Орнатылған критерийлерге сәйкес келетін деректер бағанындағы мәндерді қорытындылау үшін DCOUNT функциясын қалай пайдалануға болатынын біліңіз.
Бұл нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac жүйесіне арналған Excel 2019, Mac жүйесіне арналған Excel 2016, Mac жүйесіне арналған Excel 2011, Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel және Excel Online үшін қолданылады.
DCOUNT синтаксисі және дәлелдері
DCOUNT функциясы Excel дерекқор функцияларының бірі болып табылады. Функциялардың бұл тобы деректердің үлкен кестелеріндегі ақпаратты қорытындылауды жеңілдету үшін жасалған. Олар мұны пайдаланушы таңдаған бір немесе бірнеше критерийлер негізінде нақты ақпаратты қайтару арқылы жасайды.
DCOUNT функциясының синтаксисі:
=DCOUNT (деректер қоры, өріс, шарттар)
Барлық дерекқор функцияларында бірдей үш аргумент бар:
- Дерекқор: (міндетті) Дерекқорды қамтитын ұяшық сілтемелерінің ауқымын көрсетеді. Өріс атаулары ауқымға қосылуы керек.
- Өріс: (міндетті) Функция есептеулерінде қай бағанды немесе өрісті пайдалану керектігін көрсетеді. Аргументті өріс атауын тырнақшаға теру арқылы енгізіңіз, мысалы, "Радиус" немесе 3 сияқты баған нөмірін енгізіңіз.
- Шарттар: (міндетті) Пайдаланушы көрсеткен шарттарды қамтитын ұяшықтар ауқымын тізімдейді. Ауқым дерекқордағы кемінде бір өріс атауын және функциямен бағаланатын шартты көрсететін кемінде бір басқа ұяшық сілтемесін қамтуы керек.
Бұл мысал колледж бағдарламасының бірінші жылында тіркелген студенттердің жалпы санын табу үшін DCOUNT пайдаланады.
Оқулық деректерін енгізу
Оқулық пішімдеу қадамдарын қамтымайды. Жұмыс парағын пішімдеу опциялары туралы ақпарат осы негізгі Excel пішімдеу оқулығында қолжетімді.
-
Төмендегі суретте көрсетілгендей деректер кестесін D1 - F15 ұяшықтарына енгізіңіз.
Image - F5 ұяшығын бос қалдырыңыз. DCOUNT формуласы осы жерде орналасады. E5 ұяшығының Total: тақырыбы бар, ол DCOUNT көмегімен табылатын ақпаратты көрсетеді.
- D2 - F2 ұяшықтарындағы өріс атаулары функцияның Шарт аргументінің бөлігі ретінде пайдаланылады.
Критерийлерді таңдау және дерекқорға атау беру
Бірінші курс студенттеріне арналған деректерді ғана қарау үшін DCOUNT алу үшін 3-жолдағы Жыл өрісінің атауының астына 1 санын енгізіңіз.
Дерекқор сияқты деректердің үлкен ауқымдары үшін аталған ауқымды пайдалану бұл аргументті функцияға енгізуді жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар қате диапазонды таңдаудан туындаған қателердің алдын алады.
Есептеулерде немесе диаграммалар немесе графиктер жасағанда бірдей ұяшықтар ауқымын жиі пайдалансаңыз, аталған ауқымдар өте пайдалы.
- Аумақты таңдау үшін жұмыс парағында D6 - F15 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Жұмыс парағындағы name жолағын басыңыз A бағанының үстінде.
-
Аталған ауқымды жасау үшін атау жолағына Enrollment теріңіз.
Image - Енгізуді аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
DCOUNT диалогтық терезесін ашу
Функцияның диалогтық терезесі функцияның әрбір аргументіне деректерді енгізудің оңай әдісін қамтамасыз етеді.
Жұмыс парағының үстіндегі формула жолының жанында орналасқан функция шебері түймесін (fx) басу арқылы функциялар дерекқор тобының диалогтық терезесін ашуға болады.
-
Функция нәтижелері көрсетілетін орын F5 ұяшығын басыңыз.
-
fx түймесін басыңыз.
Image -
Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы Функцияны іздеу терезесіне DCOUNT теріңіз.
Image -
Функцияны іздеу үшін Өту түймесін басыңыз. Тілқатысу терезесі DCOUNT тауып, оны Функция таңдау терезесінде тізімдеу керек.
Image -
DCOUNT функциясының диалогтық терезесін ашу үшін OK түймесін басыңыз.
Image - Сұхбат терезесінің Дерекқор жолын басыңыз.
- Жолға Тіркеу ауқым атауын теріңіз.
- Диалогтық терезенің Өріс жолын басыңыз.
- Жолға "Жыл" өріс атауын теріңіз. Тырнақшаларды міндетті түрде қойыңыз.
-
Диалогтық терезенің Шарттар жолын басыңыз.
- Ауқымға кіру үшін жұмыс парағындағы D2 - F3 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- DCOUNT функциясының диалогтық терезесін жабу және функцияны аяқтау үшін OK түймесін басыңыз.
