Сериялық нөмір немесе сериялық күн – Excel бағдарламасы жұмыс парағына енгізілген күндер мен уақыттарды есептеу үшін пайдаланатын нөмір. Сериялық нөмір қолмен немесе күнді есептеуді қамтитын формулалар нәтижесінде есептеледі. Excel бағдарламасы күн жүйесінің басталу күнінен бастап өткен уақыт мөлшерін бақылау үшін компьютердің жүйелік сағатын оқиды.
Осы оқулықтағы ақпарат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 және Mac жүйесіне арналған Excel үшін қолданылады.
Екі ықтимал күн жүйесі
Әдепкі бойынша Windows жүйесінде жұмыс істейтін Excel нұсқалары күнді 1900 жылдың 1 қаңтарындағы түн ортасынан бергі толық күндер санын, сонымен қатар ағымдағы күн үшін сағаттар, минуттар және секундтар санын көрсететін мән ретінде сақтайды.
Macintosh компьютерлерінде жұмыс істейтін Excel нұсқалары әдепкі бойынша келесі екі күн жүйесінің біріне арналған:
- Mac 2019, 2016 және 2011 нұсқаларына арналған Excel: Әдепкі күн жүйесі Windows жүйесіне арналған Excel бағдарламасымен күн үйлесімділігіне кепілдік беретін 1900 күн жүйесі болып табылады.
- Excel 2008 және бұрынғы нұсқалары: Әдепкі күн жүйесі 1904 жылдың 1 қаңтарында басталады және 1904 күн жүйесі деп аталады.
Excel бағдарламасының барлық нұсқалары екі күн жүйесін де қолдайды және оны бір жүйеден екіншісіне өзгертуге болады.
Сериялық нөмір мысалдары
1900 жүйесінде сериялық нөмір 1 1900 жылдың 1 қаңтары, 12:00:00-ді білдіреді, ал 0 саны 1900 жылғы 0 қаңтардағы жалған күнді білдіреді.
1904 жылғы жүйеде 1 реттік нөмір 1904 жылдың 2 қаңтарын, ал 0 саны 1904 жылдың 1 қаңтары, сағат 12:00:00-ді білдіреді
Ондық ретінде сақталған уақыт
Екі жүйедегі уақыттар 0,0 және 0,99999 арасындағы ондық сандар ретінде сақталады, мұнда:
- 0.0 – 00:00:00 (сағат:минут:секунд)
- 0,5 – 12:00:00 (12:00)
- 0,99999 – 23:59:59
Жұмыс парағындағы бір ұяшықта күндер мен уақыттарды көрсету үшін санның бүтін және ондық бөліктерін біріктіріңіз.
Мысалы, 1900 жүйесінде 12:00. 2016 жылдың 1 қаңтарында сериялық нөмірі 42370,5 болып табылады, себебі ол 1900 жылдың 1 қаңтарынан кейін 42370 және бір жарым күнді құрайды (уақыттар толық күннің бөліктері ретінде сақталады). Сол сияқты, 1904 жылғы жүйеде 40908,5 саны 12 сағатты білдіреді. 2016 жылдың 1 қаңтарында.
Сериялық нөмір пайдаланылады
Деректерді сақтау және есептеулер үшін Excel бағдарламасын пайдаланатын көптеген жобалар қандай да бір жолмен күндер мен уақыттарды пайдаланады. Мысалы:
- NETWORKDAYS функциясын пайдаланып ағымдағы және өткен күндер арасындағы күн санын есептейтін ұзақ мерзімді жоба.
- EDATE функциясы арқылы болашақ күнді анықтайтын несие есебі.
- Күндер мен уақыттарды қосатын немесе азайтатын формулаларды пайдалана отырып, басталу және аяқталу уақыттары, сондай-ақ сағаттар және қажет болған жағдайда қосымша жұмыс уақыты арасындағы өткен уақытты есептейтін уақыт кестелері.
- Ағымдағы сериялық нөмірді оқитын пернелер тіркесімдері арқылы жұмыс парағына ағымдағы күн мен уақытты белгілеу уақыты.
- Жұмыс парағы ашылғанда немесе ҚАЗІР және БҮГІН функцияларымен қайта есептелген сайын көрсетілетін күн мен уақытты жаңарту.
Бір жұмыс кітабында тек бір күн жүйесін пайдалануға болады. Күндерді қамтитын жұмыс кітабының күн жүйесі өзгертілсе, бұл күндер екі күн жүйесінің арасындағы уақыт айырмашылығына байланысты төрт жылға және бір күнге ауысады.
Әдепкі күн жүйесін өзгерту
Windows компьютерінде жұмыс істейтін Excel бағдарламасындағы жұмыс кітабының күн жүйесін орнату үшін:
- Өзгертілетін жұмыс кітабын ашыңыз.
- Файл таңдаңыз. Office түймешігін таңдайтын Excel 2007 нұсқасын қоспағанда.
- Excel параметрлері тілқатысу терезесін ашу үшін Параметрлер таңдаңыз.
- Диалогтық терезенің сол жағындағы Қосымша таңдаңыз.
-
Осы жұмыс кітабы бөлімін есептеген кезде 1904 күн жүйесін пайдалану құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз.
Image - Диалогтық терезені жабу және жұмыс кітабына оралу үшін OK таңдаңыз.
Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында жұмыс кітабының күн жүйесін орнату үшін:
- Өзгертілетін жұмыс кітабын ашыңыз.
-
Excel мәзірін таңдаңыз.
- Excel теңшелімдер диалогтық терезесін ашу үшін Параметрлер таңдаңыз.
- Формулалар және тізім бөлімінде Есептеу тармағын таңдаңыз.
-
Жұмыс кітаптарын есептеу кезінде бөлімінде 1904 күн жүйесін пайдалану құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз.
Image - Excel теңшелімдер диалогтық терезесін жабыңыз.
Неге екі күн жүйесі?
Excel бағдарламасының компьютерлік нұсқалары (Windows және DOS операциялық жүйелері) сол кездегі ең танымал электрондық кесте бағдарламасы Lotus 1-2-3-пен үйлесімділік үшін бастапқыда 1900 күн жүйесін пайдаланды.
Мәселе мынада, Lotus 1-2-3 жасалғанда, 1900 жыл кібісе жыл ретінде бағдарламаланған, ал шын мәнінде олай емес. Нәтижесінде қатені түзету үшін қосымша бағдарламалау қадамдары қажет болды. Excel бағдарламасының ағымдағы нұсқалары бағдарламаның алдыңғы нұсқаларында жасалған жұмыс парақтарымен үйлесімділік үшін 1900 күн жүйесін сақтайды.
Lotus 1-2-3 Macintosh нұсқасы болмағандықтан, Macintosh жүйесіне арналған Excel бағдарламасының бастапқы нұсқаларында үйлесімділік мәселелерімен айналысудың қажеті жоқ. 1904 жылғы күндер жүйесі 1900 жылғы кібісе емес шығарылымға қатысты бағдарламалау мәселелерін болдырмау үшін таңдалды.
Екінші жағынан, ол Windows жүйесіне арналған Excel және Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында жасалған жұмыс парақтары арасында үйлесімділік мәселесін тудырды. Сондықтан Excel бағдарламасының барлық жаңа нұсқалары 1900 күн жүйесін пайдаланады.
