Не білу керек
- Жұмыс парағын дайындаңыз, Microsoft Word бағдарламасында белгілерді орнатыңыз, содан кейін жұмыс парағын белгілерге қосыңыз.
- Бос Word құжатын ашу > Пошта жіберу > Біріктіруді бастау > Белгілер. Бренд пен өнім нөмірін таңдаңыз.
- Біріктіру өрістерін қосу: Word бағдарламасында Пошта жіберу >, Өрістерді жазу және кірістіру, бөліміне өтіңіз Мекенжай блогы және өрістерді қосыңыз.
Бұл нұсқаулық Microsoft Word бағдарламасындағы біріктіру мүмкіндігін пайдаланып Excel бағдарламасында белгілерді жасау және басып шығару жолын түсіндіреді. Нұсқаулар Excel және Word 2019, 2016 және 2013 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel және Word бағдарламаларына қолданылады.
Excel бағдарламасынан белгілерді басып шығару жолы
Word бағдарламасындағы біріктіру мүмкіндігін пайдаланып, Excel бағдарламасынан пошталық жапсырмаларды бірнеше минут ішінде басып шығаруға болады. Ұқыпты бағандар мен жолдар, сұрыптау мүмкіндіктері және деректерді енгізу мүмкіндіктері бар Excel контактілер тізімдері сияқты ақпаратты енгізу және сақтау үшін тамаша қолданба болуы мүмкін. Егжей-тегжейлі тізім жасағаннан кейін оны көптеген тапсырмалар үшін басқа Microsoft 365 қолданбаларымен бірге пайдалануға болады.
Жұмыс парағын дайындаңыз және деректерді енгізіңіз
Excel бағдарламасынан пошталық жапсырмалар жасау үшін барлығы дұрыс басып шығару үшін сипаттамалы баған тақырыптарын қосу керек. Мысалы, сізде келесі баған тақырыптары болуы мүмкін:
- Атауы (мырза/ханым/доктор)
- Аты
- Тегі
- Көше мекенжайы
- Қала
- Мемлекет
- Пошта индексі
-
Деректерді сипаттайтын әр бағанның бірінші ұяшығына тақырыпты теріңіз. Белгілерге қосқыңыз келетін әрбір элемент үшін баған жасаңыз.
Image -
Жапсырмаларға басып шығаруды жоспарлап отырған атаулар мен мекенжайларды немесе басқа деректерді теріңіз.
Әр элемент дұрыс бағанда екенін тексеріңіз.
Тізімде бос бағандар немесе жолдар қалдырмаңыз.
Image - Аяқтаған кезде жұмыс парағын сақтаңыз.
Word бағдарламасында белгілерді орнату
Одан кейін басып шығарылатын жапсырмалардың өлшемі мен түрін таңдау керек.
- Бос Word құжатын ашыңыз.
-
Пошталар қойындысына өтіңіз.
Image -
Таңдау Біріктіруді бастау > Белгілер.
Image -
Жапсырма жеткізушілері жолағында брендті таңдаңыз, содан кейін жапсырма бумасында көрсетілген өнім нөмірін таңдаңыз. Теңшелетін белгі өлшемдерін енгізгіңіз келсе, Жаңа белгі таңдауға болады.
-
Жалғастыруға дайын болғанда OK түймесін басыңыз.
Image
Жұмыс парағын белгілерге қосыңыз
Excel бағдарламасынан мекенжай белгілерін басып шығару үшін біріктіруді орындамас бұрын, Word құжатын тізімді қамтитын жұмыс парағына қосу керек. Word бағдарламасынан Excel жұмыс парағына бірінші рет қосылғанда, файлдарды екі бағдарлама арасында түрлендіруге мүмкіндік беретін параметрді қосу керек.
-
Word бағдарламасында Файл түймесін басыңыз.
Image -
Төмен жылжып, сол жақ тақтаның төменгі жағындағы Параметрлер тармағын таңдаңыз.
Image -
Word параметрлері терезесінің сол жақ тақтасындағы Қосымша түймесін басып, Жалпы бөліміне төмен жылжыңыз.
Image -
Файл пішімін түрлендіруді ашық күйде растау таңдалғанын тексеріп, OK түймесін басыңыз.
Image -
Mailings ішінен Біріктіруді бастау тобында Алушыларды таңдау >таңдаңыз. Бар тізімді пайдалану.
Image - Ашылатын Дерек көзінтаңдау терезесінде тізіміңізді қамтитын Excel жұмыс парағына өтіп, Ашу түймесін басыңыз.
- Тізімді пайдаланғыңыз келетінін растау үшін OK түймесін басыңыз және тізіміңіз бар кестені таңдау үшін OK түймесін қайтадан басыңыз. Бет енді « Келесі жазба» деп жазылған белгілермен толтырылады.
Пошталарды біріктіру өрістерін қосып, біріктіруді орындаңыз
Деректерді ұйымдастырғаннан кейін біріктіруді аяқтамас бұрын біріктіру өрістерін қосу керек. Дәл осы жерде сіз Excel жұмыс парағына қосқан тақырыптар пайдалы болады.
- Беттегі бірінші белгіні басып,бетіндегі Өрістерді жазу және кірістіру бөлімінде Мекенжай блогын таңдаңыз. Хабарлар қойындысы.
-
Пайдаланатын Мекенжай блогын кірістіру тілқатысу терезесіндегі Сәйкестік өрістері түймесін басыңыз.
Image Тақырыптарыңыз қажетті өрістерге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Олардың біреуі дұрыс емес болса, дұрыс өріске сәйкестендіру үшін оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні пайдаланыңыз.
- OK түймесін басыңыз. Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін қайтадан басыңыз.
- Таңдау Пошта жіберу > Өрістерді жазу және кірістіру > Белгілерді жаңарту.
- Excel электрондық кестесі мен Word құжатын орнатқаннан кейін ақпаратты біріктіріп, белгілерді басып шығаруға болады. Тамақтану қойындысындағы Аяқтау тобында Аяқтау және біріктіру түймесін басыңыз.
-
Басып шығарылған белгілердің қалай көрінетінін алдын ала қарау үшін Жеке құжаттарды өңдеу түймесін басыңыз. Барлығы > OK таңдаңыз.
Image - Жаңа құжат Excel жұмыс парағындағы жіберу белгілерімен ашылады. Кез келген басқа Word құжаты сияқты белгілерді өңдеуге, басып шығаруға және сақтауға болады.
ЖҚС
Excel бағдарламасында осьті қалай белгілеуге болады?
Excel бағдарламасында диаграмма осьтерін белгілеу үшін диаграмманың бос аймағын таңдаңыз, содан кейін жоғарғы жағындағы Plus (+) белгісін таңдаңыз. -дұрыс. Ось тақырыбы ұяшығына құсбелгі қойыңыз, оның жанындағы оң жақ көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін белгілеу үшін осьті таңдаңыз.
Excel бағдарламасында белгілерді қалай белгілеуге болады?
Excel бағдарламасында белгілерді белгілеу үшін диаграмманың бос аймағын таңдаңыз. Жоғарғы оң жақтағы Plus (+) > Legend құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін шартты белгісі бар ұяшықты таңдап, жаңа атау енгізіңіз.
Excel бағдарламасында серияны қалай белгілеуге болады?
Excel бағдарламасында серияны белгілеу үшін > деректер сериясы бар диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Деректерді таңдаңыз. Аңыздық жазбалар (сериялар) астында деректер сериясын таңдаңыз, содан кейін Өңдеу таңдаңыз. Series name өрісіне атын енгізіңіз.
Excel бағдарламасында жапсырма сүзгілерін қалай қолдануға болады?
Excel бағдарламасындағы жиынтық кестеге сүзгілерді қолдану үшін сүзгінің ашылмалы тізімін ашу үшін Баған белгілері төмен көрсеткі таңдаңыз, Барлығын таңдау құсбелгісін алып тастаңыз., содан кейін қалаған сүзгілерді таңдаңыз.
