Не білу керек
- Құжатты Google Docs қолданбасында ашыңыз. Файл мәзірінде Нұсқа тарихы > Нұсқа тарихын көру тармағын таңдаңыз.
- Қосымша әрекеттер белгішесін (үш нүкте) таңдап, Осы нұсқаны қалпына келтіру, Осы нұсқаны атаңызнемесе Көшірме жасау.
- Нұсқалар тарихын ашудың тағы бір жолы - беттің жоғарғы жағындағы Соңғы өңдеу сілтемесін таңдау.
Бұл мақала Google Docs түзетулер журналына кіру және басқару жолын түсіндіреді. Ол қолжетімді опциялар туралы ақпаратты қамтиды. Құжаттың қайта қарау тарихына өңдеу рұқсаттары болса немесе құжатты жасаған болсаңыз ғана қол жеткізе аласыз.
Google Docs нұсқалар тарихына қалай қол жеткізуге болады
Google Docs нұсқалар тарихы ортақ құжаттарға енгізілген өзгерістерді басқаруға көмектеседі, бұл құжаттарда бір топ адамдармен бірлесіп жұмыс істегенде маңызды. Google Docs қолданбасындағы түзетулер журналына кіру оңай және мұны істеудің бірнеше жолы бар.
-
Алдымен түзету тарихын көргіңіз келетін құжатты ашыңыз.
Бұл Google Drive-тағы құжаттың кез келген түрі болуы мүмкін, соның ішінде Docs, Sheets немесе Slides.
-
Файл мәзірінен Нұсқа тарихы таңдаңыз.
Image -
Таңдаңыз Нұсқа тарихын көру.
Image Аты
Балама ретінде Windows компьютерінде Ctrl+Alt+Shift+H пернелер тіркесімін пайдаланыңыз немесе Cmd+Option+Shift+HMac жүйесінде.
-
Оң жақ панельде құжаттың тарихын көресіз. Қосымша әрекеттер (үш нүкте) таңдаңыз, содан кейін Осы нұсқаны қалпына келтіру, Осы нұсқаны атаңыз немесетаңдаңыз. Көшірме жасау.
Image -
Нұсқалар журналын ашудың басқа жолы: беттің жоғарғы жағындағы Соңғы өңдеу сілтемесін таңдаңыз.
Image Құжат нұсқалары мен өзгерістерін қадағалаудың тағы бір жолы - Өңдеушілерді көрсету мүмкіндігін пайдалану. Google Doc файлында мәтін ауқымын бөлектеп, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Редакторларды көрсету таңдаңыз. Сіз құжаттың серіктестерін, олардың соңғы өзгерістерін және уақыт белгісін көресіз.
Нұсқалар тарихы Google Docs мобильді нұсқасында қолжетімді емес. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш нүктелі мәзірге өтіп, Мәліметтер пәрменін таңдау арқылы құжаттың қашан жасалғаны және соңғы рет өзгертілгені сияқты мәліметтерді көре аласыз, бірақ т.б. егжей-тегжейлі қайта қарау тарихын тек компьютерден көруге болады.
Төменгі жол
Құжаттың нұсқалар журналы ашылғаннан кейін құжаттың сақталған нұсқаларының тізімін көруіңіз керек. Құжатта қанша адам бірлесіп жұмыс істейтініне және өзгерістер қаншалықты жиі жасалатынына байланысты бұл тізім ұзақ немесе қысқа болуы мүмкін. Егер сіз бұрын нұсқалар журналына кіріп, оған өзгерістер енгізбесеңіз, әрбір нұсқаның атауы құжатқа енгізілген өзгерістер күні мен уақыты көрсетіледі.
Түс коды бойынша серіктестер
Сіз бірінші байқайтын нәрселердің бірі - құжатта бірлесіп жұмыс істейтін әрбір адамның атының жанында кішкентай түсті нүкте бар болуы мүмкін. Бұл түстерді Google тағайындайды және құжат нұсқасын басқан кезде, нұсқалар журналының төменгі жағындағы Өзгерістерді көрсету опциясы таңдалғанда, енгізілген өзгертулер бөлектеледі. өзгерту енгізген адам атының жанындағы нүктеге сәйкес келетін түсте.
Қолжетімді опциялар
Нұсқаны таңдағаннан кейін нұсқа атауының оң жағында үш нүктелі мәзір пайда болады. Бұл мәзірді таңдаған кезде екі опцияны табасыз:
- Осы нұсқаны атаңыз: Өңдеу үшін нұсқа атауын (ол әдепкі бойынша күн мен уақыт ретінде көрсетіледі) ашу үшін осы опцияны таңдаңыз. Одан кейін сол нұсқада қалаған атауды теріп, жаңа атауды қабылдау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Көшірме жасау: Бұл опция таңдалған нұсқаның күні мен уақытындағыдай құжаттың жаңа көшірмесін жасауға мүмкіндік береді. Жаңа құжаттың атауын жасауға және құжат сақталатын орынды таңдауға мүмкіндік беретін диалогтық терезе ашылады. Құжатты бөліскен болсаңыз, Оны бір адамдармен бөлісу опциясы да болады.
Google Doc-ты бұрынғы нұсқасына қалай қалпына келтіруге болады
Егер Google Docs қолданбасында нұсқалар тарихын іздеу себебі құжатты өзгертулер енгізілгенге дейінгі күйіне қайтару болса, мұны бірнеше қадаммен жасауға болады.
- Ашық құжат ішінен жоғарыдағы нұсқауларды пайдаланып Нұсқалар журналына өтіңіз.
-
Нұсқаны таңдаңыз, содан кейін Қосымша опциялар (үш нүкте) таңдаңыз.
Image -
Осы нұсқаны қалпына келтіру таңдаңыз. Немесе жылдам шешім үшін беттің жоғарғы жағындағы Осы нұсқаны қалпына келтіру пәрменін таңдаңыз.
Image -
Растау үшін Қалпына келтіру түймесін басыңыз.
Image -
Құжатыңыз қалпына келтіріледі және оның растауын өзгерту аяқталғаннан кейін беттің жоғарғы жағындағы қысқаша қалқымалы диалогтық терезеде көресіз.
Құжаттың алдыңғы нұсқасын қалпына келтіріп, содан кейін шешіміңізді өзгертсеңіз, нұсқалар журналына қайта кіріп, құжатты кейінгі (немесе бұрынғы) нұсқасына қайта қалпына келтіруге болады.
