міне:
- Google Drive-ты ашыңыз, содан кейін бөліскіңіз келетін файлды ашыңыз.
-
Бөлісу таңдаңыз (ол құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан).
Image - Серіктес ретінде қосқыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.
-
Өңдеу ашылмалы көрсеткіні таңдап, серіктестер құжатты өңдей, түсініктеме бере алатынын немесе көре алмайтынын таңдаңыз.
Image -
Бөлісу шектеулерін қосу үшін Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі) түймесін басыңыз.
Image -
Тексеру Әріптестеріңізге құжатты басқалармен бөлісу үшін рұқсаттарды өзгертіп, бөлісе алады. Көрермендер мен пікір қалдырушылар жүктеп алу, басып шығару және көшіру опциясын көре алады, бұл көрушілер мен пікір қалдырушыларға осы мүмкіндіктерді береді.
Image -
Жабу үшін Дайын таңдаңыз.
Әріптестердің өңдеулерін қадағалау үшін мәтін ауқымын бөлектеп, тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Өңдеулерді көрсету опциясын таңдаңыз. Уақыт белгілерімен бірге өңдегіштер мен олардың өзгертулерінің тізімін көресіз.
Google Drive-та қалтаны қалай бөлісуге болады
Бүкіл қалтаны серіктестермен ортақ пайдалану бір құжатты ортақ пайдалануға ұқсас жұмыс істейді. Google Drive-та бөліскіңіз келетін қалтаны таңдаңыз, содан кейін ашылмалы мәзірді ашып, Share пәрменін таңдаңыз, содан кейін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз.
Қалтаны ортақ пайдаланғаннан кейін, сол қалтаға орналастырылған әрбір құжат немесе файл бірдей ортақ пайдалану артықшылықтарын иеленеді. Бұл өте күшті ынтымақтастық, бірақ енді Google Docs да Google Drive болғандықтан, ол күрделене түседі. Көрдіңіз бе, әр файл тек бір қалтада болуы мүмкін, бірақ өңдеу артықшылықтарын бөлісетін адамдар файлдарды жылжыта алады.
Файлдар тек бір қалтада болуы мүмкін
Егер сіз Google Drive жұмыс үстелі қолданбасын пайдалансаңыз, оны ұйымдастыру немесе жұмыс үстеліндегі Google Drive қалтасына кіру үшін ортақ файлды Менің Drive ішіне немесе басқа қалтаға жылжытуға азғырылады. Файл тек бір қалтада болуы мүмкін болғандықтан, файлды ортақ қалтадан жылжыту файлды басқалардың ортақ қалтасынан жылжытуыңызды білдіреді. Ортақ қалтаны Менің Drive ішіне жылжытсаңыз, оны барлығымен бөлісуді тоқтатасыз.
Файлды байқаусызда ортақ қалтадан жылжытсаңыз, оны артқа жылжытыңыз және бәрі қалпына келтіріледі.
Егер сіз немесе сіз бірлесіп жұмыс істеп жатқан адам байқаусызда ортақ қалтаны Менің Drive ішіндегі басқа қалтаға жылжытса, сізге ескерту және не істегеніңізді айтып, оны қайтару мүмкіндігін беретін хабар аласыз. Екі ескертуді де елемейтін болсаңыз, параметрлерді қалпына келтіру үшін қалтаны қайтадан ортақ пайдалануыңыз қажет. Ұйыммен жұмыс істеп жатсаңыз, бұл ережелерді барлығы білетініне көз жеткізіңіз және сол ережелерге бағыну үшін сенетін адамдарыңызбен құжаттарды бөлісіңіз.
Қажетсіз ынтымақтастық сұрауларын қалай шешуге болады
Сіз ұйымыңыздан тыс адамдардан бірлесіп жұмыс істеу сұрауларын да ала аласыз. Бұл талап етілмеген құжаттар жай ғана тітіркендіргіш болуы мүмкін, бірақ олар сонымен қатар құпия құжаттарды жинау әрекетін көрсетуі мүмкін. Google Drive ішінде ешбір белгісіз құжатты немесе файлды ашуға болмайды; оның орнына негізгі Drive бетіндегі файл атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Блоктау [электрондық пошта мекенжайы] таңдау арқылы оны жіберген адамды блоктай аласыз. Содан кейін растау терезесінде Блоктау түймесін қайтадан басыңыз.
