Excel бағдарламасының COUNTIF және COUNTA функцияларын деректер ауқымындағы белгілі бір мәннің пайызын табу үшін біріктіруге болады. Бұл мән мәтін, сандар, логикалық мәндер немесе деректердің кез келген басқа түрі болуы мүмкін.
Төмендегі мысал деректер ауқымындағы иә/жоқ жауаптарының пайызын есептеу үшін екі функцияны біріктіреді.
Бұл тапсырманы орындау үшін пайдаланылатын формула:
=COUNTIF(E2:E5, "Иә")/COUNTA(E2:E5)
Тырнақшалар формуладағы "Иә" сөзін қоршап тұрады. Excel формуласына енгізілген барлық мәтін мәндері тырнақшаның ішінде болуы керек.
Мысалда COUNTIF функциясы қажетті деректердің таңдалған ұяшықтар тобында қанша рет табылғанын санайды - Иә жауабы.
COUNTA бос ұяшықтарды елемей, деректері бар бірдей ауқымдағы ұяшықтардың жалпы санын санайды.
Мысалы: Иә дауыстарының пайызын табу
Жоғарыда айтылғандай, бұл мысал "Жоқ" жауаптары мен бос ұяшықты қамтитын тізімдегі "Иә" жауаптарының пайызын табады.
COUNTIF - COUNTA формуласын енгізу
- Белсенді ұяшық ету үшін E6 ұяшығын басыңыз;
- Формуланы теріңіз:=COUNTIF(E2:E5, "Иә")/COUNTA(E2:E5);
- Формуланы аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз;
- 67% жауап E6 ұяшығында көрсетілуі керек.
Ауқымдағы төрт ұяшықтың үшеуінде ғана деректер болғандықтан, формула үшеуінің иә жауаптарының пайызын есептейді.
Үш жауаптың екеуі иә, бұл 67%-ға тең.
Иә жауаптарының пайызын өзгерту
Басында бос қалдырылған E3 ұяшығына иә немесе жоқ жауабын қосу E6 ұяшығындағы нәтижені өзгертеді.
- Егер Иә жауабы E3 ішіне енгізілсе, E6 нәтижесі 75%-ға өзгереді
- Е3 жауабы Жоқ деп енгізілсе, E6 нәтижесі 50% болады
Осы формула арқылы басқа мәндерді табу
Дәл осы формуланы деректер ауқымындағы кез келген мәннің пайызын табу үшін пайдалануға болады. Ол үшін COUNTIF функциясында "Иә" үшін ізделетін мәнді ауыстырыңыз. Мәтіндік емес мәндерді тырнақшамен қоршау қажет емес екенін есте сақтаңыз.