Барлық Microsoft Outlook нұсқалары электрондық поштаны, контактілерді, күнтізбе деректерін және басқа Outlook деректерін сақтау үшін PST файлдарын пайдаланады. Уақыт өте келе бұл файлдардың өлшемі өседі және бұл файлдар үлкейген сайын Outlook өнімділігі соққыға ұшырайды. Outlook бағдарламасының ең жақсы жұмысын сақтау үшін ескі ақпаратты жою немесе мұрағаттау арқылы PST файлының өлшемдерін кішкентай ұстаңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.
Төменгі жол
Outlook компьютерлердегі алфавиттердің көпшілігін көрсететін стандарт, Юникод деректерін сақтауға қабілетті PST файл пішімін пайдаланады. Бұл PST файлдарында өлшем шектеулері жоқ, бірақ іс жүзінде 20 ГБ пен 50 ГБ арасындағы шектеу ұсынылады.
Ескі PST элементтерін қалай автоматты түрде мұрағаттауға болады
Қалталар мен кіріс жәшігін бақылауда ұстау үшін элементтерді автоматты түрде мұрағатқа жылжыту үшін Outlook бағдарламасының Автомұрағат мүмкіндігін пайдаланыңыз.
- Outlook іске қосу.
- Файл таңдаңыз.
-
Info бөліміне өтіп, Есептік жазба параметрлері таңдаңыз.
Image -
Тіркелгі параметрлері таңдаңыз.
Image -
Дерек файлдары қойындысына өтіп, Қосу таңдаңыз.
Image -
Файл атауы мәтін жолағына мұрағаттың атын теріңіз.
Image -
Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдап, Outlook деректер файлы таңдаңыз.
Файлды құпия сөзбен қорғаңыз. Қосымша құпиясөз қосу құсбелгісін қойып, нұсқауларды орындаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
- Жабу таңдаңыз.
Мұрағат файлдарына ешқашан кіру қажет болмауы мүмкін, бірақ Outlook PST мұрағатын қалпына келтіру қиын емес.
Бір қалта үшін автомұрағат параметрлерін қалай өзгертуге болады
Өз қажеттіліктеріңізге сай жеке қалталардың параметрлерін өзгертіңіз.
- Outlook іске қосу.
- Шарлау аумағында өзгерткіңіз келетін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
-
Сипаттар таңдаңыз.
Image -
Автоархивтеу қойындысын таңдаңыз.
Image - Қолданғыңыз келетін параметрлерді таңдаңыз, мысалы, Осы қалтадағы элементтерді мұрағаттамаңыз немесе Ескі элементтерді біржола жою.
- Өзгерістерді қолдану және терезені жабу үшін Қолдану таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
