Не білу керек
- Windows жүйесінде: Файл > Экспорттау > PDF/XPS жасау таңдаңыз. PDF таңдалғанын растаңыз Түрі ретінде сақтау.
- Mac компьютерінде: Файл > Басқаша сақтау бөліміне өтіңіз. Файл пішімі жанындағы PDF таңдаңыз.
- Google Sheets ішінде: Excel файлын ашу үшін файл таңдау құралын пайдаланыңыз. Файл > Жүктеп алу > PDF > Экспорт бөліміне өтіңіз.
Бұл мақала Excel құжаттарын PDF пішіміне түрлендіру әдістерін түсіндіреді, соның ішінде Windows немесе Mac Excel бағдарламасынан экспорттау, Google Sheets пайдалану, онлайн түрлендіргішті пайдалану және PDF пішіміне басып шығару. Ақпарат Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel нұсқаларына қолданылады.
Windows компьютеріндегі Excel бағдарламасында PDF файлына экспорттау
Электрондық кесте бағдарламасы немесе қолданбасы орнатылмай-ақ, басқа құрылғыларда ашу және оқу оңай болуы үшін Excel файлын PDF пішіміне түрлендірудің көптеген жолдары бар. Windows компьютеріңізде Excel болса, Excel XLSX немесе XLS пішіміндегі файлдарды PDF форматына оңай түрлендіруге болады.
- Файл > Экспорт мәзірін ашыңыз.
- Таңдау PDF/XPS жасау.
-
PDF (.pdf) Түрі ретінде сақтау жанындағы таңдалғанын екі рет тексеріңіз. Басқа опция XPS файлын жасауға арналған.
Image Бұл уақытты қосымша опцияларды қосу немесе өшіру үшін PDF жасамас бұрын пайдалануға болады. PDF форматына тек арнайы беттерді экспорттау, барлық жұмыс парақтарын экспорттау және т.б. сияқты әрекеттерді орындау үшін сақтау тілқатысу терезесіндегі Параметрлер тармағына өтіңіз.
- PDF сақталатын жерді таңдаңыз, содан кейін Жариялау таңдаңыз.
Mac компьютеріндегі Excel бағдарламасында PDF файлына экспорттау
Егер Mac компьютерінде болсаңыз, Excel файлынан PDF жасауды Басқа сақтау мәзір элементі арқылы аяқтауға болады.
- Excel құжатын сақтауға арналған қалқымалы терезені ашу үшін Файл > Басқаша сақтау бөліміне өтіңіз.
-
Осы терезенің төменгі жағындағы Файл пішімі жанындағы , PDF таңдаңыз.
Image Пішім таңдау ашылмалы терезесінің астындағы опцияларды ескеріңіз. Толық жұмыс кітабын PDF форматына (ішінде деректері бар барлық парақтар) немесе жай ғана ашық парақты түрлендіру үшін Жұмыс кітабы немесе Sheet таңдай аласыз. дәл қазір.
-
Mac компьютеріңізде Excel файлын PDF форматына түрлендіру үшін Сақтау таңдаңыз.
Google Sheets көмегімен PDF файлына экспорттау
Sheets – Google-дың онлайн электрондық кесте жасаушысы және өңдеушісі. Excel файлдарын Google Sheets қолданбасына жүктеп салуға болатындықтан және Sheets құжаттарды PDF пішіміне экспорттай алатындықтан, ол XLSX/XLS файлдарын кез келген компьютерде PDF форматына түрлендірудің тамаша тәсілі ретінде қызмет етеді.
- Google Sheets қолданбасын ашыңыз және Excel файлын шолу және ашу үшін оң жақтағы файл таңдау құралы түймешігін пайдаланыңыз.
-
Алдын ала қарауды көру үшін Файл > Жүктеп алу > PDF (.pdf) бетіне өтіңіз құжаттың PDF түрінде. Экспортталатын нәрсені және кейбір басқа параметрлерді өңдеуге болады.
Image - Электрондық кестені PDF ретінде сақтау үшін ЭКСПОРТ таңдаңыз.
Онлайн түрлендіргіштерді пайдалану
Басқа опция - файл түрлендіргішін пайдалану. XLS және XLSX файлдары құжат болғандықтан, құжат файлының тегін түрлендіргішін пайдалануға болады.
Мұны одан да жеңілдететін кейбір онлайн Excel-ті PDF түрлендіргіштері бар және олар кез келген веб-шолғышпен жұмыс істейтіндіктен, олар кез келген операциялық жүйеде Excel бағдарламасын PDF форматына түрлендіре алады.
Таңдаулыларымыздың кейбіріне Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF және Online2PDF кіреді.
Бізге ұнайтын тағы бірі төменде көрсетілген FileZigZag. Excel файлыңызды сол жерге жүктеп салыңыз және мақсатты пішім ретінде PDF таңдаңыз. Excel файлын PDF форматына түрлендіру және жүктеп алу сілтемесін алу үшін Түрлендіруді бастау пәрменін таңдаңыз.
PDF форматына «басып шығару»
Егер сізде Excel бағдарламасы орнатылмаған болса, Microsoft корпорациясының тегін Excel Viewer бағдарламасы арқылы XLSX немесе XLS файлын PDF форматына сақтай аласыз. Дегенмен, бұл құрал тек Excel файлдарын қарау құралы (редактор емес) болғандықтан, оны PDF түрлендіруге қолдау көрсету үшін онымен бірге басқа бағдарламаны орнату керек.
Бір әдіс – тегін PDF принтері. PDF принтерлері құжатты PDF форматына «басып шығару» арқылы жұмыс істейді, бұл Excel файлын PDF түрлендіргішіне жіберудің оңай жолы, содан кейін бағдарлама оны PDF пішіміне сақтайды.
- Excel Viewer бағдарламасын ашыңыз және PDF форматына түрлендіргіңіз келетін Excel файлын таңдаңыз.
- Бағдарламаның жоғарғы сол жағындағы түймені пайдаланып Басып шығару таңдаңыз.
-
Орнатылған PDF принтері болу үшін принтерді Атауы жанындағы ашылмалы мәзірден өзгертіңіз.
Image Біздің мысалда ашылмалы мәзірден Foxit Reader PDF принтерін таңдауға болады.
-
Басып шығару параметрлеріне кез келген басқа өзгертулерді енгізіңіз, мысалы беттердің белгілі бір санын басып шығарыңыз, содан кейін PDF принтерінің бағдарламалық құралын іске қосу үшін OK таңдаңыз, Foxit PDF Reader бұл жағдай.
Кейбір PDF принтерлері бағдарламаны қосымша нұсқаулармен ашады, ал басқалары PDF файлын басқа сұрауларсыз сақтайды.
- Болды! Excel құжатынан PDF файлын жасадыңыз!
Неге PDF пішімін пайдалану керек
Excel файлдары оларды оқу және өңдеу үшін арнайы бағдарламаны қажет етеді, сондықтан мұндай құжаттарды қажетті бағдарламалық жасақтамасы жоқ адамдармен бөлісу қиын болуы мүмкін. Дегенмен, PDF пішімі анағұрлым кең таралған, сондықтан компьютерде PDF қарау құралы орнатылған болса, сіз файлды электрондық кестені қарау құралын/редакторын қажет етпей көре аласыз.
XLSX немесе XLS пішімінде қалатын Excel файлдарын Excel немесе басқа ұқсас электрондық кесте бағдарламасымен (мысалы, OpenOffice Calc және LibreOffice Calc) 100 пайыз өңдеуге болады, бірақ PDF файлдары жоқ. PDF өңдегіштері бар болғанымен, олар әдетте өңделмеген файлды өңдеу сияқты жұмыс істемейді.
