Excel СУМИФТЕРІ: Бірнеше критерийлерге сәйкес келетін тек қосынды мәндері

Мазмұны:

Excel СУМИФТЕРІ: Бірнеше критерийлерге сәйкес келетін тек қосынды мәндері
Excel СУМИФТЕРІ: Бірнеше критерийлерге сәйкес келетін тек қосынды мәндері
Anonim

Не білу керек

  • Кіріс деректерін енгізіңіз > "=SUMIFS (Қосынды_ауқым, Шарт_ауқым1, Шарт1, …) " синтаксисін пайдаланыңыз.
  • Бастау функциясы: қажетті ұяшықты таңдау > Формулалар қойындысы > Математика және триг > SUMIFS.
  • Немесе: қалаған ұяшықты таңдау > Кірістіру функциясы > Математика және триг > SUMIFS функцияны бастау үшін.

Бұл мақалада SUMIFS функциясын Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 үшін Excel, Mac жүйесіне арналған Excel 2019, Mac жүйесіне арналған Excel 2016, Mac 2011 үшін Excel және Excel Online нұсқаларында қалай пайдалану керектігі түсіндіріледі.

Оқулық деректерін енгізу

Image
Image

Excel бағдарламасында СУМИФТЕР функциясын пайдаланудың бірінші қадамы деректерді енгізу болып табылады.

Деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Excel жұмыс парағының D1 - F11 ұяшықтарына енгізіңіз.

SUMIFS функциясы және іздеу критерийлері (Шығыс сату аймағындағы 275 тапсырыс пен сату агентінен аз) деректердің астындағы 12-жолда орналасады.

Оқулық нұсқауларында жұмыс парағы үшін пішімдеу қадамдары жоқ. Пішімдеу оқулықты аяқтауға кедергі жасамаса да, жұмыс парағыңыз көрсетілген мысалдан басқаша көрінеді. SUMIFS функциясы сізге бірдей нәтиже береді.

SUMIFS функциясының синтаксисі

Image
Image

Excel бағдарламасында функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды.

SUMIFS функциясының синтаксисі:

=СУМИФТЕР (Қосынды_ауқым, Шарттар_ауқымы1, Шарт11, Шарт_ауқымы2, Шарт2, …)

Функцияда 127-ге дейін критерийлер_ауқымы / Шарт жұптарын көрсетуге болады.

SUMIFS функциясын іске қосу

Image
Image

ҚОСЫМШАЛАР функциясын жұмыс парағындағы ұяшыққа тікелей қосуға болатынына қарамастан, көптеген адамдар функцияны енгізу үшін функцияның диалогтық терезесін пайдалануды жеңілдетеді.

  1. Белсенді ұяшық ету үшін F12 ұяшығын басыңыз; F12 - СУМИФТЕР функциясын енгізетін жер.
  2. Формулалар қойындысын басыңыз.
  3. Функциялар кітапханасы тобындағы Математика және триг түймесін басыңыз.
  4. SUMIFS функциясының диалогтық терезесін ашу үшін тізімдегі SUMIFS түймесін басыңыз.

Excel Online қолданбасында Формулалар қойындысы жоқ. Excel Online жүйесінде SUMIFS пайдалану үшін Insert > Function бөліміне өтіңіз.

  1. SUMIFS функциясын енгізу үшін оны белсенді ұяшық ету үшін F12 ұяшығын басыңыз.
  2. Функцияны кірістіру түймесін басыңыз. Функцияны кірістіру тілқатысу терезесі ашылады.
  3. Санаттар тізімінде Математика және триг түймесін басыңыз.
  4. Функцияны бастау үшін тізімдегі SUMIFS түймесін басыңыз.

Біз диалогтық терезедегі бос жолдарға енгізетін деректер SUMIFS функциясының аргументтерін құрайды.

Бұл аргументтер функцияға қандай шарттарды сынап жатқанымызды және сол шарттарға сай болғанда қандай деректер ауқымын қосу керектігін айтады.

Қосынды_ауқым аргументін енгізу

Image
Image

Қосынды_ауқым аргументі біз қосқымыз келетін деректерге ұяшық сілтемелерін қамтиды.

Бұл оқулықта «Қосынды_ауқым» аргументі үшін деректер «Жалпы сатылымдар» бағанында болады.

Оқулық қадамдары

  1. Диалогтық терезедегі Қосынды_ауқым жолын басыңыз.
  2. Қосынды_ауқым жолына осы ұяшық сілтемелерін қосу үшін жұмыс парағындағы F3-F9 ұяшықтарын бөлектеңіз.

Шарттар_аралығы1 аргументін енгізу

Image
Image

Бұл оқулықта біз әрбір деректер жазбасындағы екі шартты сәйкестендіруге тырысамыз:

  1. Шығыс сату аймағының сату агенттері
  2. Биыл 275-тен аз сату жасаған сату агенттері

Criteria_range1 аргументі бірінші шартқа сәйкес келуге тырысқанда SUMIFS іздейтін ұяшықтар ауқымын көрсетеді: Шығыс сату аймағы.

Оқулық қадамдары

  1. Диалогтық терезедегі Шарттар_аралығы1 жолын басыңыз.
  2. Осы ұяшық сілтемелерін функция іздейтін ауқым ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы D3-D9 ұяшықтарын бөлектеңіз.

Критерий 1 аргументін енгізу

Image
Image

Сәйкестендіруді іздейтін бірінші критерий: D3:D9 ауқымындағы деректер шығысқа тең болса.

Шығыс сөзі сияқты нақты деректерді осы аргументтің тілқатысу терезесіне енгізуге болатынына қарамастан, әдетте деректерді жұмыс парағындағы ұяшыққа қосып, содан кейін сол ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізген дұрыс.

Оқулық қадамдары

  1. Диалогтық терезедегі Шарттар1 жолын басыңыз.
  2. Ұяшық сілтемесін енгізу үшін D12 ұяшығын басыңыз. Функция алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды осы шарттарға сәйкес келетін деректерді іздейді.

Ұяшық сілтемелері SUMIFS әмбебаптығын қалай арттырады

Егер D12 сияқты ұяшық сілтемесі Шарт аргументі ретінде енгізілсе, SUMIFS функциясы жұмыс парағындағы сол ұяшықтағы кез келген деректерге сәйкестіктерді іздейді.

Шығыс аймағы үшін сатылым сомасын тапқаннан кейін D12 ұяшығында шығысты солтүстікке немесе батысқа ауыстыру арқылы басқа сату аймағы үшін бірдей деректерді табу оңай болады. Функция автоматты түрде жаңартылып, жаңа нәтижені көрсетеді.

Критерийлер_аралығы2 аргументін енгізу

Image
Image

2-шарт_аралығы аргументі екінші шартқа сәйкес келуге тырысқанда SUMIFS іздейтін ұяшықтар ауқымын көрсетеді: осы жылы 275-тен аз тапсырыс сатқан сату агенттері.

  1. Диалогтық терезедегі Шарттар_ауқымы2 жолын басыңыз.
  2. Бұл ұяшық сілтемелерін функция іздейтін екінші ауқым ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы E3 - E9 ұяшықтарын бөлектеңіз.

2-критерий аргументін енгізу

Image
Image

Сәйкестікті іздейтін екінші стандарт: E3:E9 ауқымындағы деректер 275 сатылым тапсырысынан аз болса.

1-шарт аргументі сияқты, біз деректердің өзіне емес, диалогтық терезеге 2-шарттың орнына ұяшық сілтемесін енгіземіз.

  1. Диалогтық терезедегі Шарт2 жолын басыңыз.
  2. Ұяшық сілтемесін енгізу үшін E12 ұяшығын басыңыз. Функция критерийлерге сәйкес келетін деректер үшін алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды іздейді.
  3. SUMIFS функциясын аяқтау және диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Нөл (0) жауабы F12 ұяшығында (функцияны енгізген ұяшық) пайда болады, себебі біз деректерді Шарт1 және Шарт2 өрістеріне (C12 және D12) әлі қосқан жоқпыз. Біз орындамайынша, функция қосылатын ештеңе жоқ, сондықтан жалпы мән нөлде қалады.

Іздеу критерийлерін қосу және оқулықты толтыру

Image
Image

Оқулықтағы соңғы қадам - Шарт аргументтері бар деп анықталған жұмыс парағындағы ұяшықтарға деректерді қосу.

Бұл мысал бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.

  1. D12 ұяшығына East деп теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
  2. E12 ұяшығына <275 теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз (" < " - Excel бағдарламасындағыдан аз символ).

Жауап $119, 719,00 F12 ұяшығында болуы керек.

Тек екі жазба, 3 және 4-жолдардағылар екі шартқа да сәйкес келеді, сондықтан функция арқылы осы екі жазбаның сатылымдарының қорытындылары ғана жинақталады.

49, 017 және $70, 702 қосындысы $119, 719.

F12 ұяшығын басқан кезде толық функциясы=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) жұмыс парағының үстіндегі формулалар жолағында пайда болады.

SUMIFS функциясы қалай жұмыс істейді

Image
Image

Әдетте, SUMIFS жазбалар деп аталатын деректер жолдарымен жұмыс істейді. Жазбада компанияның аты, мекенжайы және телефон нөмірі сияқты жолдағы әрбір ұяшықтағы немесе өрістегі барлық деректер қатысты.

SUMIFS аргументі жазбадағы екі немесе одан да көп өрістерде нақты шарттарды іздейді және көрсетілген әрбір өріс үшін сәйкестікті тапқан жағдайда ғана сол жазба деректері жинақталады.

SUMIF қадамдық оқулығында біз бір жылда 250-ден астам тапсырыс сатқан сату агенттерінің бірыңғай критерийін сәйкестендірдік.

Бұл оқулықта біз SUMIFS көмегімен екі шарт қоямыз: Шығыс сауда аймағындағы сату агенттері өткен жылы 275-тен аз сатылған.

Екіден көп шарт орнатуды SUMIFS үшін қосымша Criteria_diapazon және Шарт аргументтерін көрсету арқылы жасауға болады.

SUMIFS функциясының аргументтері

Функцияның аргументтері оған қандай шарттарды сынау керектігін және сол шарттарға сай болғанда қандай деректер ауқымын қосу керектігін айтады.

Бұл функциядағы барлық аргументтер қажет.

Қосынды_ауқым - осы ұяшықтар ауқымындағы деректер барлық көрсетілген Шарттар мен олардың сәйкес Шарттардың_ауқым дәлелдері арасында сәйкестік табылған кезде жинақталады.

Шарттар_ауқымы - функция сәйкес Шарт аргументіне сәйкестікті іздеуге арналған ұяшықтар тобы.

Критерий - бұл мән сәйкес деректермен салыстырылады.

Шарттар_ауқымы - нақты деректер немесе аргумент деректеріне ұяшық сілтемесі.

Ұсынылған: