Outlook ережелері - кіріс электрондық пошта хабарларында орындалатын автоматты әрекеттер. Мысалы, ереже кейінірек қарау үшін бір жіберушінің поштасын белгілі бір қалтаға сүзе алады.
Осы ережелерді орнату кіріс жәшігіңізді жеңілдетеді және тиімдірек болуға көмектеседі. Жалпы қателерді жою бұзылған ережелерді түзетуге көмектеседі, осылайша таза кіріс жәшігіне қайта ораласыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.
Outlook ережелерінің жұмыс істемеу себептері
Бірнеше түрлі және бір-біріне қатысы жоқ мәселелер Outlook ережелерінің автоматты түрде іске қосылуына немесе тіпті ережелерді мүлдем өшіруіне жол бермейді. Бұлардың кез келгені кінәлі болуы мүмкін:
- Ережелер пошта жәшігіңіз үшін белгіленген ережелер квотасынан асады.
- Жіберу/қабылдау параметрлері файлында бүліну.
- Ережелер тек бір компьютерде жұмыс істейтін етіп орнатылған.
- POP3 немесе IMAP тіркелгісін пайдалану арқылы бүліну.
Жұмыс істемейтін Outlook ережелерін қалай түзетуге болады
Бірнеше ақаулықтар Outlook ережелерінің автоматты түрде іске қосылуына әсер ететіндіктен, ақаулықтарды жою - оларды қайта жұмыс істеудің ең жақсы жолы. Мына әрекеттерді орындауға болады:
Өлшем Outlook ережелерінде маңызды. Көптеген жағдайларда барлық Outlook ережелері үшін қолжетімді өлшем 64 КБ немесе одан аз шектеледі. Егер сізде автоматты түрде іске қосылатын бірнеше қарапайым ережелер болса, бұл мәселе емес, бірақ сізде көптеген ережелер немесе өте күрделі ережелер болса, өлшем сіздің мәселеңіз болуы мүмкін. Мұнда қамтылған ақауларды жою қадамдарының бірнешеуі Outlook ережелерінің өлшемін азайтуға көмектеседі.
- Outlook ережесін өңдеңіз және атын өзгертіңіз. Ережелеріңізде ұзын атаулар болса, оларды қысқарақ атау үшін өңдеу бұрыннан бар ережелердің өлшемін азайтуы мүмкін.
- Ескі ережелерді жою. Қолданыстағы ережелердің жалпы көлемін азайтудың тағы бір жолы - енді қажет емес ережелерден құтылу.
- Тек клиент немесе тек осы компьютерде құсбелгісін алып тастаңыз. Ереже жасалған кезде бұл параметр таңдалған болуы мүмкін, ол Outlook тіркелгісіне басқа құрылғыдан кірген кезде ереженің жұмыс істеуіне жол бермейді.
- Ұқсас ережелерді біріктіру арқылы көптеген ережелерді басқарыңыз. Бірнеше ұқсас ережелерді бір ережеге айналдыру - ережелердің жалпы өлшемін азайтудың тағы бір жолы. Ұқсас ережелерді біріктіргеннен кейін қажет емес ережелерді жойыңыз.
- Outlook бағдарламасында SRS файлының атын өзгерту немесе бастапқы күйге қайтару. SRS файлында Outlook бағдарламасындағы Жіберу/Қабылдау диалогтық терезесі арқылы орнатқан параметрлер бар.
- Ережелерді қалпына келтіріп, Outlook бағдарламасында POP3 немесе IMAP тіркелгісін пайдаланып жатсаңыз, пошта жәшігінің бүлінуін тексеріңіз. Жұмыс істемейтін ережені жоюдан бастаңыз, содан кейін Кіріс қалтасын жөндеу құралын іске қосыңыз.
-
Exchange тіркелгісінің көмегімен сыбайлас жемқорлықты түзетіңіз. Exchange кэш режимін қосу электрондық пошта тіркелгісіне қосылғанда сізге ыңғайлырақ тәжірибе береді, себебі пошта жәшігінің көшірмесі компьютерге сақталады. Бұл жергілікті көшірме электрондық пошта хабарларына және басқа элементтерге жылдам қол жеткізуді ұсынады.
Егер Exchange тіркелгісін пайдаланып жатсаңыз, ережені жойсаңыз, Exchange кэш режимін өшірсеңіз, содан кейін ережені қайта жасау ақаулықты жоюы мүмкін. Ол түзетілгеннен кейін Exchange кэш режимін қайта қосып көріңіз.
ЖҚС
Outlook ережелерін қалай жасауға болады?
Outlook хабарлама ережесін орнату үшін хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ережелер > Ереже жасау Шартты және әрекетті таңдаңыз алу және таңдау үшін OK Outlook.com сайтында электрондық пошта ережелерін жасау үшін Параметрлер > Барлық Outlook параметрлерін көру бөліміне өтіңіз.> Пошта > Ережелер > Жаңа ереже қосу
Outlook бағдарламасында ережелерді қалай жоюға болады?
Outlook бағдарламасында ережені жою үшін Файл > Ережелер мен ескертулерді басқару бөліміне өтіңіз. Пайда болған диалогтық терезеде жойғыңыз келетін ережені таңдап, Жою таңдаңыз.
Outlook бағдарламасында ережені қалай өңдеуге болады?
Outlook ережесін өңдеу үшін Файл > Ережелер мен ескертулерді басқару бөліміне өтіңіз. Өңдегіңіз келетін ереженің жанындағы құсбелгіні қойып, Ережені өзгерту түймесін басыңыз. Жасалғыңыз келетін өзгерісті таңдап, нұсқауларды орындаңыз.
Outlook бағдарламасындағы барлық ережелерді қалай өшіремін?
Outlook бағдарламасындағы барлық орнатылған ережелерді жою үшін Файл > Ережелер мен ескертулерді басқару бөліміне өтіңіз. Барлық ережелердің жанына құсбелгі қойып, Жою таңдаңыз. Ережелерді жоймай өшіру үшін құсбелгілерді алып тастаңыз.
