Кесу деген сөз нысанды кенет кесіп алу арқылы қысқартуды білдіреді. Microsoft Excel және Google Spreadsheets сияқты электрондық кесте бағдарламаларында екі сандық деректер де TRUNC функциясы арқылы жұмыс парағымен бірге қысқартылады, ал мәтін RIGHT арқылы қысқартылады.немесе СОЛ функциясы.
Бұл нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 және 2010 нұсқаларына және Google Spreadsheets жүйесіне арналған Excel бағдарламасына қолданылады.
Дөңгелектеу және қысқарту
Екі операция да сандардың ұзындығын қысқартуды қамтығанымен, екеуінің айырмашылығы – дөңгелектеу сандарды дөңгелектеуге арналған қалыпты ережелер негізінде соңғы санның мәнін өзгерте алады, ал қысқарту дөңгелектеуді қажет етпейді, бірақ жай ғана деректерді кесіп тастайды. көрсетілген нүкте.
Олай істеудің себептері мыналарды қамтиды:
- Ұзын сандағы ондық таңбалардың санын азайту сияқты деректерді түсінуді жеңілдету.
- Дерек өрісіне енгізуге болатын мәтіндік деректердің ұзындығын шектеу сияқты элементтерді сәйкестендіру.
Pi формуласы
Дөңгелектелетін және/немесе қысқартылатын санның жалпы мысалы - Pi математикалық тұрақтысы. Пи иррационал сан болғандықтан; ондық түрде жазғанда аяқталмайды немесе қайталанбайды, ол мәңгілікке жалғасады. Дегенмен, ешқашан аяқталмайтын санды жазу практикалық емес, сондықтан Pi мәні қажетінше қысқартылады немесе дөңгелектенеді.
Көп адамдар Pi мәні туралы сұраса, 3,14 деп жауап береді. Excel немесе Google электрондық кестелерінде бұл мәнді TRUNC функциясы арқылы жасауға болады.
Сандық деректерді қысқарту
Айтылғандай, Excel және Google электрондық кестелеріндегі деректерді қысқартудың бір жолы - TRUNC функциясын пайдалану. Санның қай жерде қысқартылатыны Num_digits аргументінің мәнімен анықталады.
Мысалы, B2 ұяшығындағы Pi мәні Num_digits мәнін 3-ке орнату арқылы өзінің әдеттегі 3,14 мәніне қысқартылды.
Оң сандарды бүтін сандарға қысқартуға арналған басқа опция - INT функциясы; ол әрқашан сандарды бүтін сандарға дейін дөңгелектейді, бұл мысалдың үшінші және төртінші жолдарында көрсетілгендей сандарды бүтін сандарға қысқартумен бірдей.
INT функциясын пайдаланудың артықшылығы - бұл функция барлық ондық мәндерді әрқашан жоятындықтан цифрлар санын көрсетудің қажеті жоқ.
Мәтіндік деректерді қысқарту
Сандарды қысқартумен қатар, мәтіндік деректерді қысқартуға да болады. Мәтіндік деректерді қай жерде қысқарту керектігі туралы шешім жағдайға байланысты. Импортталған деректер жағдайында деректердің бір бөлігі ғана сәйкес болуы мүмкін немесе жоғарыда айтылғандай, өріске енгізілетін таңбалар санында шектеу болуы мүмкін.
Жоғарыдағы суреттің бесінші және алтыншы жолдарында көрсетілгендей, қажетсіз немесе қоқыс таңбалары бар мәтіндік деректер LEFT және RIGHT арқылы қысқартылды.функция.
