Сканерленген құжатыңыз болса және оған өзгертулер енгізгіңіз келсе, Microsoft Word Adobe Acrobat-қа инвестиция салғысы келмейтін кез келген адам үшін осы тапсырманы орындай алатын оңай шешім ұсынады. Word бағдарламасында сканерленген құжатты өңдеу туралы қосымша ақпарат алу үшін оқуды жалғастырыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft Word 2019, 2016 және Microsoft 365 жүйесіндегі Word бағдарламаларына қолданылады.
Word бағдарламасында PDF файлын қалай өңдеуге болады
Сканерленген құжаттарды PDF пішімінде болған жағдайда Word бағдарламасында өңдеуге болады. Дегенмен, құжат сурет ретінде сканерленген болса, алдымен суретті PDF форматына түрлендіру қажет. Содан кейін түрлендірілген PDF файлын өңдеу үшін Word бағдарламасын пайдалана аласыз.
-
Құжатты сканерлеп, оны PDF ретінде сақтаңыз. Әрбір сканер сәл өзгеше, бірақ барлық сканерлер бұл опцияны ұсынады.
Сізде PDF бар болса, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады.
-
Word бағдарламасын ашыңыз, содан кейін PDF файлын тауып, ашыңыз. Файл атауы өрісінің оң жағындағы ашылмалы мәзірді таңдап, одан кейін PDF файлдары таңдау керек болуы мүмкін, осылайша Word Word файлдарының орнына PDF файлдарын іздейді.
Image -
Word сізге PDF құжатыңызды өңделетін Word файлына түрлендіру туралы ескертеді. Дәл осылай істегіңіз келеді, сондықтан OK таңдаңыз.
Image -
Word құжатты өңделетін файлға айналдырады. Бөлектегішті пайдалануға, түсініктемелер қосуға, мәтінді өзгертуге, фотосуреттерді немесе кестелерді қосуға немесе жиектерді өзгертуге болады. Бұл файлға кез келген Word файлына жасауға болатын нәрсені жасауға болады.
Image
Word көмегімен PDF мазмұнының қандай түрлерін өңдеуге болады?
Word бағдарламасының файл түпнұсқаға ұқсамауы мүмкін деген ескертулеріне қарамастан, ол әдетте мәтін мен пішімді түрлендіруде жақсы жұмыс істейді. Ол тақырыптарды түсінеді және қойынды шегіністерін жасайды.
Күрделі құжаттарды түрлендіруде де таңқаларлық жақсы. Ол пішіндерді оңай өңдеуге болатын Word кестелеріне түрлендіреді, кескіндерді кірістіреді және түстер мен басқа да қиын элементтерді жақсы болжайды. Жалпы ереже бойынша, құжат неғұрлым күрделі болса, оны өзіңіз қалағандай етіп көрсету үшін соғұрлым көп өңдеу керек.
Өңделген PDF файлын Word арқылы PDF форматына қалай түрлендіруге болады
Егер тек сканерленген құжатты өңдеу мүмкіндігін алғыңыз келсе, аяқтадыңыз, бірақ Word құжатты PDF ретінде де сақтай алады. Сонымен, егер сіз PDF файлын өңдегіңіз келсе және оны PDF форматымен аяқтағыңыз келсе, бірақ Adobe-тің толыққанды Acrobat нұсқасына ақы төлегіңіз келмесе, Word әсіресе қарапайым құжаттар үшін тірек құрал ретінде жақсы қызмет етеді..
- Word бағдарламасында құжатқа кез келген қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Word файлына кестелер қосуға, қаріптерді өзгертуге, мәтінді өзгертуге, суреттер қосуға және кез келген нәрсені жасауға болады.
- Word құжатын сақта.
-
Осы өңделген файлдан жаңа PDF жасауға дайын болғанда, Файл > Көшірмені сақтау таңдаңыз және қайда болатынын шешіңіз. файлды сақтаңыз. Содан кейін Файл түрі ашылмалы мәзірінен PDF таңдаңыз және Сақтау таңдаңыз.
Image Word өңделген файлыңыздың PDF нұсқасын жасау үшін бірнеше минут кетуі мүмкін.
Өңделген PDF файлын Word бағдарламасының ескі нұсқаларымен PDF форматына түрлендіру
Егер сізде Word бағдарламасының ескі нұсқасы болса, бұл процесс оңай емес. PDF файлынан мәтінге түрлендіру үшін OCR бағдарламалық құралын пайдалануыңыз керек. Дегенмен, нәтижелер соншалықты әдемі болмайды, процесс біркелкі болмайды және нәтижелеріңіз (әсіресе басып шығаруыңыз шатастырылған немесе қаріпіңіз әдеттен тыс болса) соншалықты анық және жұмыс істеу оңай болмайды.
Егер сіз Microsoft Word бағдарламасының ескі нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, оның қазіргі қажеттіліктеріңізге сай келетінін көру үшін жаңарақ бағдарламалық құралдың сынақ нұсқасына жаңартуды қарастырыңыз.
