Excel файлын ортақ пайдалану жолы

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-07 19:04

Не білу керек

• Егер сізде белсенді тіркелгіңіз болмаса, OneDrive қызметіне тіркеліңіз.
• Жұмыс кітабын ашып, Бөлісу > Кіру таңдаңыз. Атты енгізіп, OneDrive қалтасын таңдаңыз, содан кейін Сақтау таңдаңыз. Бөлісу таңдаңыз.
• Ортақ пайдалану опциялары астында Адамдарды шақыру тармағын таңдап, алушылардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Өңдеу артықшылықтарын беру үшін Өңдеуге болады құсбелгісін қойыңыз.

Ортақ Microsoft Excel жұмыс кітаптарымен сіз бірнеше орындар мен құрылғылардан деректерді, формулаларды және пішімдеуді қосу немесе өзгерту арқылы басқалармен бірлесіп жұмыс істей аласыз. Excel файлын Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 және Excel Online нұсқаларында ортақ пайдалану жолы.

OneDrive қызметіне тіркелу

Егер Microsoft Office қолданбасын пайдалансаңыз, сізде белсенді OneDrive тіркелгісі болуы мүмкін. Олай болмаса немесе сенімсіз болсаңыз, жалғастырмас бұрын OneDrive қызметіне тіркеліңіз. Жалғыз ерекшелік - SharePoint Online кітапханасында немесе ішкі желіде орналастырылған Excel файлын ортақ пайдаланғыңыз келсе, бұл жағдайда OneDrive тіркелгісі қажет емес.

Бірлескен авторлық мақсаттар үшін электрондық кестені бөліспес бұрын, оны XLSX, XLSM немесе XLSB пішімінде сақтау керек.

Microsoft 365 немесе Excel 2019 бағдарламасында Excel файлын қалай ортақ пайдалануға болады

Excel жұмыс кітабын ортақ пайдалану үшін:

Excel бағдарламасының жаңа нұсқалары Ортақ жұмыс кітабы мүмкіндігін бірлескен авторлық деп аталатын қызметпен ауыстырды. Ол ұқсас бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді және Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында жоқ кеңейтілген құралдарды ұсынады.

1. Бөліскіңіз келетін Excel жұмыс кітабын ашыңыз.

2. Экранның жоғарғы оң жақ бұрышында және Іздеу парағы жолағының астында орналасқан Бөлісу таңдаңыз.

   

3. Бөлісу тілқатысу терезесінде Кіру таңдаңыз.

   

   Егер Microsoft тіркелгіңізге кірген болсаңыз, 6-қадамға өтіңіз.

4. Microsoft тіркелгісінің тіркелгі деректері сұралғанда, аутентификация процесін аяқтау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.

   

5. Жүйеге кіргеннен кейін негізгі Excel терезесіне оралып, Бөлісу түймесін қайтадан таңдаңыз.

6. Аты өрісіне ортақ жұмыс кітабының тақырыбын енгізіңіз.

   

7. Файлды ортақ пайдалану орнын таңдау үшін, мысалы, OneDrive, Орын ашылмалы мәзірін таңдаңыз. Көп жағдайда SharePoint кітапханасын немесе ішкі желі орнын пайдаланбасаңыз, бұл таңдаулы орын.

   

8. Сақтау таңдаңыз.

   

9. Файл 7-қадамда таңдалған репозиторийге жүктеп салынады. Бөлісу таңдаңыз.

10. Ортақ пайдалану опциялары қалқымалы тізімінде Адамдарды шақыру таңдаңыз.

    Бірлесу мақсатында жұмыс кітабын ортақ пайдаланудың қажеті жоқ. Тек оқуға арналған нұсқаны бөліскіңіз келсе, Көшірме жіберу таңдаңыз.

    

11. Адамдарды шақыру диалогтық терезесінде жұмыс кітабын ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын теріңіз. Әрбір электрондық пошта мекенжайын үтірмен бөліңіз.

    

    Электрондық пошта мекенжайларының орнына контактілерден атауларды теруге болады. Бұл жағдайда сізге Excel бағдарламасына сәйкес қолданбаға рұқсат беру сұралады.

12. Қаласаңыз, алушылар үшін хабар енгізіңіз.

13. Өңдеуге болады құсбелгісі бар опция сақтық шаралары үшін әдепкі бойынша өшірілген және алушыларға Excel файлын өзгерте алмайтынын айтады. Бұл тек оқуға арналған шектеуді жою үшін құсбелгі пайда болуы үшін құсбелгіні қойыңыз.

    

14. Бөлісу таңдаңыз. Алушылар жұмыс кітабының олармен бөлісілгені туралы хабарландыру алады.

Excel Online бағдарламасында файлды қалай ортақ пайдалануға болады

Microsoft 365 және Excel 2019 жүйелеріне арналған Excel сияқты, Excel бағдарламасының веб-негізделген нұсқасы бұрын Ортақ жұмыс кітаптары деп аталатындардың орнына бірлескен авторлық мүмкіндіктерді пайдаланады.

1. Веб-шолғышта Excel Online қызметіне өтіп, ортақ пайдаланғыңыз келетін жұмыс кітабын ашыңыз.

2. Адамдарды шақыру диалогтық терезесін көрсету үшін шолғыш терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан Бөлісу таңдаңыз.

   

3. Кімге өрісінде жұмыс кітабын ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын әрқайсысын үтірмен бөліп теріңіз.

   

4. Жылдам ескертпе қосу өрісінде алушыларға қатысты хабарды енгізіңіз.

   

5. Таңдаңыз Алушылар өңдей алады.

   

6. Екі ашылмалы мәзір пайда болады. Біріншісі келесі опцияларды қамтиды: Алушылар өңдей алады (әдепкі) және Алушылар тек көре алады. Соңғысын таңдасаңыз, алушылар тек оқуға арналған шектеулері бар жұмыс кітабын алады.

   

7. Екінші ашылмалы мәзір алушылардан құжатқа кіру үшін Microsoft тіркелгісін қажет ететінін анықтайды. Қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін опцияны таңдаңыз.
8. Бөлісу таңдаңыз. Алушылар жұмыс кітабының олармен бөлісілгені туралы хабарландыру алады.

Excel 2016 бағдарламасында файлды ортақ пайдалану жолы

Бірлескен авторлық мүмкіндік пен қадамдар ұқсас болғандықтан, Microsoft 365 нұсқауларын орындаңыз. Негізгі айырмашылық - жоғарғы оң жақ бұрышта пайда болатын Бөлісу түймесі және Бөлісу сөзінің қасында бас пен тормен бейнеленген.

Қаласаңыз, Ортақ жұмыс кітабы мүмкіндігін пайдалана аласыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындау арқылы Жылдам кіру құралдар тақтасына сәйкес опцияларды қосыңыз.

Егер белгілі бір талаптармен шектелген желіде ортақ пайдалану сияқты бастапқы ортақ жұмыс кітабының функционалдығын қосудың арнайы қажеттілігі болмаса, оның орнына бірлескен авторлауды пайдаланыңыз.

MacOS жүйесінде ортақ жұмыс кітабы түймешігін қосу

MacOS жүйесінде Ортақ жұмыс кітабы мүмкіндігін қосу үшін:

1. Таңдаңыз Excel > Параметрлер.
2. Excel теңшелімдер тілқатысу терезесінде Таспа және құралдар тақтасы таңдаңыз, Авторлық бөлім.
3. Жылдам кіру құралдар тақтасын таңдаңыз.
4. ішінен пәрмендерді таңдау параметрінде Шолу қойындысы таңдаңыз.
5. Көрсетілген опциялар тізімінде оны бөлектеу үшін Жұмыс кітабын ортақ пайдалану (бұрынғы) таңдаңыз.
6. Оң жақ жақшаны (>) Жұмыс кітабын ортақ пайдалану (бұрынғы) опциясының жанында белгіленген тізімге жылжыту үшін таңдаңыз. Жылдам кіру құралдар тақтасын реттеу.
7. Процесті аяқтау үшін Сақтау таңдаңыз. Енді ортақ пайдалану процесін Excel құралдар тақтасынан бастауға болады.

Windows жүйесінде ортақ жұмыс кітабы түймешігін қосу

Ортақ жұмыс кітабы мүмкіндігін Windows жүйесіне арналған Excel 2016 нұсқасына қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Таңдау Файл > Параметрлер > Жылдам кіру құралдар тақтасы.
2. Таңдаңыз Оны кеңейту үшін пәрмендерін таңдаңыз, содан кейін Барлық пәрмендер таңдаңыз.
3. Төмен жылжып, оны бөлектеу үшін Жұмыс кітабын ортақ пайдалану (бұрынғы) таңдаңыз.
4. Қосу таңдаңыз.
5. Келесі пәрмендердің әрқайсысын бір-бірден қосыңыз: Өзгерістерді бақылау (бұрынғы), Ортақ пайдалануды қорғау (бұрынғы),Жұмыс кітаптарын салыстыру және біріктіру.
6. Осы элементтерді қосқаннан кейін Excel негізгі терезесіне оралу үшін OK таңдаңыз. Енді ортақ пайдалану процесін Excel құралдар тақтасынан бастауға болады.