Егер Excel жұмыс парағы формуласын немесе функциясын дұрыс бағалай алмаса, ол формула орналасқан ұяшықта қате мәнін (мысалы, REF!, NULL! немесе DIV/0!) көрсетеді. Қате мәнінің өзі және қате формулалары бар ұяшықтарда көрсетілетін қате опциялары түймесі мәселені анықтауға көмектеседі.
Ескертпе: Бұл мақаладағы ақпарат Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Mac жүйесіне арналған Excel және Excel Online нұсқаларына қолданылады.
Жасыл үшбұрыштар және сары алмастар
Excel қате мәндері бар ұяшықтардың жоғарғы сол жақ бұрышында кішкентай жасыл үшбұрышты көрсетеді. Жасыл үшбұрыш ұяшық мазмұны Excel қателерін тексеру ережелерінің бірін бұзатынын көрсетеді.
Жасыл үшбұрышы бар ұяшықты таңдаған кезде, үшбұрыштың жанында сары гауһар тәрізді түйме пайда болады. Сары гауһар - Excel бағдарламасының қате опциялары түймесі және онда қабылданған қатені түзетуге арналған опциялар бар.
Тінтуір меңзерін қате опциялары түймешігінің үстіне апару қате мәнінің себебін түсіндіретін меңзер мәтіні деп аталатын мәтіндік хабарды көрсетеді.
Төменде Excel бағдарламасы көрсетілетін жалпы қате мәндері, сонымен қатар мәселені шешуге көмектесетін кейбір жалпы себептер мен шешімдер берілген.
NULL! Қателер – қате бөлінген ұяшық сілтемелері
NULL! қате мәндері екі немесе одан да көп ұяшық сілтемелері формуладағы бос орынмен қате немесе әдейі бөлінгенде орын алады. Excel формулаларында бос орын таңбасы қиылысу операторы ретінде пайдаланылады, яғни ол деректердің екі немесе одан да көп қиылысатын немесе қабаттасатын ауқымдарын тізімдеу кезінде пайдаланылады.
NULL! қателер орын алады, егер:
Формуладағы бірнеше ұяшық сілтемелері қосу белгісі сияқты математикалық оператордың орнына бос орынмен бөлінген
=A1 A3+A5
Ұяшық ауқымдарының басталу және соңғы нүктелері диапазон операторының (қос нүкте) орнына бос орынмен бөлінген
=СОМ(A1 A5)
Формуладағы жеке ұяшық сілтемелері біріктіру операторының (үтір) орнына бос орынмен бөлінген
=СОМ(A1 A3, A5)
Қиылысу операторы (бос орын таңбасы) әдейі пайдаланылады, бірақ көрсетілген ауқымдар қиылыспайды
=ҚОСЫНДЫ(A1:A5 B1:B5)
Бұл мәселелердің шешімдері ұяшық сілтемелерін дұрыс бөлу болып табылады. Міне, бірнеше кеңестер:
- Формуладағы ұяшық сілтемелерін математикалық оператормен бөліңіз.
- Ауқымның бастапқы және соңғы нүктелерін қос нүктемен бөліңіз.
- Формулада жеке ұяшық сілтемелерін үтірмен бөліңіз.
- Бос орынмен бөлінген ауқымдар шынымен қиылысатынына көз жеткізіңіз.
REF! Қателер – жарамсыз ұяшық сілтемелері
Формулада қате ұяшық сілтемелері болған кезде жарамсыз ұяшық сілтемесі қатесі орын алады.
Бұл көбінесе мына жағдайларда болады:
- Формулада сілтеме жасалған деректерді қамтитын жеке ұяшықтар немесе тұтас бағандар немесе жолдар кездейсоқ жойылды.
- Бір ұяшықтағы деректер (қию және қою немесе сүйреп апару арқылы) формуламен сілтеме жасалған ұяшыққа жылжытылады.
- Формула қазіргі уақытта іске қосылмаған бағдарламаға сілтемені (OLE, нысанды байланыстыру және ендіру) қамтиды.
Сіз REF кездестіргенде! қате, мына шешімдерді қолданып көріңіз:
- Жойылған ұяшықтарда, бағандарда немесе жолдарда жоғалған деректерді қалпына келтіру үшін Excel бағдарламасының қайтару мүмкіндігін пайдаланыңыз.
- Деректерді қалпына келтіру мүмкін болмаса, деректерді қайта енгізіңіз және қажет болса ұяшық сілтемелерін реттеңіз.
- OLE сілтемелері бар бағдарламаларды ашыңыз және REF бар жұмыс парағын жаңартыңыз! қате.
DIV/O! Қателер - Нөлге бөлу
0-ге бөлу қателері формула нөлге бөлуге әрекеттенгенде орын алады.
Бұл келесі жағдайларда туындауы мүмкін:
- Бөлу операциясындағы бөлгіш немесе бөлгіш нөлге тең, мысалы=A5/0 немесе нәтиже үшін нөлге ие екінші есептеу нәтижесінде.
- Формула бос ұяшыққа сілтеме жасайды.
Сіз DIV/O кездескен кезде! қате, келесіні тексеріңіз:
- Дұрыс деректер формулада сілтеме жасалған ұяшықтарда.
- Деректер дұрыс ұяшықтарда.
- Формулада дұрыс ұяшық сілтемелері пайдаланылады.
Қате – ұяшықты пішімдеу
Хэштегтер қатарымен толтырылған ұяшықты (сонымен қатар сандық белгілер немесе фунт таңбалары деп те атайды) Microsoft қате мәні деп атамайды. Бұл пішімделген ұяшыққа енгізілген деректердің ұзындығына байланысты.
жолы әртүрлі жағдайларда кездеседі. Мысалы:
- Енгізілген мән күндер немесе уақыт пішіміндегі ұяшық үшін ағымдағы ұяшық енінен кеңірек.
- Сандар үшін пішімделген ұяшыққа енгізілген формула ұяшықтан кеңірек нәтиже береді.
- 253 таңбадан асатын сан немесе мәтіндік деректер сандар, күндер немесе уақыттар үшін пішімделген ұяшыққа енгізіледі.
- Теріс сан күндер немесе уақыт үшін пішімделген ұяшықта болады. Excel бағдарламасындағы күндер мен уақыт оң мәндер болуы керек.
Мінеқатені түзету жолы:
- Бағанды кеңейту арқылы зардап шеккен ұяшықты кеңейтіңіз (жеке ұяшықтарды бүкіл бағанды кеңейтпей кеңейту мүмкін емес).
- Ұяшықтағы деректердің ұзындығын қысқартыңыз немесе ұяшық үшін Жалпы сияқты басқа пішімді таңдаңыз.
- Нәтиже теріс болмайтындай әсер еткен ұяшықтағы күн немесе уақыт мәнін түзетіңіз.
- Зақымдалған ұяшықта көрсетілу үшін теріс уақыт немесе күн мәніне әкелетін формуланы түзетіңіз.
