Microsoft бірнеше жыл бұрын қателерді, қате жазылған сөздерді және грамматикалық қателерді түзету үшін Office Suite ішіне Автоматты түзету мүмкіндігін енгізді. Сондай-ақ, таңбаларды, автомәтінді және мәтіннің бірнеше басқа түрлерін енгізу үшін Автотүзету құралын пайдалануға болады. Автотүзету әдепкі бойынша әдеттегі емле қателері мен таңбалар тізімімен орнатылады, бірақ өнімділікті арттыру үшін автотүзету қолданатын тізімді өзгертуге және оны теңшеуге болады.
Бүгін біз сізге сөзді өңдеу тәжірибеңізді жеңілдету үшін Автотүзету тізімі мен параметрлерін өңдеуді үйретеміз. Біз Word 2003, 2007 және 2013 нұсқаларын қарастырамыз.
Құрал не істей алады
Автоматты түзету құралын нақты теңшеуге және өңдеуге көшпес бұрын, Автотүзету тізімінің қалай жұмыс істейтінін түсінуіңіз керек. Автотүзету құралын пайдалану үшін үш негізгі нәрсе бар.
Түзетулер
Біріншіден, құрал қателер мен емле қателерін автоматты түрде анықтайды және түзетеді. Мысалы, « taht » деп терсеңіз, Автотүзету құралы оны автоматты түрде түзетеді және оны « that » деп ауыстырады. Сондай-ақ "Маған бұл көлік ұнайды" сияқты қателерді түзетсе. Автоматты түзету құралы оны "Маған бұл көлік ұнайды" дегенге ауыстырады.
Таңба енгізу
Символдар – Microsoft Office өнімдеріне кіретін тамаша мүмкіндік. Таңбаларды оңай кірістіру үшін Автотүзету құралын пайдаланудың ең оңай мысалы авторлық құқық белгісі болып табылады. Жай «(c)» теріп, бос орын пернесін басыңыз. Оның автоматты түрде " ©" түріне өзгеретінін байқайсыз. Автоматты түзету тізімінде кірістіргіңіз келетін таңбалар болмаса, оны төменде сипатталған кеңестерді пайдаланып қосыңыз.
Алдын ала анықталған мәтін енгізу
Алдын ала анықталған Автотүзету параметрлері негізінде кез келген мәтінді жылдам кірістіру үшін Автоматты түзету мүмкіндігін де пайдалануға болады. Белгілі бір сөз тіркестерін жиі қолданатын болсаңыз, Автотүзету тізіміне реттелетін жазбаларды қосу пайдалы болады. Мысалы, " eposs " электрондық сауда нүктесі жүйесімен автоматты түрде ауыстыратын жазба жасай аласыз."
Автоматты түзету құралын түсіну
Автоматты түзету құралын ашқанда, сөздердің екі тізімін көресіз. Сол жақтағы тақта ауыстырылатын барлық сөздерді көрсетеді, ал сол жақтағы тақтада барлық түзетулер тізімделген. Бұл тізім осы мүмкіндікті қолдайтын барлық басқа Microsoft Office Suite бағдарламаларына жеткізілетінін ескеріңіз.
Өнімділікті арттырғыңыз келсе, сонша жазба қосуға болады. Таңбалар, сөздер, мекенжайлар, сөйлемдер, тіпті толық абзацтар мен құжаттар сияқты нәрселерді қосуға болады.
Word 2003
Word 2003 бағдарламасындағы Автотүзету құралы қателерді түзету үшін тамаша және дұрыс теңшеу арқылы сөзді өңдеу тиімділігін арттыруға болады. Автотүзету тізіміне кіру және өңдеу үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Құралдар түймесін басыңыз
- Автоматты түзету опциялары тілқатысу терезесін ашу үшін Автотүзету опциялары таңдаңыз
- Осы диалогтық терезеде құсбелгілерді қою арқылы келесі опцияларды өңдеуге болады.
- Автоматты түзету опцияларының түймелерін көрсету
- Екі бас әріпті түзетіңіз
- Сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жаз
- Кесте ұяшықтарының бірінші әрпін бас әріппен жазыңыз
- Күн атаулары бас әріппен жазылады
- Caps Lock пернесін кездейсоқ пайдалануды түзету
- Сонымен қатар жоғарыда көрсетілген тізімнің астындағы Ауыстыру және бірге мәтін өрістеріне қалаған түзетулерді енгізу арқылы Автотүзету тізімін өңдеуге болады. Replace ауыстырылатын мәтінді көрсетеді және With оның ауыстырылатын мәтінді көрсетеді. Аяқтаған кезде оны тізімге қосу үшін Қосу түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді енгізу үшін OK түймесін басыңыз.
Word 2007
Word 2007 бағдарламасындағы Автотүзету құралы қателерді түзету үшін тамаша және дұрыс теңшеу арқылы мәтінді өңдеу тиімділігін арттыруға болады. Автотүзету тізіміне кіру және өңдеу үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Терезенің жоғарғы сол жағындағы Office түймесін басыңыз
- Сол жақ тақтаның төменгі жағындағы Сөз опциялары түймесін басыңыз
- Диалогтық терезені ашу үшін Ерекшелеу түймесін, содан кейін Автотүзету опциялары түймесін басыңыз
- Автотүзету қойындысын басыңыз
- Осы диалогтық терезеде құсбелгілерді қою арқылы келесі опцияларды өңдеуге болады.
- Автоматты түзету опцияларының түймелерін көрсету
- Екі бас әріпті түзетіңіз
- Сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жаз
- Кесте ұяшықтарының бірінші әрпін бас әріппен жазыңыз
- Күн атаулары бас әріппен жазылады
- Caps Lock пернесін кездейсоқ пайдалануды түзету
- Сонымен қатар, жоғарыда көрсетілген тізімнің астындағы Ауыстыру және бірге мәтін өрістеріне қалаған түзетулерді енгізу арқылы Автотүзету тізімін өңдеуге болады. Replace ауыстырылатын мәтінді көрсетеді және With оның ауыстырылатын мәтінді көрсетеді. Аяқтаған кезде оны тізімге қосу үшін Қосу түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді енгізу үшін OK түймесін басыңыз.
Word 2013
Word 2013 бағдарламасындағы Автотүзету құралы қателерді түзету үшін тамаша және дұрыс теңшеу арқылы мәтінді өңдеу тиімділігін арттыруға болады. Автотүзету тізіміне кіру және өңдеу үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Терезенің жоғарғы сол жағындағы Файл қойындысын басыңыз
- Сол жақ тақтаның төменгі жағындағы Параметрлер түймесін басыңыз
- Диалогтық терезені ашу үшін Делелеу түймесін, содан кейін Автотүзету опциялары түймесін басыңыз
- Автотүзету қойындысын басыңыз
- Осы диалогтық терезеде құсбелгілерді қою арқылы келесі опцияларды өңдеуге болады.
- Автоматты түзету опцияларының түймелерін көрсету
- Екі бас әріпті түзетіңіз
- Сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жаз
- Кесте ұяшықтарының бірінші әрпін бас әріппен жазыңыз
- Күн атаулары бас әріппен жазылады
- Caps Lock пернесін кездейсоқ пайдалануды түзету
- Сонымен қатар, жоғарыда көрсетілген тізімнің астындағы Ауыстыру және бірге мәтін өрістеріне қалаған түзетулерді енгізу арқылы Автотүзету тізімін өңдеуге болады. Replace ауыстырылатын мәтінді көрсетеді және With оның ауыстырылатын мәтінді көрсетеді. Аяқтаған кезде оны тізімге қосу үшін Қосу түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді енгізу үшін OK түймесін басыңыз.
