Мәтін жолы, сонымен қатар жол немесе жай мәтін ретінде белгілі, электрондық кесте бағдарламасында деректер ретінде пайдаланылатын таңбалар тобы. Мәтін жолдары көбінесе сөздерден тұрады, бірақ әріптерді, сандарды, арнайы таңбаларды, сызықша белгісін немесе сан белгісін қамтуы мүмкін. Әдепкі бойынша, мәтін жолдары ұяшықта солға тураланады, ал сандық деректер оңға тураланады.
Ескертпе
Бұл мақаладағы ақпарат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac жүйесіне арналған Excel және Excel Online үшін қолданылады.
Деректерді мәтін ретінде пішімдеу
Мәтін жолдары әдетте әліпбидің әрпінен басталады, бірақ мәтін ретінде пішімделген кез келген деректер жазбасы жол ретінде түсіндіріледі.
Апостроф көмегімен сандар мен формулаларды мәтінге түрлендіру
Мәтін жолдары Excel және Google Sheets қолданбаларында деректердің бірінші таңбасы ретінде апострофты (') енгізу арқылы да жасалады.
Апостроф ұяшықта көрінбейді, бірақ бағдарламаны апострофтан кейін енгізілген барлық сандарды немесе белгілерді мәтін ретінде түсіндіруге мәжбүр етеді.
Мысалы,=A1+B2 сияқты формуланы мәтін жолы ретінде енгізу үшін теріңіз:
'=A1+B2
Апостроф көрінбесе де, электрондық кесте бағдарламасының жазбаны формула ретінде түсіндіруіне жол бермейді.
Төменгі жол
Кейде электрондық кестеге көшірілген немесе импортталған сандар мәтіндік деректерге өзгертіледі. Бұл деректер SUM немесе AVERAGE сияқты бағдарламаның кейбір кіріктірілген функцияларына аргумент ретінде пайдаланылса, бұл проблемаларды тудырады. Бұл мәселені шешуге арналған опциялар Арнайы қоюды немесе Қате түймесін пайдалануды қамтиды.
Арнайы қою арқылы мәтінді сандарға түрлендіру
Мәтіндік деректерді сандарға түрлендіру үшін арнайы қоюды пайдалану оңай. Ол сондай-ақ түрлендірілген деректерді бастапқы орнында сақтайды. Бұл түрлендірілген деректердің бастапқы мәтіндік деректерден басқа жерде орналасуын талап ететін VALUE функциясынан өзгеше.
Қате түймесін пайдаланып мәтінді сандарға түрлендіру
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, Excel бағдарламасындағы Қате түймесі немесе Қатені тексеру түймесі деректер қателері бар ұяшықтардың жанында пайда болатын кішкентай сары тіктөртбұрыш болып табылады. Оны формулада мәтін ретінде пішімделген сандық деректер пайдаланылғанда көресіз.
Мәтіндік деректерді сандарға түрлендіру үшін Қате түймесін пайдалану үшін:
- Нашар деректері бар ұяшықтарды таңдаңыз.
- Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін ұяшықтың жанындағы Қате түймесін (сары леп белгісі) таңдаңыз.
- Таңдаңыз Санға түрлендіру.
Таңдалған ұяшықтардағы деректер сандарға түрлендірілді.
Excel және Google электрондық кестелеріндегі мәтін жолдарын біріктіру
Excel және Google электрондық кестелерінде амперсанд (&) таңбасы жаңа орындағы бөлек ұяшықтарда орналасқан мәтін жолдарын біріктіреді немесе біріктіреді. Мысалы, А бағанында жеке тұлғалардың аттары және В бағанында жеке тұлғалардың тегі болса, деректердің екі ұяшығын C бағанында біріктіруге болады.
Мұны орындайтын формула:
=(A1&" "&B1)
Апперсанд операторы біріктірілген мәтін жолдарының арасына автоматты түрде бос орын қалдырмайды. Формулаға бос орындар қосу үшін бос орын таңбасын (пернетақтадағы бос орын арқылы енгізіледі) тырнақшалармен қоршаңыз.
Мәтін жолдарын біріктірудің тағы бір нұсқасы - CONCATENATE функциясын пайдалану.
Мәтінді бағандарға мәтіні бар бірнеше ұяшықтарға мәтіндік деректерді бөлу
Біріктіруге қарама-қарсы әрекетті орындау, деректердің бір ұяшығын екі немесе одан да көп бөлек ұяшықтарға бөлу үшін «Мәтіннен бағандарға» мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Ұяшықтағы деректерді бөлу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Біріктірілген мәтіндік деректері бар ұяшықтар бағанасын таңдаңыз.
-
Деректер қойындысын таңдаңыз.
Image -
Мәтінді бағандарға түрлендіру шеберін ашу үшін Мәтінді бағандарға таңдаңыз.
Image -
Бөлінген және Келесі тармағын таңдаңыз.
Image -
Деректеріңіз үшін дұрыс мәтін бөлгішті немесе бөлгішті таңдаңыз, мысалы Tab немесе Бос орын және Келесі опциясын таңдаңыз..
Image -
Жалпы сияқты баған деректер пішімін таңдап, Қосымша опциясын таңдаңыз.
Image -
Әдепкі мәндер, тиісінше нүкте және үтір дұрыс болмаса, Ондық бөлгіш және Мыңдық бөлгіш үшін балама параметрлерді таңдаңыз. Өзгерістерді енгізгеннен кейін OK таңдаңыз.
Image -
Шеберді жауып, жұмыс парағына оралу үшін Аяқтау таңдаңыз.
Image - Таңдалған бағандағы мәтін екі немесе одан да көп бағандарға бөлінген.
