Outlook тарату тізімінің мүшелерін сақтау үшін контакт топтарын пайдаланады. Контактілер тобын жасап, контактілерді қосқаннан кейін бір электрондық пошта хабарын жасап, оны контактілер тобына жіберіңіз. Осылайша, тарату тізіміндегі барлығы бірдей хабарды алады және сіз уақытты үнемдейсіз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.
Outlook бағдарламасында тарату тізімін қалай орнатуға болады
Outlook бағдарламасында контактілер тобын жасау үшін тізімді жасаңыз және оны сақтау орнын таңдаңыз. Міне:
- Outlook-ты ашыңыз.
-
Негізгі қойындысына өтіп, Жаңа элементтер таңдаңыз.
Image -
Таңдаңыз Басқа элементтер > Байланыс тобы. Немесе Ctrl+ Shift+ L пернесін басыңыз.
Image -
Contact Group терезесінде курсорды Name мәтін ұясына қойып, тарату тізімінің атын теріңіз.
Тарату тізіміне электрондық хат жіберу үшін жаңа хабар терезесінің Кімге мәтін ұясына тізім атауын енгізіңіз.
- Байланыс тобы терезесін ашық қалдырыңыз.
Outlook контактілер тобына мүшелерді қосу
Топ жасалып, сақталғаннан кейін контактілерді тарату тізіміне қосыңыз.
Контактілерді контактілер тобына қосу үшін:
- Байланыс тобы терезесінде Байланыс тобы қойындысына өтіңіз.
-
Таңдау Мүшелер қосу > Outlook контактілерінен.
Image -
Мүшелерді таңдау: контактілер тілқатысу терезесінде контактіні таңдаңыз және сол контактіні тарату тізіміне қосу үшін Мүшелер таңдаңыз.
Егер контакт тізімде жоқ болса, контактіні аты немесе электрондық пошта мекенжайы бойынша іздеңіз. Егер контактіні әлі таба алмасаңыз, Мекенжай кітабы ашылмалы көрсеткісін таңдап, басқа тізімді таңдаңыз.
- Тарату тізіміне қосқыңыз келетін контактілердің әрқайсысы үшін 3-қадамды қайталаңыз.
- OK таңдаңыз.
- Байланыс тобы терезесінде Сақтау және жабу опциясын таңдаңыз.
Тарату тізімінде жаңа контакт жасау
Outlook мекенжай кітабында жоқ алушыларды контактілер тобына қосу үшін:
- Outlook Адамдар бөліміне өтіп, тарату тізімін екі рет басыңыз.
- Байланыс тобы терезесінде Байланыс тобы қойындысына өтіп, Мүшелер қосу тармағын таңдаңыз.> Жаңа электрондық пошта контакті.
-
Атауды көрсету мәтін жолағында контакт атын теріңіз.
Image Егер контактінің атын білмесеңіз, оның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз немесе бүркеншік атын теріңіз.
-
Электрондық пошта мекенжайы мәтін жолағына жаңа контактінің электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Егер мекенжай кітабына жаңа мүшені қосқыңыз келмесе, Контактілерге қосу құсбелгісін алып тастаңыз.
- OK таңдаңыз.
- Байланыс тобы терезесінде тарату тізіміне өзгертулерді сақтау үшін Сақтау және жабу опциясын таңдаңыз.
Outlook-та контактілер тобын қалай бөлісуге болады
Сіздің тарату тізіміңіз болса, пайда көретін басқа адамдар бар ма? Оларды бір контактілер тобын нөлден орнатудың орнына, олармен байланыс тобын бөлісіңіз. Бұл электрондық пошта тіркемесін жіберу сияқты оңай.
Байланыс тобын бөлісу үшін:
- Outlook People бетіне өту.
- Бөліскіңіз келетін тарату тобын екі рет басыңыз.
-
Байланыс тобы терезесінде Байланыс тобы қойындысына өтіп, Топты қайта жіберу тармағын таңдаңыз.> Outlook контактісі ретінде.
Image Топ мүшелерінің аттары мен мекенжайлары бар мәтіндік файлды тіркеу үшін Интернет пішімінде (vCard) таңдаңыз.
- Тарату тізімін алғыңыз келетін адамға хабарлама жіберіңіз.
- Жіберу таңдаңыз.
Электрондық пошта арқылы сізбен бөлісілген Outlook контактілер тобын импорттау
Егер біреу Outlook бағдарламасында тарату тізімін жасап, оны сізге Outlook контакт файлы ретінде электрондық пошта арқылы жіберсе, тізімді мекенжай кітабыңызға импорттаңыз және оны өзіңіздікі ретінде пайдаланыңыз.
- Топ үшін тіркелген Outlook контакті файлы бар хабарды ашыңыз.
-
Тіркеме ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз.
Image - Ашу таңдаңыз.
- Байланыс тобы терезесінде Файл > Ақпарат бөліміне өтіңіз.
-
Таңдау Қалтаға жылжыту > Қалтаға көшіру.
Image -
Элементті тілқатысу терезесінде Контактілер қалтасын таңдаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
- Тарату тізімі орнында және дайын болғанда оның мүшелеріне хабар жіберуді бастай аласыз.
Тарату тізімдерін көбірек бақылауды қаласаңыз, талғампаз тарату тізімдерін жасау үшін контакт санаттарын пайдаланыңыз.
