Excel бағдарламасында күндер үшін теңшелетін шартты пішімдеу ережелерін пайдаланыңыз

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

Не білу керек

• Excel күні, көшірме деректер және ұяшықтар ауқымының орташа мәнінен жоғары немесе төмен мәндер сияқты алдын ала орнатылған бірнеше опцияны қолдайды.
• Түс сияқты әртүрлі пішімдеу опцияларын қолдануға болады немесе мән алдын ала орнатылған шарттарға сай болғанда.

Бұл мақала Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді пайдаланудың бес түрлі әдісін түсіндіреді. Нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; Mac жүйесіне арналған Excel, Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel және Excel Online.

Шартты пішімдеуді пайдалану жолы

Шартты пішімдеуді жеңілдету үшін Excel бағдарламасы жиі қолданылатын жағдайларды қамтитын алдын ала орнатылған опцияларды қолдайды, мысалы:

• Күндер
• Деректердің қайталануы
• Ұяшықтар ауқымындағы орташа мәннен жоғары немесе төмен мәндер

Күндер болған жағдайда, алдын ала орнатылған опциялар кеше, ертең, өткен апта немесе келесі ай сияқты ағымдағы күнге жақын күндер үшін деректеріңізді тексеру процесін жеңілдетеді.

Тізімдегі опциялардан тыс күндерді тексергіңіз келсе, Excel бағдарламасының бір немесе бірнеше күн функцияларын пайдаланып өзіңіздің формулаңызды қосу арқылы шартты пішімдеуді теңшеңіз.

Мерзімі өткен 30, 60 және 90 күндерді тексеру

Ұяшықтағы деректерді бағалау кезінде Excel орындайтын жаңа ережені орнату арқылы формулаларды пайдаланып шартты пішімдеуді теңшеңіз.

Excel шартты пішімдеуді жоғарыдан төменге қарай қолданады, себебі олар Шартты пішімдеу ережелері менеджері тілқатысу терезесінде пайда болады.

Кейбір ұяшықтарға бірнеше ереже қолданылуы мүмкін болса да, шартқа сәйкес келетін бірінші ереже ұяшықтарға қолданылады.

Бұл демонстрация нәтижелерді жасау үшін ағымдағы күнді, ағымдағы күннен 40 күн бұрын, ағымдағы күннен 70 күн бұрын және ағымдағы күннен 100 күн бұрын пайдаланады.

Мерзімі 30 күн өткен күндерді тексеру

Бос Excel жұмыс парағында оларды таңдау үшін C1 ұяшықтарын бөлектеңіз және оларды таңдау үшін C4 Бұл шартты пішімдеу ережелері қолданылатын ауқым.

1. Басты бет > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже ашу үшін Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесі.
2. таңдаңызҚай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз.
3. Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу мәтін жолағына мына формуланы енгізіңіз:

=BUGÜN()-C1>30Бұл формула C1-C4 ұяшықтарындағы күндердің 30 күннен астам өткенін тексеру үшін тексереді.

4. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Формат таңдаңыз.
5. Фон бояуының түсінің опцияларын көру үшін Залтыру қойындысын таңдаңыз.
6. Фон бояу түсін таңдаңыз.
7. Қаріп пішімі опцияларын көру үшін Қаріп қойындысын таңдаңыз.
8. Қаріп түсін орнатыңыз.
9. Диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
10. C1-C4 ұяшықтарының фондық түсі ұяшықтарда деректер болмаса да, таңдалған бояу түсіне өзгереді.

Мерзімі 60 күннен асатын күндерге ереже қосу

Келесі екі ережені қосу үшін жоғарыдағы барлық қадамдарды қайталаудың орнына, қосымша ережелерді бірден қосу үшін Ережелерді басқару опциясын пайдаланыңыз.

1. Қажет болса, C1-C4 ұяшықтарын бөлектеңіз.
2. Негізгі > Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару ашу үшін Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері тілқатысу терезесі.
3. Жаңа ереже таңдаңыз.
4. таңдаңызҚай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз.
5. Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу мәтін жолағына мына формуланы енгізіңіз:

=BUGÜN()-C1>60Бұл формула C1-C4 ұяшықтарындағы күндердің өткен 60 күннен артық екенін тексереді.

6. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Формат таңдаңыз.
7. Фон бояуының түсінің опцияларын көру үшін Залтыру қойындысын таңдаңыз.
8. Фон бояу түсін таңдаңыз.
9. Диалогтық терезені жабу және Шартты пішімдеу ережелері менеджері тілқатысу терезесіне оралу үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.

Мерзімі 90 күннен асатын күндерге ереже қосу

1. Қажет болса, C1-C4 ұяшықтарын бөлектеңіз.
2. Негізгі > Шартты пішімдеу > Ережелерді басқару ашу үшін Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері тілқатысу терезесі.
3. Жаңа ереже таңдаңыз.
4. таңдаңызҚай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз.
5. Формула ақиқат болатын формат мәндерінде формуланы енгізіңіз:

=БҮГІН()-C1>90

6. Бұл формула C1-C4 ұяшықтарындағы күндердің өткен 90 күннен артық екенін тексереді.
7. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Формат таңдаңыз.
8. Фон бояуының түсінің опцияларын көру үшін Залтыру қойындысын таңдаңыз.
9. Фон бояу түсін таңдаңыз.
10. Диалогтық терезені жабу және Шартты пішімдеу ережелері менеджері тілқатысу терезесіне оралу үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
11. Осы диалогтық терезені жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз.

C1-C4 ұяшықтарының фондық түсі соңғы таңдалған бояу түсіне өзгереді.

Шартты пішімдеу ережелерін сынау

Келесі күндерді енгізу арқылы C1-C4 ұяшықтарындағы шартты пішімдеу ережелерін сынап көріңіз:

• С1 ұяшығына ағымдағы күнді енгізіңіз. Шартты пішімдеу ережелерінің ешқайсысы қолданылмағандықтан, ұяшық қара мәтіні бар әдепкі ақ фонда өзгереді.
• С2 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=БҮГІН()-40Бұл формула қай күн ағымдағы күннен 40 күн бұрын болатынын анықтайды. Ұяшық мерзімі өткен 30 күннен асқан күндер үшін шартты пішімдеу ережесі үшін таңдалған түспен толтырылған.

• С3 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=БҮГІН()-70Бұл формула ағымдағы күннен 70 күн бұрын қай күн болатынын анықтайды. Ұяшық мерзімі өткен 60 күннен асатын күндер үшін шартты пішімдеу ережесі үшін таңдалған түспен толтырылған.

• С4 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=БҮГІН()-100Бұл формула ағымдағы күннен 100 күн бұрын қай күн болатынын анықтайды. Ұяшық түсі мерзімі өткен 90 күннен асатын күндер үшін шартты пішімдеу ережесі үшін таңдалған түске өзгереді.