Apple Mail ережелерімен Apple Mail қызметіндегі негізгі электрондық пошта тапсырмаларын автоматтандыру. Пошта ережелерін жасаған кезде қолданбаға кіріс хаттарды өңдеу жолын айтасыз. Пошта ережелері хабарлардың бір түрін белгілі бір қалтаға жылжыту, достар мен отбасынан келген хабарларды бөлектеу немесе спам электрондық хаттарды жою сияқты қайталанатын тапсырмаларды автоматтандырады.
Осы мақаладағы нұсқаулар macOS Mojave (10.14.) және Mail 12.4 нұсқасы бар Mac компьютерлеріне қолданылады. MacOS жүйесінің бұрынғы нұсқалары ұқсас процестерді орындайды.
Пошта ережелері қалай жұмыс істейді
Әр ереженің екі құрамдас бөлігі бар: шарт және әрекет. Шарттар әрекетке әсер ететін хабарларды таңдауға арналған нұсқаулар болып табылады. Мысалы, Шон досыңыздан электрондық хаттарды іздеу шарты бар Пошта ережесінде хабарды бөлектеу әрекеті болуы мүмкін, осылайша сіз оны кіріс жәшігінде оңай байқай аласыз.
Пошта ережелері хабарларды табу және бөлектеумен шектелмейді. Пошта ережелері поштаны ұйымдастырады. Мысалы, ережелер:
- Банк қызметіне қатысты хабарларды танып, оларды банктік электрондық пошта қалтасына жылжытыңыз.
- Спамды қайталанатын жіберушілерден Қалаусыз қалтаға немесе себетке жылжытыңыз.
- Хабарды басқа электрондық пошта мекенжайына бағыттау.
Қарапайым ережелерді жасаумен қатар, бір немесе бірнеше әрекетті орындау алдында бірнеше шарттарды іздейтін құрама ережелер жасауға болады.
Mail арнайы қолданбаларды іске қосу сияқты қосымша әрекеттерді орындау үшін AppleScripts іске қоса алады.
Пошта шарттары мен әрекеттерінің түрлері
Пошта тексеретін шарттар тізімі кең, бірақ кейбіреулері басқаларға қарағанда жиірек пайдаланылады. Пошта шартты элемент ретінде пошта тақырыбына енгізілген кез келген элементті пайдалана алады. Кейбір мысалдарға бастап, дейін, CC, тақырып, кез келген алушы, жіберілген күн, алынған күн, басымдық және пошта тіркелгісі жатады. Сондай-ақ электрондық поштаны сүзуге болады:
- Құрамында.
- Құрамында жоқ.
- Басталады.
- Сонымен аяқталады.
- Тең.
Электрондық хат шартқа сәйкес келгенде қолжетімді әрекеттерге мыналар жатады:
- Хабарды жылжыту.
- Хабарды көшіру.
- Хабардың түсін орнату.
- Дыбысты ойнату.
- Доктағы серпілу белгішесі.
- Хабарлама жіберу.
- Хабарға жауап беру.
- Хабарды қайта бағыттау.
- Хабарды қайта бағыттау.
- Хабарды жою.
- Оқылған деп белгілеу.
- Жалауша қойылған деп белгілеу.
- Applescript іске қосыңыз.
Бірінші пошта ережесін жасаңыз
Бұл оқулық несие картасы компаниясының поштасын танитын және кіріс жәшігіндегі хабарды бөлектейтін құрама ереже жасайды. Бұл мысалда хабар мысал банкіндегі ескерту қызметінен жіберіледі және alert.examplebank.com. деп аяқталатын «Кімнен» мекенжайы бар.
Ескертулердің әртүрлі түрлері мысалдар банкінен алынғандықтан, бұл оқулық «Кімнен» және «Тақырып» өрісіне негізделген хабарламаларды сүзетін ереже жасайды. Алынған ескерту түрлерін ажырату үшін осы екі өрісті пайдаланыңыз.
Ереже қосу
Жаңа ережені бастаудың ең жылдам жолы - поштада хабарды ашу және ережені хабарламадағы ақпаратқа негіздеу. Жаңа ережені қосқанда хабар таңдалса, Пошта ереже шарттарын толтыру үшін Кімнен, Кімге және Тақырып өрістеріндегі ақпаратты пайдаланады. Хабардың ашық болуы ережеге қажет кез келген нақты мәтінді де көрсетеді.
Таңдалған хабар негізінде ереже жасау үшін:
-
Өту Пошта > Параметрлер.
Image -
Параметрлер бөлімінде Ережелер таңдаңыз.
Image -
Ереженіқосу таңдаңыз.
Image -
Сипаттама мәтін жолағына ереженің атын енгізіңіз, мысалы, Банк CC мәлімдемесі.
Image
Бірінші шартты қосу
If операторы екі шарт арасында ауысады: Бар болса және Бар болса. If операторы Кімнен және Тақырып өрістерін тексергіңіз келетін осы мысалдағы сияқты бірнеше шарттар үшін пайдалы. Тек бір шарт үшін сынасаңыз, If операторы маңызды емес, сондықтан оны әдепкі орнында қалдыра аласыз.
-
Таңдаңыз Егер > Барлығы.
Image - If операторының астындағы шарттар бөлімінде бірінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, From таңдаңыз.
- Екінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, contains таңдаңыз.
- Егер осы ережені жасаған кезде хабар ашық (немесе таңдалған) болса, жанындағы өрісқамтиды тиісті From электрондық пошта мекенжайымен автоматты түрде толтырылады. Әйтпесе, бұл ақпаратты қолмен енгізіңіз. Мысалы, alert.examplebank.com енгізіңіз.
Екінші шартты қосу
Күрделі ережелер жасау үшін, хабарларды әрі қарай сүзгілеу үшін екінші шарттар жинағын қосыңыз. Бұл оқулықта ереже көрсетілген жіберушіден келген және көрсетілген Тақырып жолы бар хабарларға қолданылады.
Ережеге екінші шарт қосу үшін:
-
Бірінші шарт жолының оң жағына өтіп, екінші шарт жолын қосу үшін Plus (+) түймесін басыңыз.
Image - Екінші шарт бөлімінде бірінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, Тақырып таңдаңыз.
- Екінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, contains таңдаңыз.
- Егер хабар ашық болса, құрамында өрісінің жанындағы өріс электрондық поштаның тақырыбымен автоматты түрде толтырылады. Әйтпесе, бұл ақпаратты қолмен енгізіңіз. Мысалы, банк үзіндісі үлгісін енгізіңіз.
Орындалатын әрекетті қосу
Ереже шарттары бойынша таңдалған хабарларда орындалатын әрекетті таңдаңыз. Бұл мысалда жіберуші мен тақырып үшін ереже шарттарына сәйкес келетін хабарлар қызыл түспен бөлектелген.
Ережеге әрекет қосу үшін:
-
Келесі әрекеттерді орындаңыз бөлімінде бірінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, Түс орнату таңдаңыз.
Image - Екінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, мәтін таңдаңыз.
- Үшінші ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қызыл таңдаңыз.
- Жаңа ережені сақтау үшін OK түймесін басыңыз.
Бірнеше шарт қосуға болатын сияқты, бірнеше әрекетті қосуға болады. Ереженің тиімділігін дәл реттеу үшін бірнеше критерийді пайдаланыңыз.
Жаңа ереже сіз алған барлық кейінгі хабарларға қолданылады. Кіріс жәшігінің ағымдағы мазмұнын өңдеу үшін жаңа ережені қаласаңыз, кіріс жәшігіндегі барлық хабарларды таңдау үшін Command+ A пернесін басыңыз, содан кейін тармағына өтіңіз. Mail мәзірінде Хабар таңдаңыз және Ережелерді қолдану таңдаңыз.
