Не білу керек
- Толық атауларды бөлектеңіз, содан кейін Деректер қойындысына өтіп, Бағанға мәтін тармағын таңдаңыз. Бөлінген таңдаңыз, содан кейін мақсатты орнату бөлгішті таңдаңыз.
- Балама ретінде бос ұяшықты таңдап, атын алу үшін СОЛ функциясын, фамилияны алу үшін ОҢ жақ функциясын пайдаланыңыз.
- Немесе бос ұяшықты таңдап, бірінші жазбаның атын теріңіз, содан кейін Деректер > Жарқыл толтыру тармағына өтіңіз. Келесі ұяшықта тегімен қайталаңыз.
Бұл мақала Microsoft Excel бағдарламасында аттар мен фамилияларды қалай бөлу керектігін түсіндіреді. Нұсқаулар Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 және 2013 нұсқаларына қолданылады.
Мәтінді бағандарға пайдалану арқылы Excel бағдарламасындағы атауларды бөлектеу
Excel-де деректеріңізді ретке келтіруге мүмкіндік беретін бірнеше функциялар мен мүмкіндіктер бар. Мысалы, Мәтіннен бағандарға: деп аталатын мүмкіндікті пайдаланып, ат пен фамилияны бөлуге болады.
-
Бөлінгіңіз келетін деректері бар Excel файлын ашыңыз.
Image -
Бөлінгіңіз келетін деректерді, бұл жағдайда Толық есімдер тізімін таңдаңыз.
Image Егер деректерде тақырыптар болса, оларды таңдамаңыз, әйтпесе Excel бағдарламасы тақырыптардағы деректерді де бөлуге әрекет жасайды.
-
Деректер қойындысын таңдаңыз.
Image -
Таспадағы Бағанға мәтін таңдаңыз.
Image -
Бөлінген таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.
Image -
Деректеріңіздегі шектегіш түрін таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз. Бөлгіш опцияңыз тізімде жоқ болса, Басқа опциясын таңдап, берілген мәтін өрісіне пайдаланғыңыз келетін бөлгішті енгізіңіз.
Image Біздің деректер жинағында деректер бос орындармен бөлінген, сондықтан біз бөлгіш ретінде Бос орындар құсбелгісін қоямыз.
-
Әдепкі бойынша Excel бар деректерді қайта жазады. Деректеріңіздің қайта жазылуын қаламасаңыз, Destination мәнін өзгертуіңіз керек. Destination өрісін таңдап, баратын жерді орнатыңыз.
Image -
Баратын жеріңізді растағаннан кейін Аяқтау таңдаңыз.
Image -
Excel деректеріңізді тағайындалған ұяшықтарға орналастырады.
Image
Excel формулалары арқылы атын және тегін бөліңіз
Бұл әдіс сәл күрделірек, бірақ формуланы пайдаланып нақты қандай деректерді шығаратыныңызды көрсете отырып, деректерді бөлу тұрғысынан көбірек икемділікке мүмкіндік береді.
Қажетті деректерге қол жеткізу үшін сіз сол жақ функцияны, оң жақ функцияны және іздеу функциясын пайдаланасыз.
Формулаларды пайдаланған кезде Аты мен Фамилияны бөлу үшін әртүрлі формулаларды қолдануға тура келеді және ол бастапқы деректер пішіміне байланысты болады.
-
Бөлінгіңіз келетін деректері бар Excel файлын ашыңыз.
Image -
Аты немесе Тегі қажет ұяшықты таңдаңыз. Бұл қадамдар үшін деректер жинағы "Аты + Бос орын + Тегі" сияқты пішімделген. Сондықтан атын алу үшін СОЛ функциясын, фамилияны алу үшін ОҢ функциясын қолданамыз.
Егер деректер жинағы басқа пішімде болса немесе басқа бөлгіш болса, формуланы сәйкесінше реттеуге тура келеді.
-
Аттың формуласын енгізіп, Enter түймесін басыңыз.
=СОЛ(A2, ІЗДЕУ(" ", A2)-1)
Image -
Келесі ұяшықта фамилияны алу үшін формуланы енгізіп, Enter пернесін басыңыз.
=ОҢ(A2, LEN(A2)-ІЗДЕУ(" ", A2))
Image -
Формулалары бар екі ұяшықты да таңдаңыз.
Image -
Таңдалған ұяшықтардың төменгі оң жақ бұрышын екі рет басыңыз. Бұл формуланы файлдың соңғы жазбасына дейін ұзартады.
Image
Flash Fill көмегімен Excel бағдарламасындағы атауларды бөлу
Бұл әдіс олардың ішіндегі ең қарапайымы болуы мүмкін, бірақ ол тек Microsoft Excel 2016 және одан кейінгі нұсқаларында қолжетімді.
Бұл әдіске Microsoft Excel 2013 немесе Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында қолдау көрсетілмейді.
-
Бөлінгіңіз келетін деректері бар Excel файлын ашыңыз.
Image -
Аттарды тізімдегіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз және бірінші жазбаның атын қолмен теріңіз.
Image -
Деректер қойындысын таңдаңыз.
Image -
Жарқыл толтыру таңдаңыз.
Image -
Excel файлыңыздың қалған жазбаларына автоматты түрде аттарды толтырады.
Image -
Келесі ұяшықта деректеріңіздің бірінші жазбасының фамилиясын қолмен теріңіз.
Image - 3 және 4-қадамдарды қайталаңыз.
-
Excel файлыңыздың қалған жазбаларындағы фамилияларды автоматты түрде толтырады.
Image
